मोनोटास्किंग, जिसे सिंगल-टास्किंग के रूप में भी जाना जाता है, किसी दिए गए कार्य के लिए स्वयं को समर्पित करने का अभ्यास है कम से कम कार्य पूरा होने तक या एक महत्वपूर्ण अवधि समाप्त होने तक संभावित रुकावटें। मोनोटास्किंग मल्टीटास्किंग के विपरीत है, जो किसी के फोकस को कई कार्यों में विभाजित करने की क्षमता है।
यह मोनोटास्किंग की पाठ्यपुस्तक की परिभाषा है। के अनुसार ब्रायंट अदीबे, एम.डी. , मोनोटास्किंग एक गहरी मानसिकता है और आपको समय के साथ अपने संबंधों की पुन: जांच करने के लिए प्रेरित करती है - आपका सबसे कीमती और मौलिक एसेट .
ब्रायंट अदीबे कहते हैं, 'हमारे जीवन के अंत में, किसी को यह याद नहीं रहेगा कि हमने कितनी जल्दी ईमेल का जवाब दिया; और कोई भी अपनी मृत्युशय्या पर दूसरी बजट बैठक में बैठने के लिए और समय नहीं मांगता। इसके बजाय, हम उन चीजों को करने और अनुभव करने के लिए अधिक समय की तलाश करते हैं जो हमें अर्थ और उद्देश्य की भावना देती हैं। यह मोनो-टास्किंग के मूल में है - यह हमारे काम करने के तरीके पर पुनर्विचार करने के बारे में है ताकि हम अपने पर्यावरण के साथ अधिक सार्थक रूप से जुड़ सकें।'
मल्टीटास्किंग और दिमाग
अध्ययनों से संकेत मिलता है कि बहु-कार्यकर्ता अपने आईक्यू को कम करने का अनुभव करते हैं , और पुरानी बहु-कार्य कर सकते हैं ग्रे पदार्थ घनत्व कम करें मस्तिष्क के पूर्वकाल सिंगुलेट प्रांतस्था क्षेत्र में - यह सहानुभूति और भावनात्मक नियंत्रण से जुड़ा क्षेत्र है।
जब आप मल्टीटास्क करते हैं, तो आप वास्तव में एक साथ कई काम नहीं कर रहे होते हैं। इसके बजाय आपका मस्तिष्क आपके द्वारा की जा रही प्रत्येक गतिविधि के बीच क्रमिक रूप से ध्यान को तेजी से स्थानांतरित कर रहा है। इसे 'टास्क-स्विचिंग' के रूप में जाना जाता है और यह उत्पादकता की मृत्यु है। हालांकि इनमें से प्रत्येक एपिसोड एक सेकंड के एक अंश के भीतर होता है, अनुसंधान से पता चला कि ये एपिसोड उत्पादकता को 40% तक कम कर सकते हैं।
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टास्क-स्विचिंग साधारण सांसारिक गतिविधियों में भी होता है जैसे आपके टेक्स्ट संदेशों, ईमेल सूचनाओं की जाँच करना, या यहाँ तक कि जब कोई सहकर्मी आपके डेस्क पर चैट करने के लिए रुकता है। कोई भी चीज जो आपका ध्यान और ध्यान भटकाती है, एक कार्य-स्विचिंग प्रकरण का कारण बनती है।
चूंकि आप सभी बाहरी उत्तेजनाओं को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं और कुछ मामलों में आपको कार्य-स्विच करना होगा, जैसे खाना बनाना और एक ही समय में अपने बच्चों से बात करना, अपने जीवन के क्षेत्रों में एक मोनोटास्किंग मानसिकता विकसित करना और भी महत्वपूर्ण है जिसे आप नियंत्रित कर सकते हैं काम और व्यक्तिगत आत्म-देखभाल की तरह।
ब्रायंट अदीबे, जो वर्तमान में लॉस एंजिल्स में माउंट सेंट मैरी विश्वविद्यालय में मुख्य स्वास्थ्य अधिकारी के रूप में कार्य करते हैं, के पास खुद को एक मोनोटास्किंग मानसिकता में लाने के लिए 5 युक्तियां हैं।
आज मोनोटास्किंग मानसिकता में आने के टिप्स Tips
1. गहरा काम
एक कार्य करने के लिए, आपको गहन कार्य के लिए अपनी क्षमता बढ़ाने की आवश्यकता होगी। गहन कार्य एक मांग वाले कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता है - एक जिसके लिए उच्च स्तर की संज्ञानात्मक क्षमता और जागरूकता की आवश्यकता होती है - बिना किसी विचलित के लंबे समय तक।
जब एकाग्रता और जुड़ाव की बात आती है तो ज्यादातर लोग सतह को ही छोड़ देते हैं। आप एक बार में 15 से 20 मिनट के बीच शॉर्ट बर्स्ट में काम करते हैं। असावधानी का निरंतर प्रवाह आपको उस स्तर तक गहराई तक जाने से रोकता है जहां वास्तविक संबंध बनता है। जब आप लगातार उथले और विचलित मन के फ्रेम में काम करते हैं, तो जब आपको इसकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है, तो आप ध्यान और ध्यान के गहरे स्तर को प्राप्त करने की अपनी क्षमता को स्थायी रूप से कम कर सकते हैं।
गहन कार्य का अभ्यास करने से यह ठीक हो जाएगा। प्रत्येक दिन 2 से 4 घंटे अलग रखें जहां आप बिना किसी रुकावट के किसी एक प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं (कोई फोन, ईमेल, बातचीत, सोशल मीडिया नहीं)। इस तरह का एकवचन ध्यान आपके मस्तिष्क के दोनों पक्षों को संलग्न करेगा और आप उस तरह की सफलताओं को प्राप्त करने में सक्षम होंगे जो उस परियोजना पर सबसे बड़ा प्रभाव डालते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं।
अधिक गहन कार्य के लिए पढ़ें कैल न्यूपोर्ट द्वारा डीप वर्क .
