आठ घंटे का कार्यदिवस औद्योगिक क्रांति के दौरान कारखाने के फर्श पर श्रमिकों को सहने के लिए मजबूर किए जाने वाले शारीरिक श्रम के घंटों की संख्या में कटौती करने के प्रयास में बनाया गया था। यह सफलता अधिक थी मानवीय दृष्टिकोण 200 साल पहले काम करने के लिए, फिर भी आज हमारे लिए इसकी कोई प्रासंगिकता नहीं है।
हमारे पूर्वजों की तरह, हमें आठ घंटे के दिनों में काम करने की उम्मीद है, लंबे, निरंतर समय के ब्लॉक में, कुछ या बिना ब्रेक के। ठीक है, ज्यादातर लोग अपने दोपहर के भोजन के समय के दौरान भी सही काम करते हैं!
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काम करने का यह पुराना तरीका हमारी मदद नहीं कर रहा है; यह हमें वापस पकड़ रहा है।
अपने दिन की संरचना करने का सबसे अच्छा तरीका
हाल ही में Draugiem Group द्वारा किए गए एक अध्ययन में कर्मचारियों की कार्य आदतों को ट्रैक करने के लिए एक कंप्यूटर एप्लिकेशन का उपयोग किया गया। विशेष रूप से, एप्लिकेशन ने मापा कि लोगों ने विभिन्न कार्यों पर कितना समय बिताया और इसकी तुलना उनके उत्पादकता स्तरों से की।
इस् प्रक्रिया में मापने लोगों की गतिविधि, उन्होंने एक आकर्षक खोज पर ठोकर खाई: कार्यदिवस की लंबाई ज्यादा मायने नहीं रखती थी; मायने यह रखता था कि लोगों ने अपने दिन को कैसे व्यवस्थित किया। विशेष रूप से, जो लोग छोटे ब्रेक लेने के बारे में धार्मिक थे, वे लंबे समय तक काम करने वालों की तुलना में कहीं अधिक उत्पादक थे।
काम से ब्रेक का आदर्श अनुपात 52 मिनट का काम था, इसके बाद 17 मिनट का आराम था। जिन लोगों ने इस शेड्यूल को बनाए रखा उनके काम में एक अद्वितीय स्तर का फोकस था। एक समय में लगभग एक घंटे के लिए, वे उस कार्य के लिए 100 प्रतिशत समर्पित थे जिसे पूरा करने के लिए उन्हें आवश्यक था। उन्होंने फेसबुक को 'रियल क्विक' चेक नहीं किया या ईमेल से विचलित नहीं हुए। जब उन्हें थकान महसूस हुई (फिर से, लगभग एक घंटे के बाद), तो उन्होंने छोटे-छोटे ब्रेक लिए, इस दौरान उन्होंने अपने आप को अपने काम से पूरी तरह से अलग कर लिया। इससे उन्हें काम के एक और उत्पादक घंटे के लिए तरोताजा होकर वापस गोता लगाने में मदद मिली।
आपका दिमाग 15 मिनट की छुट्टी पर एक घंटा चाहता है
जिन लोगों ने इस जादुई उत्पादकता अनुपात की खोज की है, वे अपनी प्रतिस्पर्धा को कुचलते हैं, क्योंकि वे मानव मन की एक मूलभूत आवश्यकता का दोहन करते हैं: मस्तिष्क स्वाभाविक रूप से उच्च ऊर्जा (लगभग एक घंटे) के बाद कम ऊर्जा के प्रवाह (15 से 20 मिनट) में कार्य करता है। .
