उत्पादक होना बहुत अच्छी बात है। इतना ही नहीं अपना आत्मविश्वास बढ़ाएं और कल्याण की भावना, यह भी कर सकते हैं आपको और अधिक प्रभावी बनाते हैं और आपकी कंपनी अधिक लाभदायक। अपना ध्यान केंद्रित रखने और उत्पादक होने का अंतिम पुरस्कार आपके लिए अधिक खाली समय है। और कौन ज्यादा खाली समय नहीं चाहता?
हर कोई उत्पादकता कम करता है, जो तब तक ठीक है जब तक वे बहुत लंबे समय तक नहीं टिकते। अपनी उत्पादकता को उच्च गियर में लाने के 15 तरीके यहां दिए गए हैं।
कियान लॉली और मेरेडिथ डेटिंग
पता नहीं कहाँ से शुरू करें?
1. पहला कदम एक टू-डू सूची बनाना है। टू-डू सूची बनाने का सबसे अच्छा समय कब है? अपने कार्यदिवस के अंत में जबकि आपके दिमाग में सब कुछ अभी भी ताजा है या रविवार की रात (उम्मीद है) एक आरामदायक सप्ताहांत के बाद। यह आपको रात या सप्ताहांत के लिए घर आने के बाद काम को पूरी तरह से बंद करने और अगली सुबह अपनी सूची के साथ मैदान में उतरने की अनुमति देता है। नोट्स लेने और अपनी टू-डू सूची में चीजों को जोड़ने के लिए अपने कार्यदिवस के दौरान कुछ कागज संभाल कर रखना हमेशा एक अच्छा विचार है। यह आपको उन विचारों को कागज पर उतारकर अपना सिर साफ करने की अनुमति देता है ताकि आप काम पर ध्यान केंद्रित करना जारी रख सकें।
2. अगला कदम अपनी सूची में से किसी एक कठिन, संभवत: लंबे कार्य को पहले पूरा करने के लिए चुनना है। उपलब्धि की भावना आपको यह जांचने से मिलती है कि आपकी सूची में वास्तव में एक कठिन चीज आसान कार्यों का पालन करने के लिए स्वर सेट करने में मदद करती है। आपके द्वारा कठिन सामान से निपटने के बाद वे पार्क में टहलने जैसा महसूस करेंगे।
उत्पादक होने का सबसे अच्छा समय कब है?
3. इसमें से बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि आप एक व्यक्ति के रूप में कौन हैं। अक्सर यह सुझाव दिया जाता है कि हम जल्दी उठते हैं और काम पर लग जाते हैं जबकि चीजें अभी भी शांत हैं - कम कार्यालय की बकवास, कम रुकावटें, बस शांति और एकांत। हालांकि यह सलाह कुछ के लिए अच्छी है, यह सभी के लिए अच्छी नहीं है - हम सभी शुरुआती पक्षी नहीं हैं। आपको गहरी खुदाई करने और यह पता लगाने की जरूरत है कि कब आप सर्वाधिक उत्पादक हैं। हो सकता है कि यह दोपहर के करीब हो जब आप जीवित होने और उत्पादन करने में सक्षम होने की हलचल को महसूस करना शुरू कर दें। यहां मुद्दा यह है कि, ऐसे समय में अपनी टू-डू सूची को आगे न बढ़ाएं जब आप सबसे कम उत्पादक हों - उस समय को चुनें जब आप अपने सर्वश्रेष्ठ कार्य करते हैं। दिन के अपने कम उत्पादक समय के लिए आसान कामों को बचाएं।
एक दीवार मारा?
4. बाहर टहलें और ताज़ी हवा लें। यहां तक कि पांच मिनट की पैदल दूरी भी आपको जगा सकती है और आपको काम पर वापस जाने के लिए पर्याप्त तरोताजा महसूस करा सकती है।
5. अपने डेस्क को साफ और व्यवस्थित करने के लिए समय निकालें और शायद इसे फिर से सजाएं। कभी-कभी अव्यवस्था, धूल और वास्तव में गंदा कीबोर्ड ध्यान भंग कर सकता है। यह आश्चर्यजनक है कि कैसे अपने डेस्क को साफ करना और इसे फिर से काम करने के लिए एक व्यवस्थित, सुंदर जगह बनाना आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकता है। एक छोटी कटोरी में एक नई कुर्सी या कुछ पौधे या मछली जोड़ने पर विचार करें। अनुसंधान ने साबित कर दिया है कि एक पौधे का साधारण जोड़ उत्पादकता में 15 प्रतिशत की वृद्धि कर सकता है।
6. वेब ब्राउज़ करने के लिए कुछ समय निकालें--उन चीजों को देखें जो आपकी रुचि के हैं। शोध से पता चला है कि यदि आप वेब पर सर्फ करने के लिए एक छोटा ब्रेक लेते हैं - पांच से 15 मिनट कहें - तो आप तरोताजा महसूस करेंगे और खुद को फिर से काम में लगाने के लिए तैयार होंगे। आप नई प्रेरणा भी पा सकते हैं और वर्तमान टू-डू को प्राप्त करने के लिए एक नया तरीका सोच सकते हैं।
7. हँसी की कोशिश करो। से कुछ स्किट देखें शनीवारी रात्री लाईव या कोई अन्य कॉमेडी शो जिसका आप आनंद लेते हैं, भले ही केवल पांच मिनट के लिए। हंसने से उत्पादकता बढ़ती है और आप खुश भी महसूस करते हैं।
