आइए ईमानदार रहें: आपके कार्यालय के डिजाइन पर बहुत कुछ सवार है। हाल के वर्षों में अध्ययन के बाद अध्ययन से पता चलता है कि कर्मचारियों की उत्पादकता, संतुष्टि और स्वास्थ्य उनके काम के माहौल से कैसे प्रभावित होते हैं। फिर डिजाइन प्रवृत्तियों पर सभी लेख हैं, अच्छे बच्चे अपने कार्यालय की जगहों के साथ क्या कर रहे हैं, और इंटीरियर डिजाइन में नवीनतम नवाचार करके वे शीर्ष प्रतिभा को कैसे बनाए रख रहे हैं।
अचल संपत्ति महंगी है। कई कंपनियों, विशेष रूप से स्टार्टअप्स के पास सब कुछ बनाने, पुनर्निर्मित करने या ध्वस्त करने और फिर से शुरू करने के लिए बहुत बड़ा बजट नहीं होता है।
तो स्टार्टअप को न्यूनतम खर्च के लिए डिजाइन में अधिकतम कैसे मिलता है?
इयान बोहेन और हॉलैंड रोडेन
वास्तविक शुरुआत से शुरू करें: मानव तत्व
आपकी कंपनी डेस्क, कंप्यूटर, कैफेटेरिया और मीटिंग रूम से नहीं बनी है। आपकी कंपनी लोगों से बनी है। यदि आप मेहनती, प्रतिभाशाली, जोशीले लोगों को चाहते हैं, जो उनके काम में विश्वास करते हैं, तो आपको उनकी बात सुननी होगी कि उन्हें क्या चाहिए। अपने कार्यालय की योजना बनाने के डिजाइन चरण में सीधे कूदना बहुत अच्छा और रोमांचक है, लेकिन वह योजना, चाहे कितनी भी सुंदर क्यों न हो, अगर वह आपके लोगों की जरूरतों को पूरा नहीं करती है तो वह विफल हो जाएगी।
डिज़ाइन का उद्देश्य बिना एक शब्द कहे आपकी कंपनी की संस्कृति को प्रदर्शित करना भी होना चाहिए। स्वागत क्षेत्र में आने वाले ग्राहकों को वातावरण से ही आपकी कंपनी के मूल्यों का बोध होना चाहिए। यदि आपकी कंपनी की संस्कृति इसके डिजाइन में निहित है, तो यह उन सभी के लिए एक दैनिक अनुस्मारक है जो आपके साथ काम करते हैं और आपके लिए उन्होंने आपके प्रतिस्पर्धियों के बजाय आपको क्यों चुना है।
तो आपकी कंपनी की कहानी क्या है? क्या यह पुराने को संरक्षित करने के लिए इसे नया बनाने के लिए है, जैसे offices के कार्यालय शहरी आउट्फिटर , जिसने फिलाडेल्फिया में एक पुराने शिपयार्ड का नवीनीकरण किया? क्या यह बाहर की प्रेरणा का उपयोग कर रहा है, जैसे एल एल बीन या माइक्रोसॉफ्ट ? आपका कार्यालय आपकी संस्कृति का फैसला नहीं करता है; आपकी संस्कृति आपका कार्यालय तय करती है। वहां से शुरू करें और डिजाइन करें।
रुझान का पालन करना बंद करें
कार्यालय के डिजाइन में नवीनतम और महानतम से प्रेरित होना एक बात है, लेकिन अगर यह आपके कर्मचारियों की सेवा नहीं करता है, तो यह खुले कार्यालय के नुकसान में किनारे से लेमिंग्स की तरह स्कूटर है। कहीं, सब के साथ एक कब्रिस्तान है कार्यालय स्लाइड कंपनियां Google की तरह बनने की कोशिश में बर्बाद हो गईं। लेकिन अब, हम सीख रहे हैं कि ओपन ऑफ़िस ही सब कुछ नहीं है और ऑफ़िस डिज़ाइन में सब कुछ समाप्त हो जाता है, और वे वास्तव में हो सकते हैं आपकी कंपनी को चोट पहुँचाना . यदि आप ट्रेंडी में फंस रहे हैं और अपने लोगों के लिए क्या काम करते हैं, इस पर ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो आप अपनी जगह के बावजूद अपनी नाक काट रहे हैं।