हम में से अधिकांश के लिए, यह प्राकृतिक उतार-चढ़ाव और ऊर्जा का प्रवाह हमें उच्च ऊर्जा की केंद्रित अवधि के बीच डगमगाता है, जिसके बाद बहुत कम उत्पादक अवधि होती है, जब हम थक जाते हैं और ध्यान भटकने लगते हैं।
थकावट और निराशाजनक विकर्षणों को दूर करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप जानबूझकर अपने कार्यदिवस के बारे में जानें। एक घंटे या उससे अधिक समय तक काम करने के बजाय, और फिर जब आपकी उत्पादकता कम होने लगे तो ध्यान भटकाने और थकान से लड़ने की कोशिश करें, इसे एक संकेत के रूप में लें कि यह एक ब्रेक का समय है।
वास्तविक ब्रेक लेना तब आसान होता है जब आप जानते हैं कि वे आपके दिन को और अधिक उत्पादक बनाने जा रहे हैं। हम अक्सर थकान को जीतने देते हैं, क्योंकि हम इसके माध्यम से काम करना जारी रखते हैं (जब तक हम ऊर्जा और ध्यान खो चुके होते हैं), और हम जो ब्रेक लेते हैं वह नहीं होता है असली ब्रेक (अपना ईमेल देखना और YouTube देखना आपको उसी तरह से रिचार्ज नहीं करता जैसे टहलने से होता है)।
अपने कार्यदिवस का प्रभार लें
यदि आप अपने समय को रणनीतिक अंतराल में विभाजित करते हैं तो आठ घंटे का कार्यदिवस आपके लिए काम कर सकता है। एक बार जब आप अपनी प्राकृतिक ऊर्जा को अपने प्रयास के साथ जोड़ लेते हैं, तो चीजें बहुत अधिक सुचारू रूप से चलने लगती हैं। यहां चार युक्तियां दी गई हैं जो आपको उस संपूर्ण लय में ले जाएंगी।
अपने दिन को घंटे के अंतराल में तोड़ें। हम स्वाभाविक रूप से योजना बनाते हैं कि हमें दिन, सप्ताह या महीने के अंत तक क्या हासिल करना है, लेकिन जब हम इस पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि हम अभी क्या हासिल कर सकते हैं तो हम अधिक प्रभावी होते हैं। आपको सही लय में लाने के अलावा, घंटों के अंतराल के आसपास अपने दिन की योजना बनाना कठिन कार्यों को प्रबंधनीय टुकड़ों में तोड़कर सरल करता है। यदि आप एक साहित्यकार बनना चाहते हैं, तो आप चाहें तो अपने दिन की योजना लगभग 52-मिनट के अंतराल पर कर सकते हैं, लेकिन एक घंटा भी काम करता है।
अपने घंटे का सम्मान करें। अंतराल रणनीति केवल इसलिए काम करती है क्योंकि हम अपेक्षाकृत कम समय के लिए अत्यधिक उच्च स्तर के फोकस तक पहुंचने के लिए अपने चरम ऊर्जा स्तरों का उपयोग करते हैं। जब आप संदेश भेजकर, ईमेल की जाँच करके या फ़ेसबुक की त्वरित जाँच करके अपने घंटे का अनादर करते हैं, तो आप दृष्टिकोण के पूरे उद्देश्य को विफल कर देते हैं।
लेना असली आराम। Draugiem के अध्ययन में, उन्होंने पाया कि जो कर्मचारी प्रति घंटा इष्टतम की तुलना में अधिक लगातार आराम करते थे, वे उन लोगों की तुलना में अधिक उत्पादक थे जो बिल्कुल भी आराम नहीं करते थे। इसी तरह, जिन लोगों ने जानबूझकर आराम से ब्रेक लिया, वे उन लोगों की तुलना में बेहतर थे, जिन्हें 'आराम' करते समय अपने काम से खुद को अलग करने में परेशानी होती थी। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने कंप्यूटर, अपने फोन और अपनी टू-डू सूची से दूर रहना आवश्यक है। चलने, पढ़ने और चैट करने जैसे ब्रेक रिचार्जिंग के सबसे प्रभावी रूप हैं, क्योंकि वे आपको आपके काम से दूर ले जाते हैं। व्यस्त दिन में, ईमेल से निपटने या फोन कॉल को ब्रेक के रूप में करने के बारे में सोचना लुभावना हो सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है, इसलिए इस विचार के आगे झुकें नहीं।
तब तक प्रतीक्षा न करें जब तक कि आपका शरीर आपको ब्रेक लेने के लिए न कहे। यदि आप ब्रेक लेने के लिए थकान महसूस होने तक प्रतीक्षा करते हैं, तो बहुत देर हो चुकी है--आप पहले ही चरम उत्पादकता की खिड़की से चूक चुके हैं। अपने शेड्यूल को ध्यान में रखते हुए यह सुनिश्चित करता है कि आप तब काम करते हैं जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं और आप ऐसे समय में आराम करते हैं जो अन्यथा अनुत्पादक होगा। याद रखें, जब आप थके हुए और विचलित होते हैं तो काम करते रहने की तुलना में थोड़े समय के लिए आराम करना कहीं अधिक उत्पादक होता है।
यह सब एक साथ लाना
अपने दिन को काम के हिस्सों में तोड़ना और अपनी प्राकृतिक ऊर्जा के स्तर से मेल खाने वाला आराम अच्छा लगता है, आपका कार्यदिवस तेजी से आगे बढ़ता है, और आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है।
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क्या आप ऊपर वर्णित चक्र के अनुसार अपनी ऊर्जा और फोकस वैक्सिंग और वानिंग को नोटिस करते हैं? कृपया अपने विचार नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें, क्योंकि मैं आपसे उतना ही सीखता हूं जितना आप मुझसे सीखते हैं।
