आज कई कंपनियों की तरह, मेरी कंपनी के पास एक खुला कार्यालय संरचना . जबकि मैं हर दिन एक ही डेस्क पर काम पर आता हूं, मैं शायद ही कभी हर दिन उस पर बैठकर बिताता हूं। इसके बजाय, मैं अपनी सांप्रदायिक तालिकाओं पर बैठकें करता हूं, चौथी मंजिल पर एक बूथ में प्रस्तुतियों का मसौदा तैयार करता हूं, और आंगन में पेसिंग करते समय फोन कॉल लेता हूं (हां, साल भर - हम सांता मोनिका में हैं, आखिरकार)।
मुझे इन विकल्पों का लचीलापन पसंद है, और यह मेरे द्वारा अतीत में अनुभव किए गए अन्य कार्यालय लेआउट के बिल्कुल विपरीत है - जैसे कि एक विशाल कोने वाला कार्यालय जिसमें मुझे अपनी टीम के साथी से बात करने या काम करने के लिए पूरी मंजिल पर चलने की आवश्यकता होती है दृश्यों के परिवर्तन के लिए घर से। शानदार नज़ारे और विशाल डेस्क के बावजूद, मैं उस कार्यालय में फंसा हुआ महसूस कर रहा था। इसके विपरीत ने मुझे आश्चर्यचकित कर दिया: भौतिक रिक्त स्थान न केवल अपने आप पर उत्पादक होने की हमारी क्षमता को प्रभावित करते हैं, बल्कि प्रभावी रूप से भी प्रभावित करते हैं हमारे सहकर्मियों के साथ सहयोग करें ?
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स्टीव जॉब्स सहयोग को ध्यान में रखते हुए पिक्सर के कार्यालय को नया स्वरूप देने के लिए प्रसिद्ध थे। अलग-अलग इमारतों में एनिमेटरों, अधिकारियों और संपादकों को अलग करने के बजाय, उन्होंने सभी को एक ही छत के नीचे लाया - इस विचार के साथ कि मौका मुठभेड़ विचारों के क्रॉस-परागण की ओर ले जाएगा। और इसने काम किया: जॉन लैसेटर, पिक्सर के पूर्व मुख्य रचनात्मक कार्यालय कहा हुआ , 'मैंने कभी ऐसी इमारत नहीं देखी जिसने सहयोग और रचनात्मकता को बढ़ावा दिया हो और साथ ही यह भी।'
जॉब्स का निर्णय, जिसका Google जैसी अन्य उल्लेखनीय कंपनियों ने जल्द ही पालन किया, सामाजिक-स्थानिक विज्ञान द्वारा समर्थित है। ए 2013 अध्ययन मिशिगन विश्वविद्यालय में पाया गया कि एक ही इमारत में शोधकर्ताओं के सहयोग करने की संभावना उन सहकर्मियों की तुलना में 33 प्रतिशत अधिक है जो विभिन्न इमारतों पर कब्जा करते हैं, और एक ही मंजिल पर रहने वालों की संभावना 57 प्रतिशत अधिक है।
लेकिन यह सिर्फ निकटता नहीं है जो मायने रखती है - यह रसायन शास्त्र भी है। ए अध्ययन कॉर्नरस्टोन और हार्वर्ड बिजनेस स्कूल ने पाया कि सही प्रकार के श्रमिकों को एक-दूसरे के पास रखने से प्रदर्शन में 15 प्रतिशत की वृद्धि और वार्षिक लाभ में $ 1 मिलियन तक की वृद्धि होती है, जबकि जहरीले कर्मचारियों को एक-दूसरे के बगल में रखने से उनमें से एक के होने की संभावना बढ़ जाती है। 27 प्रतिशत समाप्त कर दिया।
एर्गोनोमिक स्पेस को डिजाइन करने पर विचार करने के लिए बहुत कुछ है। इसलिए, जब आपके कार्यालय में सहयोग में सुधार की बात आती है - चाहे वह एक मंजिल हो या पूरी इमारत - आपको कहां से शुरू करना चाहिए?