जब स्टीव जॉब्स पुन: डिज़ाइन किया गया पिक्सार 2000 के दशक की शुरुआत में, उन्होंने सहयोग के महत्व को समझा, लेकिन यह भी समझा कि सहयोग उनके पिछले मुख्यालय के खुले, क्यूबिकल-आधारित डिज़ाइन से बाधित था। बहुत अधिक व्याकुलता और शोर ने प्रेरणा दी, जिस पर पिक्सर पनपता है, जिसे पकड़ना अधिक कठिन होता है। इसलिए रीडिज़ाइन की योजनाओं में पांच से छह कार्यालयों के साथ यू-आकार के 'पड़ोस' शामिल थे, और यू के वक्र में एक केंद्रीय सभा क्षेत्र था। प्रत्येक पड़ोस में कार्यालय अधिक निजी थे, जिससे कर्मचारियों को उनकी आवश्यकता होती थी। हालांकि, सबसे अच्छी बात यह थी कि कार्यालयों को खाली स्लेट के रूप में शुरू किया गया था, और कर्मचारी अपनी इच्छानुसार उन पर अपनी मुहर लगाने में सक्षम थे, जिससे डिजाइन जैविक, मुक्त-प्रवाह और पिक्सर कर्मचारियों के बारे में बहुत कुछ हो गया। एक कार्यालय के सामने एक पश्चिमी शहर हो सकता है, जबकि उसका पड़ोसी एक द्वीप स्वर्ग जैसा दिखता है। कंपनी की संस्कृति आसानी से परिलक्षित होती थी क्योंकि जो लोग उस संस्कृति का हिस्सा थे, उन्होंने डिजाइनिंग की थी।
यह सब ऐसे समय में हो रहा था जब खुले कार्यालय का चलन शुरू हो रहा था, क्यूबिकल फार्मों को गिराना और कर्मचारियों को तंग, भीड़-भाड़ वाली टेबलों पर एक साथ खड़ा करना और उत्पादकता को कम करना। स्टीव जॉब्स निश्चित रूप से अपने समय से आगे थे।
भारत एरी कितना पुराना है
अपनी कंपनी के कर्मचारियों का सामान्यीकरण न करें
यह कहना कि आपका डिज़ाइन मिलेनियल्स से प्रेरित है, बहुत कुछ नहीं कहता है।
मिलेनियल्स एकल पीढ़ी हो सकते हैं, लेकिन वे अपनी कार्यशैली, नौकरी के शीर्षक या उम्र में समरूप नहीं होते हैं। कुछ एक बड़े, हवादार स्थान पर बैठने के लिए बेहतर काम करेंगे जहां बहुत अधिक पैदल यातायात गुजरता है, और कुछ रास्ते से बाहर एक शांत कोने में अधिक उत्पादक होंगे। एक विभाग जिसका मुख्य ध्यान डेटा का विश्लेषण कर रहा है, ध्यान भंग से मुक्त जगह में अधिक खुश होगा, जबकि आपकी ग्राहक सेवा या बिक्री टीम ध्वनिक रूप से अनुकूलित जगह में पनपेगी जहां वे खुले तौर पर फोन पर बात कर सकते हैं, या टेलीकांफ्रेंस कॉल कर सकते हैं बिना किसी चिंता के चिंता किए। पास के कार्यकर्ता।
टीमों द्वारा डिजाइन करना और वे कैसे काम करते हैं यह महत्वपूर्ण है। इसलिए, प्रत्येक समूह को वह दें जो उन्हें चाहिए, न कि उन सभी को एक साथ मिलाने के। और केवल उस टीम पर ध्यान केंद्रित न करें जो बेकन को घर लाती है। आपका लेखा विभाग आपकी कंपनी को मानचित्र पर रखने के लिए अगले बड़े उत्पाद के साथ नहीं आ सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें अपने काम के माहौल में कम बदलाव करना चाहिए।
