हालाँकि विलंब को एक बुरा शब्द माना जाता है, लेकिन कई बार विलंब करना आपको अधिक उत्पादक बना सकता है। प्रस्तुतियाँ देते समय, मैं उस पर काम करने से पहले लगभग हमेशा अंतिम क्षण की प्रतीक्षा करता हूँ। यहाँ क्यों है:
- आपको और विचार मिलते हैं। रचनात्मकता पुराने विचारों के संयोजन से नए विचारों को उत्पन्न करने की प्रक्रिया है। जैसे-जैसे आप उनमें से अधिक एकत्र करते हैं, पुराने विचारों के संयोजन बनाने की संभावना बढ़ती जाती है। जब आप विलंब करते हैं - तो आपके पास विचार एकत्र करने के लिए अधिक समय होता है।
- विचार पनपते हैं। रचनात्मक प्रक्रिया में, एक बार जब पुराने विचार आपके दिमाग में आ जाते हैं, तो उन्हें विकसित होने के लिए समय की आवश्यकता होती है। विलंब आपको वह समय देता है। दो पुराने विचारों के मिलने की संभावना उतनी ही बढ़ जाती है जितनी देर तक वे आपके दिमाग में सेते रहते हैं।
- बेहतर विकल्प सामने आते हैं। निर्णय लेने से पहले, आपको विकल्पों पर विचार करने की आवश्यकता है। आपके पास जितने अधिक विकल्प होंगे, बेहतर निर्णय की संभावना उतनी ही अधिक होगी। आप किसी विकल्प पर केवल इसलिए ठोकर खा सकते हैं क्योंकि आपने पहले वाले विकल्प को लेने में जल्दबाजी नहीं की थी।
- आपके पास अपने विचारों पर अधिक लोगों के साथ चर्चा करने और उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने का समय है, जिसके परिणामस्वरूप बेहतर विचार और निर्णय होंगे। यदि आप अपने निर्णयों पर बहुत जल्दी ट्रिगर खींचते हैं तो आपको उनकी प्रतिक्रिया से कोई लाभ नहीं होगा।
विलंब के महत्व के बारे में अधिक जानने के लिए निम्नलिखित टेड वीडियो देखें।
हालांकि, विलंब हमेशा अच्छा नहीं होता है। ऐसे समय होते हैं जब यह चोट पहुंचा सकता है। यहाँ है जब:
- आपको पता चलता है कि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है और इसे प्राप्त करने में बहुत देर हो चुकी है। आपको लगता है कि आप कार्य का दायरा जानते हैं, एक फॉर्म भरा जाना है, एक रिपोर्ट तैयार करना है, और जैसे ही आप समय सीमा तक पहुंचते हैं, आपको पता चल सकता है कि ऐसी जानकारी का एक टुकड़ा है जिसकी आपके पास पहुंच नहीं है, और हो सकता है समय सीमा के बाद तक नहीं मिलता है।
- समय सीमा के करीब पहुंचना आपको तनाव देता है। यह मुझे तनाव नहीं देता है, लेकिन बहुत से लोग तनावग्रस्त हो जाएंगे क्योंकि एक कार्य है जो पूरा नहीं हुआ है, और समय सीमा समाप्त हो रही है। यदि आप उनमें से एक हैं - तो विलंब वास्तव में आपके स्वास्थ्य के लिए अच्छा नहीं है।
- कुछ और आता है। आपने सोचा था कि आप अंतिम क्षण में इस पर काम कर सकते हैं, लेकिन तब जीवन घटित होता है। उस देर से कार्य के लिए आपके द्वारा आवंटित समय अब किसी और चीज़ के कब्जे में है, संभवतः अधिक महत्वपूर्ण है, और जो कार्य आपने पूरा नहीं किया है वह समय पर पूरा नहीं होगा।
तो यह कौन सा है? विलंब करें या नहीं? यहाँ वह ज्ञान है जो आपको अंतर बताने की आवश्यकता है:
- क्या आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो समय सीमा के बहुत करीब होने पर तनावग्रस्त हो जाते हैं? यदि आप हैं - विलंब न करें। यह आप पर और आपके काम की गुणवत्ता पर नकारात्मक शारीरिक प्रभाव डाल सकता है। इसे जल्दी करें ताकि आप बेहतर नींद ले सकें और अपना विवेक बनाए रख सकें। तनाव की समस्या नहीं है? विलंब के लाभों का आनंद लें।
- क्या आप जानते हैं कि आपके पास सारी सामग्री है? हो सकता है कि आपको कार्य पूरा करने की आवश्यकता न हो, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास इसे पूरा करने के लिए आवश्यक सब कुछ है, इसे कम से कम देखें। यदि आपके पास कोई बाहरी जानकारी या सामग्री है जिसकी आपको आवश्यकता है - तो उन्हें प्राप्त करें, और उसके बाद ही विलंब करें। शेष कार्य पूरी तरह से बिना किसी बाहरी जानकारी या समर्थन के पूरा करने की आपकी क्षमता के भीतर होना चाहिए।
- क्या आप उम्मीद करते हैं कि और विचार आएंगे? क्या आपको लगता है कि आप पर्याप्त जानते हैं? कभी-कभी आप विषय के बारे में जानने के लिए सब कुछ जानते हैं। ठीक है, शायद सब कुछ नहीं, लेकिन इसके बहुत करीब। इस मामले में--विलंब आपको नई और उपयोगी जानकारी नहीं देगा। हालाँकि, यदि आप पर्याप्त से कम जानते हैं - कार्य को पूरा करने के लिए कूदने से पहले अपना समय लें और अधिक विचार और जानकारी प्राप्त करें।
- आप कितने सहज हैं कि कोई नई उच्च प्राथमिकता वाली गतिविधि सामने नहीं आएगी? क्या आपका कार्यक्रम आम तौर पर अनुमानित है? आप कितनी बार अत्यावश्यक और अप्रत्याशित कार्यों के आने की उम्मीद करते हैं? आप यह जोखिम उठाने के लिए कितने इच्छुक हैं कि कोई पारिवारिक या व्यक्तिगत आपात स्थिति आपको कार्य पूरा करने से रोकेगी?
- अंत में -- समय सीमा चूकने का क्या प्रभाव है? क्या आप इससे बच सकते हैं? क्या इसे बाद की तारीख के लिए पुनर्निर्धारित किया जा सकता है? क्या समय सीमा इतनी कठोर है कि इसे चूकने का मतलब है कि आपने अपने पेशेवर जीवन में एक बड़ा अवसर खो दिया है जो कभी वापस नहीं आएगा?
एक और सलाह। यदि यह एक महत्वपूर्ण कार्य है, और समय सीमा पर कोई समझौता नहीं किया जा सकता है - तो 'दो-चरण' करने पर विचार करें। कार्य 'काफी अच्छा' को जल्दी पूरा करें। फिर टालमटोल करें। जब आप समय सीमा के करीब पहुंचेंगे, तो आपने अधिक विचार, अधिक विकल्प एकत्र किए होंगे, अपने विचारों को और अधिक विकसित होने देंगे, और अपने काम को बेहतर बनाने की स्थिति में होंगे। हालांकि, अगर कोई अप्रत्याशित आपात स्थिति आ गई - आपके पास अभी भी कुछ है। और आप इसके बारे में बहुत कम तनावग्रस्त होंगे।
