2017 की शुरुआत में, my बिजनेस कोचिंग फर्म समय प्रबंधन पर एक व्यापक अध्ययन शुरू किया। हमने छोटे व्यापार मालिकों और उनके प्रमुख अधिकारियों का साक्षात्कार और सर्वेक्षण किया ताकि यह पता चल सके कि वे अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और विशेष रूप से, जहां उनका समय बर्बाद हो जाता है।
हमने यह जांच इसलिए शुरू की क्योंकि हम एक ही चिंता को बार-बार सुनते रहे। मेरे व्यवसाय कोचिंग क्लाइंट कहते रहे, 'डेविड, मेरे पास उन चीजों को करने का समय नहीं है जो मुझे पता है कि मैं करना चाहता हूं - और जरुरत करने के लिए -- व्यापार में।'
बेशक मैं समझ सकता था। मैं पच्चीस से अधिक वर्षों से व्यवसाय का स्वामी हूं। मैंने अक्सर ऐसा ही महसूस किया है। लेकिन अगर दो दशकों से अधिक के कोचिंग व्यवसाय के मालिकों ने मुझे कुछ भी सिखाया है, तो यह है कि हमारे पास वास्तव में वह हर समय है जिसकी हमें आवश्यकता है। यह सिर्फ उस समय के अंदर छिपा है जिसे हम बर्बाद कर रहे हैं।
मुझे पता है कि यह एक चरम बयान है। इसलिए मैं इसका बैकअप लेने के लिए डेटा लाया।
इससे पहले कि मैं आपको अपने अध्ययन के परिणाम बताऊं, मैं इन नंबरों को संदर्भ में रखना चाहता हूं।
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हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू की सूचना दी नेतृत्व अध्ययन के लिए एक कोवे केंद्र पर जिसने अमेरिकी कार्य सप्ताह की उभरती लंबाई की जांच की। चार सौ से अधिक अधिकारियों, व्यापार मालिकों और उद्यमियों का सर्वेक्षण करते हुए, उन्होंने पाया कि औसत व्यापारिक नेता 72 घंटे का सप्ताह काम करता है। तो 40 घंटे के कार्य सप्ताह की उम्र डोडो पक्षी की राह पर चली गई है।
इस दौरान, संयुक्त सर्वेक्षण में गैलप और वेल्स फारगो ने पाया कि 57% छोटे व्यवसाय के मालिक सप्ताह में छह दिन काम करते हैं। और उनमें से 20% से अधिक सप्ताह में सातों दिन काम करते हैं।
लेकिन जरूरी नहीं कि ऐसा ही हो। आप कम काम करते हुए ज्यादा हासिल कर सकते हैं। लेकिन, इसे संभव बनाने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप जितना कम करें उतना ही अधिक मायने रखता है।
वहीं से हमारा अध्ययन आता है।
जब हमने व्यवसाय के मालिकों और उनके प्रमुख अधिकारियों की कार्य आदतों का मूल्यांकन किया, तो हमने पाया कि समय बर्बाद करने वाली, कम-मूल्य वाली और बिना मूल्य वाली गतिविधियों का उनके कार्य सप्ताह के 30% से अधिक के लिए जिम्मेदार है।
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हमने जिन व्यापारिक नेताओं को चुना, वे कम मूल्य वाली व्यावसायिक गतिविधियों पर प्रति सप्ताह 6.8 घंटे खर्च करते थे, जिससे वे आसानी से किसी और को /घंटा या उससे कम का भुगतान कर सकते थे। इसका मतलब है कि वे इन गतिविधियों पर हर हफ्ते लगभग एक पूरा कार्यदिवस बर्बाद कर रहे थे - ऐसी गतिविधियाँ जो वे किसी और को करने के लिए अपनी खुद की तुलना में बहुत कम घंटे की दर से भुगतान कर सकते थे।
उन्होंने हर हफ्ते 3.9 घंटे बर्बाद किए, जिसे हम पलायनवादी 'मानसिक स्वास्थ्य विराम' कह सकते हैं - YouTube वीडियो स्ट्रीम करना और सोशल मीडिया की जाँच करना।
वे सप्ताह में 3.4 घंटे कम-मूल्य वाले ईमेल को संभालने और सप्ताह में 3.2 घंटे कम-मूल्य के रुकावटों से निपटने में बर्बाद करते थे जिन्हें आसानी से कर्मचारियों पर किसी और द्वारा नियंत्रित किया जा सकता था।
उन्होंने सहकर्मियों से कम-मूल्य के अनुरोधों को संभालने में सप्ताह में 1.8 घंटे बिताए और सप्ताह में 1.8 घंटे रोके जाने योग्य आग को बुझाने में लगे।
अंत में, उन्होंने हर हफ्ते औसतन 1 घंटे पूरी तरह से अनुत्पादक या बेकार बैठकों में बैठे।
कुल मिलाकर और हम हर हफ्ते 21.8 बर्बाद घंटे देख रहे हैं - ऐसे घंटे जो धुएं में बढ़ रहे हैं, जबकि आप ऐसे काम कर रहे हैं जो आपकी कंपनी के लिए बहुत कम या बिना किसी मूल्य के योगदान करते हैं। आपके कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर, वे व्यर्थ घंटे आपके समय का एक तिहाई हिस्सा ले सकते हैं।
इसलिए मैं आपको चुनौती देना चाहता हूं कि आप खुद से पूछें कि कितना समय है आप इस तरह की गतिविधियों पर बर्बादी आप अपने दिन, सप्ताह और तिमाही को बेहतर तरीके से कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि आपका अधिक से अधिक ध्यान उन चीजों पर जाए जो मायने रखती हैं?
मुझे उम्मीद है कि यह आत्म-प्रतिबिंब आपको कम काम करना शुरू करने और अधिक हासिल करने में मदद करेगा।