कोने-कोने की बात करें तो, कंपनी में प्रमुख अचल संपत्ति को उन कार्यकारी कार्यालयों के लिए न बचाएं जो शानदार विचारों और धूप को पकड़ेंगे। आपके कर्मचारियों को प्राकृतिक प्रकाश और बाहरी प्रदर्शन से उतना ही लाभ होता है जितना कि आपके सी-सूट को। इस बात पर विचार करें कि क्या कंपनी के भीतर डिजाइन रत्नों तक पहुंच प्राप्त करने वाली सीढ़ी के सभी पायदान आपके निचले स्तर के लिए कार्यकारी पंक्ति के लोगों को देने की तुलना में अधिक काम करते हैं।
अनुकूलनीय बनें ... विशेष रूप से स्टार्टअप बजट पर
संभावना है, आपकी कंपनी के पास कार्यालय डिजाइन के लिए असीमित बजट नहीं है। यह स्थान का उपयोग करने के तरीके में कुछ दिलचस्प विकल्प बना सकता है, खासकर यदि आपको अपने कर्मचारियों से फीडबैक प्राप्त हुआ है जो दिखाता है कि आपको कई जगहों की आवश्यकता है - फोकस, मीटिंग और ब्रेनस्टॉर्मिंग क्षेत्रों के लिए शांत, ध्वनिक रूप से धुंधला क्षेत्र जहां लोगों को स्वतंत्र रूप से बात करने की आवश्यकता होती है , या कहीं बीच में, जहां वे लोग जो पृष्ठभूमि शोर पसंद करते हैं लेकिन ध्यान भंग नहीं करना सबसे अच्छा काम करते हैं।
अनुकूलन योग्य विभाजन, फ्रीस्टैंडिंग बुकशेल्फ़, पौधों की एक दीवार, और यहां तक कि मॉड्यूलर वर्कस्टेशन जो चारों ओर घूमते हैं, आपके कार्यालय की जगह को लगभग किसी भी स्थिति में तरल और प्रयोग योग्य रहने में मदद कर सकते हैं।
उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करना भी बुद्धिमानी है। कंपनी की सभाओं को आयोजित करने के लिए विस्तृत-खुले स्थानों का उपयोग करें, और उस वातावरण को सेट करें जिसे आप अंतरिक्ष के भीतर बढ़ावा देने की उम्मीद करते हैं। यदि आपके पास अच्छी तरह से किए गए कार्यों के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के लिए बार-बार प्रस्तुतियाँ हैं, तो इन क्षेत्रों का उपयोग करें ताकि वे आपके बाकी कर्मचारियों में अच्छी भावनाएँ पैदा करें। लोगों को स्वाभाविक रूप से इन क्षेत्रों में सभाओं के बीच एक जगह के रूप में मिलना होगा क्योंकि उन्हें सभी के लिए सकारात्मक माहौल दिया गया है।
पिछले 20 वर्षों में, कंपनियों ने महसूस किया है कि उन्हें किसी और के विचार का पालन करने की ज़रूरत नहीं है कि उनका कार्यालय कैसा दिखना चाहिए। इसमें से कुछ अद्भुत डिजाइन सामने आए हैं, लेकिन कुछ वास्तविक बाधाओं को भी दूर करना है। एक विचारशील दृष्टिकोण अपनाकर जो विभिन्न प्रकार की कार्य शैलियों पर विचार करता है और बहुमुखी प्रतिभा, अनुकूलन क्षमता और सभी के लिए समर्थन के प्रति खुला दिमाग रखता है, आपका स्टार्टअप भविष्य के कार्यालय डिजाइन के मामले में अभिनव हो सकता है।