2. अपने चरम प्रदर्शन समय का पता लगाएं
हर किसी के पास दिन की एक विशिष्ट अवधि होती है जब आप अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन पर होते हैं। यह तब होता है जब आप सबसे तेज होते हैं, कम से कम विचलित होते हैं और सफलता के क्षण होने की सबसे अधिक संभावना होती है। यह अवधि भी है जब मोनोटास्किंग आपके लिए सबसे आसान होगी।
कुछ के लिए यह सुबह और कुछ के लिए देर रात में होता है। किसी भी मामले में, स्वयं का अध्ययन करना और यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि आपके प्रदर्शन का चरम समय क्या है।
यदि आपको इस बात की जानकारी नहीं है कि आपका चरम प्रदर्शन समय कब है, तो आप उस दौरान आने-जाने, या इसके माध्यम से सोने का जोखिम उठाते हैं, या इसके विपरीत, जब आप थके हुए, विस्थापित होते हैं और अपनी कम से कम रचनात्मक स्थिति में होते हैं, तो उच्च स्तर की सोच करने का प्रयास करते हैं। .
एक बार जब आप दिन के अपने चरम प्रदर्शन समय की पहचान करने में सक्षम हो जाते हैं, तो उस समय को अपने सुरक्षित समय के रूप में गहन कार्य करने के लिए अलग रख दें। इस समय की रक्षा करें। यह आपका पवित्र क्षण है।
3. विकर्षणों को दूर करना और दो महत्वपूर्ण प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करना
मोनोटास्किंग एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने के बारे में कम है, और उन विकर्षणों को दूर करने के बारे में है जो आपको एक लक्ष्य को पूरा करने से रोकते हैं।
कभी-कभी सबसे खराब व्याकुलता उत्पादक होने की आपकी अपनी सुविचारित इच्छा होती है।
आप अपनी टू-डू सूची में 10 वस्तुओं के साथ दिन की शुरुआत कर सकते हैं और उन सभी को पूरा करने की उम्मीद कर सकते हैं। यदि आप उन सभी तक नहीं पहुंच पाते हैं तो आप आत्म-निर्णय लेना शुरू कर सकते हैं और अनुत्पादक महसूस कर सकते हैं, केवल कल चक्र को दोहराने के लिए।
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इसके बजाय, अपने दिन की शुरुआत खुद से दो सवाल पूछकर करें:
१. मैं आज क्या कर सकता था जिससे मुझे अर्थ और उद्देश्य का बोध हो?
2. आज मैं कौन-सी दो सबसे महत्वपूर्ण चीजें कर सकता हूं जिनका सबसे अधिक प्रभाव पड़ेगा?