इन तीन युक्तियों को आजमाएं:
1. अपने संगठन के लिए सहयोग के मूल्य को परिभाषित करें।
सहयोग के लिए केवल एक खुला स्थान न बनाएं। सहयोग के विभिन्न रूप हैं जो विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं की पूर्ति करते हैं, और प्रत्येक यह आकार देगा कि आप अपने स्थान तक कैसे पहुंचते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक बड़े निगम में अपने अधिकारियों, मध्य-स्तर के प्रबंधकों और प्रवेश-स्तर के कर्मचारियों के बीच एक डिस्कनेक्ट का सामना कर रहे हैं, तो कई सामान्य स्थान जहां सभी स्तरों के कर्मचारी बातचीत कर सकते हैं, सहायक हो सकते हैं। यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं, जिसके लोग अक्सर आमने-सामने संवाद करने में विफल रहते हैं, तो युग्मित सहयोग को बेहतर बनाने के लिए बूथों और बैठक कक्षों के चयन में निवेश करना एक बेहतर कदम है।
2. अपनी कंपनी में विभिन्न टीमों की जरूरतों का मूल्यांकन करें।
यह विचार करने के बाद कि आपके संगठन को किस प्रकार के सहयोग की सबसे अधिक आवश्यकता है, विचार करें कि लेआउट विभिन्न विभागों और टीमों को कैसे प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, बिक्री और इंजीनियरिंग को निकटता में रखना शायद सबसे उपयुक्त नहीं है: बिक्री विभाग को कॉल और होस्ट क्लाइंट पर रहने के लिए जगह चाहिए, जबकि इंजीनियरिंग को ध्यान केंद्रित करने और मंथन के लिए समय चाहिए। संभावित कर्मचारियों के साथ निरंतर संचार में एक अन्य विभाग, और मार्केटिंग के पास इंजीनियरिंग, एक ऐसी टीम जिसे एकल कार्य और सहयोग के समान मिश्रण की आवश्यकता होती है, के साथ बिक्री करने के लिए अधिक समझदारी हो सकती है।
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3. एकांत के लिए जगह बनाएं।
जैसा कि सीटिंग चार्ट पर आधारशिला अध्ययन से देखा गया है, बस कुछ कुर्सियों को फिर से व्यवस्थित करने से उत्पादकता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है - इस तथ्य की ओर इशारा करते हुए कि एक प्रेरित व्यक्ति के साथ मजबूत सहयोग शुरू होता है। फर्नीचर डिजाइन फर्म स्टीलकेस के तीन अधिकारियों के रूप में लिखा था हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में, 'लोगों को और अधिक गोपनीयता की आवश्यकता महसूस होती है, न केवल सिर नीचे काम करने के लिए बल्कि आज काम कैसे होता है इसकी तीव्रता से निपटने के लिए।'
उनके शोध के अनुसार, 2008 के बाद से जो लोग अपने डेस्क पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, उनकी संख्या में 16 प्रतिशत की वृद्धि हुई है, और उन लोगों की संख्या में जिनकी पहुंच शांत स्थानों पर केंद्रित काम करने के लिए नहीं है, उनमें 13 प्रतिशत की वृद्धि हुई है। एकांत के क्षणों की पेशकश करके - शांत कमरे, फोन बूथ, पॉड्स - आप टीम सेटिंग में लोगों को अधिक तरोताजा पाएंगे।
कार्यस्थल के रुझान न केवल हमारे करियर और संस्कृतियों को देखने के तरीके को बदलते हैं, वे हमारे भौतिक कार्य स्थानों को भी प्रभावित करते हैं। 9 से 5 कार्यदिवस और पदानुक्रमित संरचनाओं से दूर आंदोलन का मतलब क्यूबिकल्स, कोने के कार्यालयों और भरे हुए सम्मेलन कक्षों से दूर जाना है - और अच्छे कारण के लिए। इन सबका वैज्ञानिक रहस्य सही लोगों को एक साथ लाना है, जबकि अभी भी 'मैं' को 'हम' में पनपने के लिए जगह उपलब्ध कराना है।
