जब आपको लगातार ईमेल का जवाब देना होता है तो छुट्टी पर आराम करना मुश्किल या असंभव भी होता है। (क्या यह एक छुट्टी है, वास्तव में?) यही कारण है कि अधिकांश लोग 'कार्यालय से बाहर' ईमेल प्रतिक्रिया सेट करते हैं, यह वादा करते हुए कि जब आप वापस आएंगे तो आप उन्हें वापस प्राप्त करेंगे।
हालाँकि, आराम करना भी मुश्किल है जब आप जानते हैं कि जब आप वापस आते हैं तो सबसे पहले आपके सामने कई सौ या कई हजार ईमेल आते हैं। आमतौर पर गंदगी से निकलने में कम से कम एक दिन का समय लगता है, इसलिए दौड़ते हुए मैदान से टकराना भूल जाएं।
मैं 'कार्यालय से बाहर' ईमेल के एक अलग प्रकार में भाग गया जो अपरिहार्य में देरी करने से कहीं अधिक है। इसके बजाय, यह ईमेल आपको किसी ऐसे व्यक्ति की दया पर बने रहने के बजाय अपने ईमेल पर नियंत्रण रखने की अनुमति देता है जो एक भेजें बटन पर क्लिक कर सकता है।
ये रहा ईमेल, जो था हाल ही में प्रकाशित अटलांटिक :
मैं कार्यालय से बाहर हूं और उम्मीद करता हूं कि केवल कम ही ईमेल का उपयोग होगा। आपके संदेश के लिए धन्यवाद। [इन तारीखों] के बीच प्राप्त ईमेल को अब से आठ घंटे बाद इस सर्वर से हटा दिया जाएगा। कृपया [इस तारीख] के बाद अपना संदेश फिर से भेजें।
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दूसरे शब्दों में, 'यदि यह महत्वपूर्ण है, तो मुझे बाद में पिंग करें। अन्यथा, मैं आपका ईमेल पढ़ सकता (लेकिन शायद नहीं)।'
वाह, यह शक्तिशाली सामान है।
अब, मुझे पता है कि आप क्या सोच रहे हैं--ईमेल is इस तरह उड़ना बहुत जरूरी है .
दरअसल, हालांकि ऐसा नहीं है। के अनुसार ड्यूक विश्वविद्यालय में किया गया शोध , आपको प्राप्त होने वाले ईमेल का दो तिहाई पूरी तरह से बेकार है: स्पैम और शोर। और तीसरे में से जो प्रासंगिक है, आपके द्वारा उन्हें प्राप्त करने के पांच मिनट के भीतर केवल 10 प्रतिशत का उत्तर देने की आवश्यकता है।
चूंकि औसत व्यवसायी लगभग खर्च करता है दिन में 2.5 घंटे ईमेल पर, इसका मतलब है कि हर कोई दिन में दो घंटे बर्बाद कर रहा है (कम या ज्यादा) बकवास के माध्यम से छाँटने के लिए जो वास्तव में महत्वपूर्ण है।
गुमराह आत्माएं जो 'शून्य इनबॉक्स' के लिए प्रयास करती हैं, वे और भी अधिक समय बर्बाद कर रही हैं, क्योंकि ईमेल पढ़ना और हटाना पूप स्कूपिंग के इलेक्ट्रॉनिक समकक्ष है। मैं तुम्हारे बारे में नहीं जानता, लेकिन मेरे पास करने के लिए बेहतर चीजें हैं।
अब, मान लीजिए कि आपकी छुट्टी दो सप्ताह लंबी है। ईमेल के लिए 'मुझे बाद में पिंग करें' प्रतिक्रिया का अर्थ है कि आप 14 दिनों के लिए प्रतिदिन 2.5 घंटे की बचत कर रहे हैं, जो कि 35 घंटे तक आता है - लगभग पूरे कार्य सप्ताह में।
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दूसरे शब्दों में, आपको न केवल दो सप्ताह की परेशानी-मुक्त और चिंता-मुक्त छुट्टी मिलती है, बल्कि आप अपने लिए एक अतिरिक्त सप्ताह भी कमाते हैं जिसे आप इलेक्ट्रॉनिक कागजी कार्रवाई से अधिक दिलचस्प काम करने में खर्च कर सकते हैं।
यह इतना अच्छा विचार है कि मैं सोच रहा हूं कि क्या सप्ताहांत पर एक ही काम करने का कोई मतलब नहीं है। चूँकि एक वर्ष में १०४ सप्ताहांत दिन होते हैं, इसलिए २६२ घंटे बच जाते हैं-- यह लगभग साढ़े छह सप्ताह है जिसे आप हर साल बचा रहे हैं!
हो सकता है कि इस समय आप सोच रहे हों कि यह 'कार्यालय से बाहर' संदेश आपके लिए काम नहीं करेगा क्योंकि आप उन लोगों से कह रहे हैं जो आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं (बॉस, ग्राहक, आदि) ईमेल को फिर से भेजने के लिए अतिरिक्त समय लें। . और क्या होगा अगर वे जरूर आप तक पहुँच?
अच्छा अंदाजा लगाए? आपके जीवन में महत्वपूर्ण लोग कर सकते हैं आपको पाठ यदि वे चाहते हैं कि आप किसी ईमेल को हटाने से पहले उसे पढ़ें। बस सुनिश्चित करें कि आपके पास एक निजी सेल फ़ोन नंबर है जिसे आप आम व्यवसायियों के साथ साझा नहीं करते हैं।
बेशक, यह सब पारंपरिक ज्ञान के विपरीत चलता है कि आपको खुद को हर समय हर किसी के लिए उपलब्ध कराना चाहिए। लेकिन यह मूर्खतापूर्ण विचार था जब टेलीफोन का आविष्कार किया गया था (जब यह बकवास शुरू हुआ था) और यह आज भी मूर्खतापूर्ण है।
यहाँ बात है: यदि आप अपने समय पर नियंत्रण नहीं रखते हैं, तो आप बाकी सभी को अपना एजेंडा निर्धारित करने दे रहे हैं। जैसा कि आप जानते हैं, मैंने कभी नहीं एक सफल उद्यमी के रूप में जाना जाता है, जो अपने रास्ते में आने वाली सभी चीजों के 90 प्रतिशत को नजरअंदाज नहीं करता है।
यह सिर्फ इसे आधिकारिक बनाता है - और सभी को बताता है कि आपका खाली समय आपके ध्यान के लिए उनकी अंतहीन मांगों से अधिक महत्वपूर्ण है। और---ईमानदारी से कहो--ऐसा नहीं है कि यह सबके लिए कैसा होना चाहिए?
