हम सब वहाँ रहे हैं: एक बैठक में कीमती समय बर्बाद करना जो तेजी से कहीं नहीं जा रहा है।
ऐसा होने के कई कारण हैं, लेकिन अक्सर यह तैयारी की कमी के कारण होता है। इसके बारे में सोचें: आप पहले से एक एजेंडा भेज सकते हैं, आप अपनी टीम को एक उत्पादक बैठक के लिए आवश्यक सभी संसाधन प्रदान कर सकते हैं, लेकिन यह तब तक अच्छा नहीं होगा जब तक लोग समय से पहले चीजों की समीक्षा करने और सोचने के लिए समय नहीं लेते।
यह विचार कि आपके लोग प्रत्येक बैठक से पहले अच्छी तरह से तैयारी करते हैं, बहुत अच्छा है, लेकिन आइए वास्तविक हो जाएं: यह बस होने वाला नहीं है।
जेम्स मरे कितने साल के हैं
और यही निम्नलिखित रणनीति को गेम-चेंजर बनाता है।
बेजोस की एक रणनीति: मौन से शुरू करें
मैंने पहली बार इस तरीके के बारे में अमेज़न के संस्थापक और सीईओ जेफ बेजोस से सीखा व्यापक साक्षात्कार उसने कुछ साल पहले दिया था।
मैं इसे कॉल करना पसंद करता हूं: मूक शुरुआत।
यह कैसे काम करता है?
नताली का मनोबल कितना बनाता है
कुछ बैठकों के शुरुआती मिनटों में, किसी भी चर्चा के शुरू होने से पहले, बेजोस और उनके वरिष्ठ अधिकारियों की टीम ने पूरी तरह से मौन में मुद्रित मेमो पढ़ा। (ज्ञापन छह पृष्ठों तक पहुँचने के लिए जाना जाता है, और मौन शुरुआत 30 मिनट तक चल सकती है।) इस समय के दौरान, मॉडरेटर और उपस्थित लोग इसका अवलोकन करते हैं। वे हाशिये में नोट लिखते हैं।
लेकिन सबसे महत्वपूर्ण, वे सोच।
बेजोस कहते हैं, 'नए कर्मचारियों के लिए, यह एक अजीब प्रारंभिक अनुभव है। 'वे एक कमरे में चुपचाप बैठने और अधिकारियों के झुंड के साथ स्टडी हॉल करने के आदी नहीं हैं।'
बेजोस का कहना है कि इस सामुदायिक अभ्यास का एक अद्भुत उद्देश्य है: यह उपस्थिति में सभी की ओर से अविभाजित ध्यान देने का आश्वासन देता है। इसके अतिरिक्त, यह उन लोगों को बेहतर तरीके से तैयार करने में मदद करता है जो इस तरह की चर्चाओं का नेतृत्व करते हैं - क्योंकि इन मेमो को पहले स्थान पर रखने के लिए कौशल और केंद्रित विचार की आवश्यकता होती है।
प्रसिद्ध संस्थापक बताते हैं, 'पूर्ण वाक्य लिखना कठिन होता है। 'उनके पास क्रियाएँ हैं। पैराग्राफ में विषय वाक्य हैं। छह-पृष्ठ, कथात्मक रूप से संरचित मेमो लिखने और स्पष्ट सोच रखने का कोई तरीका नहीं है।'
यदि आप डरते हैं कि मौन की विस्तारित अवधि के साथ बैठक शुरू करना प्रतिकूल होगा, तो मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं कि ऐसा नहीं है। मैंने अपनी बैठकों में इस पद्धति का उपयोग किया है, और यह वास्तव में की बचत होती है लंबे समय में समय। बैठकों की नींव वास्तविक समय में रखी जाती है, सभी को एक ही पृष्ठ पर शुरू करते हुए। यदि प्रारंभिक ज्ञापन सही किया जाता है, तो यह वास्तविक दिशा प्रदान करता है और गलतफहमी को कम करने में मदद करता है।
डॉनी वाह्लबर्ग भाइयों और बहनों
लेकिन सबसे अच्छी बात यह है कि मौन शुरुआत आपके लोगों को वह देती है जिसकी उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए सबसे ज्यादा जरूरत होती है:
समय।
एकाग्रचित्त चिंतन और विस्तृत चिंतन से गहरी खोज हो सकती है। समस्या यह है कि पूर्ण इनबॉक्स और ओवरशेड्यूल्ड कैलेंडर के साथ, बहुत से लोग इस मूल्यवान अभ्यास के लिए समय नहीं निकालते हैं।
लेकिन कुछ मिनटों का यह छोटा सा निवेश अधिक सार्थक चर्चा और प्रेरित सहयोग के रूप में भारी लाभांश उत्पन्न कर सकता है। यह बैठकों को एक दर्दनाक और आवश्यक बुराई से एक अधिक खुले, आनंददायक, उत्पादक आदान-प्रदान में बदल सकता है - वह स्थान जहां महान विचार पैदा होते हैं या परिष्कृत होते हैं।
क्या आप यह पेशकश करना चाहेंगे तो आप का टीम या संगठन?
तब आप अपनी आने वाली कुछ बैठकों को एक मौन शुरुआत देने पर विचार कर सकते हैं।