8. अपने डेस्क पर खड़े हों, खिंचाव करें और कम से कम पांच मिनट तक गहरी सांस लेने की कोशिश करें। गहरी सांस लेने का एक अच्छा नुस्खा: अपनी नाक से श्वास लें और धीरे-धीरे 7 तक गिनें; एक और धीमी गिनती के लिए अपनी सांस को 7 तक रोके रखें; और फिर धीरे-धीरे मुंह से सांस छोड़ते हुए 7 तक गिनें। इस प्रक्रिया को 7 से 10 बार करें। अब अपना पहला ध्यान सत्र पूरा करने के लिए खुद को पीठ पर थपथपाएं और क्योंकि आप बहुत बेहतर महसूस करते हैं और काम पर वापस आ सकते हैं।
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9. स्नैक ब्रेक लें - उच्च प्रोटीन, उच्च फाइबर किस्म। इस तरह का स्नैक--विचारों के लिए वेब पर खोजें-- आपको उत्पादकता बढ़ाने के लिए आवश्यक मस्तिष्क को बढ़ावा देगा। मीठा, हाई-कार्ब स्नैक्स बस आपको परेशान करते हैं और इस बात की अधिक संभावना रखते हैं कि आप काम के बजाय एक झपकी लेना चाहेंगे।
10. हाइड्रेटेड रहें। आप जितने बड़े होते जाते हैं, यह महसूस करना उतना ही कठिन होता है कि आप प्यासे हैं। निर्जलीकरण तंद्रा, भ्रम, चिड़चिड़ापन और अन्य दुष्प्रभाव (एक और महान वेब खोज अवसर) का कारण बन सकता है। हाइड्रेट करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? पानी - इसे हर समय संभाल कर रखें और सामान पीते रहें। यह आपको अपना ध्यान बनाए रखने, जागते रहने और अपनी उत्पादकता को उच्च पर रखने में मदद करेगा।
11. यदि आपकी दीवार अभी भी ऊपर है, तो 20 मिनट तक की झपकी लेने का प्रयास करें। हां, आपने उसे सही पढ़ा है। अपनी कार, एक सोफे, या अन्य जगह पर जाएँ जहाँ आप सहज महसूस करते हैं - और एक झपकी लें। 15 मिनट तक की छोटी झपकी सतर्कता बढ़ा सकती है, आपके मूड में सुधार कर सकती है और आपकी उत्पादकता का रस फिर से प्रवाहित कर सकती है।
क्या आप मल्टीटास्क करते हैं?
12. मत करो। अनुसंधान से पता चला है कि मल्टीटास्किंग एक उत्पादकता कोल्हू हो सकता है, जिससे समय बर्बाद होता है और अधिक त्रुटियां होती हैं। कार्य से कार्य पर स्विच करने के बजाय एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करके अपनी उत्पादकता बढ़ाएं। कभी-कभी, यदि आपके डेस्क पर कुछ गर्म होता है, तो आपको कार्यों को बदलना होगा। बस इसे अपवाद बनाएं, आदर्श नहीं। उस गर्म वस्तु को अपनी टू-डू सूची के शीर्ष पर रखना और जो आप पहले कर रहे थे उसे पूरा करना बेहतर है, जिससे आपकी उत्पादकता को एक डरावना पड़ाव के साथ समाप्त होने से रोका जा सके।
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अगर कुछ भी काम नहीं कर रहा लगता है
13. कभी-कभी समस्या लगातार ध्यान भटकाने वाली होती है। ईमेल पिंग बंद करें, एक डालें डू नॉट डिस्टर्ब साइन अपने कार्यालय के दरवाजे पर, या शोर को बंद करने के लिए कुछ हेडफ़ोन पहनें। अनुसंधान से पता चला है कि प्रत्येक व्याकुलता उत्पादकता में 20 मिनट तक की देरी का कारण बन सकती है। यह वास्तव में जोड़ सकता है, कई विकर्षणों के साथ उत्पादकता में काफी कमी आई है।
14. छुट्टी ले लो। सिर्फ एक लंबा सप्ताहांत नहीं--a असली इन सब से दूर छुट्टी। हो सके तो एक दो हफ्ते का समय लें। काम के तनाव से पूरी तरह ठीक होने के लिए दो सप्ताह इष्टतम हैं। यह आश्चर्यजनक है कि काम से दूर वास्तविक समय आपको एक नया दृष्टिकोण कैसे दे सकता है और शोध से पता चला है कि एक सप्ताह की छुट्टी भी प्रतिक्रिया समय और उत्पादकता को बढ़ाती है।
15. अंतिम उपाय। शायद आपको उत्पादकता में परेशानी हो रही है क्योंकि आप अब जो कर रहे हैं उसका आनंद नहीं ले रहे हैं। अपनी वर्तमान कार्य पसंद के बारे में सोचें -- क्या यह अभी भी आपके अनुरूप है? क्या आप कभी अपने काम को लेकर उत्साहित महसूस करते हैं? यदि उत्तर नहीं है, तो यह पूरी तरह से एक नई नौकरी या करियर खोजने का समय हो सकता है। यदि आप जीवन में अपना असली जुनून पा सकते हैं, तो आपकी उत्पादकता बिना आपकी कोशिश के छत से गुजर जाएगी।