पहला प्रश्न आपको अपने दिन में ऐसी गतिविधियों को शामिल करने की याद दिलाता है जो आपको तृप्ति प्रदान करती हैं और कल्याण को बढ़ावा देती हैं, जैसे अपने बच्चे को एक किताब पढ़ना या अपने कुत्ते के साथ सैर पर जाना। दूसरे प्रश्न ने आपको उन दो वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर किया जो वास्तव में मायने रखती हैं, आपका ध्यान उन वस्तुओं से हटाती हैं जो सतह पर केवल महत्वपूर्ण प्रतीत होती हैं।
4. अपने दिन को एक गगनचुंबी इमारत की तरह बनाएं
आधुनिक गगनचुंबी इमारतों को अक्सर समर्थन बीम द्वारा परिधि पर घिरी एक मुख्य संरचनात्मक ट्यूब का उपयोग करके बनाया जाता है। आप अपने दिनों की संरचना के लिए उसी टिकाऊ और लचीली अवधारणा का उपयोग कर सकते हैं।
ऊपर दिए गए दूसरे प्रश्न के मूल में आपके शीर्ष दो सबसे महत्वपूर्ण कार्य हैं। परिधि से घिरे आवश्यक हैं, लेकिन कम-उपज, कार्य जो आपको अवश्य करने चाहिए। ईमेल का जवाब देना, फोन कॉल करना, काम करना या कागजी कार्रवाई जैसी चीजें।
अपने गहरे काम को 2 से 4 घंटे के ब्लॉक में शेड्यूल करें जो आपके दिन को लंगर डाले, और अन्य परिधीय गतिविधियों को सेट बैचों में इकट्ठा करें जिन्हें आप एक साथ बाहर कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, जैसे ही वे आते हैं सभी ईमेल का जवाब देने के बजाय, पूर्व निर्धारित घंटे निर्धारित करें - जैसे सुबह 8 बजे, दोपहर और शाम 5 बजे। आप फोन कॉल करने, मैसेज भेजने या सोशल मीडिया पर चेक/पोस्ट करने के लिए इसी तरह की प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। इन गतिविधियों को एकत्रित करके और उन सभी को एक साथ समाप्त करके, आप समय बचाते हैं और काम करते समय उनके साथ बहु-कार्य करने की आवश्यकता को कम करते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आपको प्रत्येक संदेश या कॉल पर अपने अविभाजित ध्यान से ध्यान केंद्रित करने में सक्षम करेगा - वह है मोनो-टास्किंग।
5. नकारात्मक समय बनाएं और शेड्यूल करें
मोनो-टास्किंग न केवल काम पर लागू होता है - यह आपके समय के साथ भी उतना ही महत्वपूर्ण है।
बहुत बार आप मानसिक रूप से अभी भी काम में लगे होते हैं जब आपको अपने बच्चों और परिवार के साथ समय बिताना चाहिए। यह एक घटना है जिसे 'ध्यान अवशेष' के रूप में जाना जाता है, जिसका अर्थ है कि आप अभी भी एक कार्य के बारे में सोच रहे हैं, जबकि आप शारीरिक रूप से अगले पर चले गए हैं। यह मल्टीटास्किंग का एक हानिकारक परिणाम है।
नकारात्मक समय बिल्कुल कुछ न करने के लिए अलग रखा गया समय है। ज्यादातर मामलों में, आपका शेड्यूल सूर्योदय से सूर्यास्त तक बमबारी करता है और आपके लिए कोई खाली जगह नहीं छोड़ता है। आपको अपने मस्तिष्क को विराम देने के लिए, न्यूरोलॉजिकल रूप से उस समय की आवश्यकता है। अपने मस्तिष्क को विराम देने से आप बहुत गहरे स्तर पर पृष्ठभूमि में बिंदुओं को एकीकृत, समस्या समाधान और कनेक्ट कर सकते हैं।
नकारात्मक समय बनाना और शेड्यूल करना आपको एक स्पष्ट परिप्रेक्ष्य के साथ ताज़ा काम पर लौटने की अनुमति देता है।
जब आपका कार्य दिवस वास्तव में शुरू होता है और जब आप उपलब्ध नहीं होते हैं (ईमेल द्वारा भी) आप स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करके नकारात्मक समय बना सकते हैं। प्रतिदिन 1 से 2 घंटे की योजना बनाएं जहां आप आराम कर सकें, अपना दिमाग खाली कर सकें, और ऐसी गतिविधि में संलग्न हों जो आपके तनाव को कम करे - जैसे चलना, किताब पढ़ना, ध्यान करना या प्रकृति में रहना। गतिविधि चाहे जो भी हो, महत्वपूर्ण बात यह है कि उपस्थित रहना और सार्थक रूप से अपने शांत वातावरण के साथ जुड़ना है।
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मोनोटास्किंग के इर्द-गिर्द निर्माण की आदतों के बारे में गहराई से जानने के लिए, पढ़ें टिम फेरिस द्वारा टाइटन्स के उपकरण।
ब्रायंट अदीबे भी आपके सेल फोन पर अधिक बार हवाई जहाज मोड का उपयोग करने की सलाह देते हैं। अपने स्वयं के गहन कार्य सत्रों के दौरान, वह अपने फोन को एक अलग कमरे में रखता है और कहता है कि यदि वह कर सकता है तो वह इसे बर्फ में जमा देगा। यह ध्यान, भलाई और उत्पादकता के लायक है।
