जबकि सैन्य उपमाओं की व्यवसाय में सीमाएँ होती हैं - और अक्सर व्यावहारिक की तुलना में अधिक क्लिच होती हैं - एक जो मुझे अत्यधिक प्रभावी लगती है वह है युद्ध कक्ष का विचार। एक युद्ध कक्ष एक ऐसा स्थान है जहां जानकारी एकत्र की जाती है और प्रदर्शित की जाती है जहां आपकी टीम रणनीतियों और उद्देश्यों पर चर्चा करने और निर्णय लेने के लिए मिल सकती है। अच्छी तरह से किया गया, आपकी टीम में फोकस और संरेखण बनाने में एक युद्ध कक्ष एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है।
एक रणनीतिक कोच के रूप में, मैं हमेशा एक ऐसी बढ़त की तलाश में रहता हूं जो मैं अपने ग्राहकों को दे सकूं। और जबकि अधिक विचार और जानकारी मदद कर सकती है, अधिक बार नहीं, यह गहन अंतर्दृष्टि बनाने और आपके पास पहले से मौजूद जानकारी के साथ बेहतर निर्णय लेने के बारे में है।
समस्या यह है कि जानकारी को बाइंडर्स और फोल्डर में या हार्ड ड्राइव (या इन दिनों क्लाउड) में दफन किया जा सकता है और टीम के लिए दुर्गम हो सकता है। इस जानकारी को सुलभ बनाना और इसे स्पष्ट दृश्य में रखना इसे अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने की अनुमति देता है।
यह वही है जो एक युद्ध कक्ष इतना अच्छा करता है। यह महत्वपूर्ण जानकारी, डेटा और योजनाओं को लेता है जिसे एक टीम ने विकसित किया है और इसे संरचित और दृश्य तरीके से व्यवस्थित करता है ताकि यह टीम की उंगलियों पर हो। यहाँ एक महान युद्ध कक्ष के पाँच पहलू हैं।
1) कार्रवाई के करीब
जहां काम किया जा रहा है, उसके करीब एक केंद्रीय स्थान में सबसे अच्छे युद्ध कक्ष स्थित हैं। इसे प्राप्त करना आसान और पहुंच में आसान होना चाहिए। अद्यतन और कार्य योजनाओं की समीक्षा करने के लिए उच्च-प्रदर्शन टीमें प्रतिदिन मिलती हैं। यदि आपका स्थान आसानी से पहुंचने के लिए बहुत दूर है, तो आप एक ऐसी दिनचर्या स्थापित नहीं करेंगे जो गति को बढ़ाए।
जरूरी नहीं कि आपका वॉर रूम फिजिकल हो। कई टीमें जिनके साथ मैं काम करता हूं, वे आभासी हैं, जिनका नेतृत्व दुनिया के अलग-अलग हिस्सों में स्थित है। एक वर्चुअल वॉर रूम सामान्य डेटा सेट, मीटिंग टूल, रिपोर्ट और दस्तावेज़ बनाता है जो टीम के सभी लोगों को सही प्रारूप में सही जानकारी देते हैं।
2) आम जमीन
यह महत्वपूर्ण है कि आपका वॉर रूम हर समय सभी के लिए सुलभ हो। इसे सीईओ के कार्यालय या मुख्य सम्मेलन कक्ष में न रखें यदि ये दिन के दौरान बंद या व्यस्त रहते हैं। आप चाहते हैं कि आपका वॉर रूम हर समय लीडरशिप टीम में सभी के लिए खुला और उपलब्ध हो ताकि वे जानकारी तक पहुंच सकें, योजनाओं और रिपोर्ट को अपडेट कर सकें, और रणनीति और दीर्घकालिक लक्ष्यों के बारे में सोचने के लिए एक स्थान प्राप्त कर सकें।
3) सूचना रेडिएटर
लीन/एजाइल सॉफ्टवेयर विकास में लगभग दो दशक बिताने के बाद, मैंने कई विचारों और अवधारणाओं को उधार लिया है और उन्हें अपनी व्यावसायिक कोचिंग रणनीति में लागू किया है। मुख्य विचारों में से एक जो मैंने उधार लिया है वह है a सूचना रेडिएटर . बड़े प्रारूप वाले चार्ट, आरेखों और मॉडलों में जानकारी और अंतर्दृष्टि को व्यवस्थित करके और उन्हें दीवार पर रखकर, आप उन महत्वपूर्ण संसाधनों तक दृश्य पहुंच बनाते हैं जिनकी टीम को योजना बनाने और बेहतर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।
4) मीटिंग स्पेस, वर्किंग स्पेस नहीं
अपने वॉर रूम को मिलने के लिए एक आदर्श स्थान के रूप में स्थापित करना महत्वपूर्ण है। आम तौर पर, युद्ध कक्ष की बैठकें छोटी और केंद्रित होती हैं। आपको टीम में सभी के लिए कमरे में रहने के लिए पर्याप्त जगह चाहिए और फिर भी दीवारों पर सभी को और सब कुछ देख सकते हैं। मुझे खुली जगह पसंद है जहां लोग खड़े होते हैं या कुर्सियों पर बैठते हैं जिन्हें जल्दी से इधर-उधर ले जाया जा सकता है, न कि कॉन्फ्रेंस टेबल।
लोगों को युद्ध कक्ष में काम करने के लिए प्रोत्साहित न करें। यह अन्य लोगों को अंदर आने और दूसरों को बाधित किए बिना उनकी आवश्यक जानकारी तक तुरंत पहुंचने की अनुमति देता है। त्वरित बैठकें और कार्य सत्र ठीक हैं, लेकिन केंद्रित कार्य के लिए, किसी अन्य स्थान का उपयोग करें।
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5) परिवर्तन और अपडेट आमंत्रित करें
वॉर रूम में सब कुछ अपडेट करना और बदलना आसान होना चाहिए। मुझे दीवारों पर चिपकियां पसंद हैं जिन्हें आवश्यकतानुसार संपादित, प्रतिस्थापित, स्थानांतरित और पुनर्गठित किया जा सकता है। किसी विशेष सेटअप या प्रारूप से न जुड़ें। एक अच्छे वॉर रूम की कुंजी बदलती परिस्थितियों और रणनीतियों के लिए जल्दी से अनुकूल होने की क्षमता है। व्हाइटबोर्ड और कांच की दीवारें बड़ी सतह बनाती हैं जहां आरेख, शीट, नोट्स और दस्तावेज़ जल्दी से पोस्ट और संपादित किए जाते हैं।
आज की तेजी से बदलती कारोबारी दुनिया में, आपकी उंगलियों पर सही उपकरण और जानकारी होना महत्वपूर्ण है। सही प्रारूप में सही जानकारी के साथ, टीमें अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और रणनीतिक कदमों को जल्दी से निष्पादित करने में सक्षम होंगी जो उनके बाजार में जीतेंगे।
