मान लें कि आपकी कहानी की पिच - या आपके जनसंपर्क पेशेवर की - ने काम किया है, और आपका एक रिपोर्टर के साथ एक साक्षात्कार है। बधाई हो। अब आपको एक सफल बातचीत के लिए तैयार होना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका व्यवसाय, आप जो काम करते हैं, और आपकी विशेषज्ञता सभी एक सम्मोहक समाचार में कैद हैं।
एक पूर्व पत्रकार के रूप में पीआर समर्थक बने, मैं मीडिया साक्षात्कार के लिए ग्राहकों को प्रशिक्षित करता हूं। प्रिंट और ब्रॉडकास्ट साक्षात्कारों के लिए मेरी कुछ शीर्ष युक्तियाँ यहां दी गई हैं।
प्रिंट साक्षात्कार के लिए
1. पूरी तरह से उपस्थित और व्यस्त रहें। कोई मल्टी-टास्किंग नहीं।
अगर आप रिपोर्टर से फोन पर बात कर रहे हैं, तो इसका मतलब है कि ईमेल, टेक्स्ट मैसेज और इंस्टेंट मैसेजिंग को बंद कर देना। एक बार जब मैं एक फोन साक्षात्कार के लिए स्टाफ कर रहा था और अपने मुवक्किल को अपने विचार की ट्रेन को खोजने के लिए संघर्ष करते हुए सुना, जबकि उसका तत्काल दूत डिंग कर रहा था। मैंने एक IM को उसे बंद करने की याद दिलाते हुए निकाल दिया।
यदि आप गाड़ी चला रहे हैं, तो सड़क से हट जाएं ताकि आप प्रश्नों और अपनी कहानी पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यदि आपके उद्धरण एक भ्रामक गड़बड़ी हैं जिसका रिपोर्टर उपयोग नहीं कर सकता है या आप दूर या उदासीन लगते हैं, तो आपको अपनी कहानी बताने के लिए एक और शॉट नहीं मिल सकता है। एक रिपोर्टर के साथ इस बातचीत को 15, 30 या 60 मिनट के लिए अपना नंबर एक काम मानें।
2. विशेषज्ञता के अपने क्षेत्रों पर टिके रहें।
मददगार बनें लेकिन उन चीज़ों के बारे में बात करने की ज़रूरत महसूस न करें जिन्हें आप नहीं जानते हैं। यदि आप उत्तर ढूंढ सकते हैं और उन्हें बाद में प्रदान कर सकते हैं, तो ऐसा कहें। यदि आपके क्षेत्र के बाहर कुछ है, तो ऐसा कहें और शायद किसी अन्य विषय विशेषज्ञ की पेशकश करें, क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो उपयुक्त होगा।
3. याद रखें कि यह एक बातचीत है।
यह 'हेमलेट' नहीं है। कोई मोनोलॉग नहीं, कृपया। अनुवर्ती प्रश्नों के लिए जगह छोड़ दें और कुछ आगे-पीछे करें। बाधित होने की अपेक्षा करें और इसके साथ रोल करें। जब पत्रकारों के पास वह होता है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है या यदि आप कुछ ऐसा कहते हैं जो एक अनुवर्ती प्रश्न पूछता है, तो वे आपको दूसरा प्रश्न पूछने से रोक सकते हैं। मैंने देखा है कि स्रोत बाधित हो रहे हैं। ऐसा मत महसूस करो। इसका मतलब है कि आप एक अच्छा काम कर रहे हैं, और रिपोर्टर आपके और उनके समय के साथ कुशल हो रहा है।
संबंधित नोट पर, कागज की तैयार शीट से अपने उत्तर न पढ़ें। यह ठीक है - और स्मार्ट - कुछ नोट्स रखने के लिए, लेकिन आप लकड़ी और कठोर आवाज नहीं करना चाहते हैं।
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टीवी साक्षात्कार के लिए
1. बात करने के बिंदु तैयार करें।
आप या आपके पीआर समर्थक को इस विशेष टीवी साक्षात्कार में आप जिस विषय को कवर कर रहे हैं, उस पर बातचीत के बिंदु तैयार करने चाहिए। बात करने वाले बिंदुओं को हेडलाइंस की तरह पढ़ना चाहिए - छोटा और मीठा। एक उदाहरण के रूप में इस लेख का उपयोग करते हुए, एक बात करने वाला बिंदु होगा: एक सफल मीडिया साक्षात्कार के लिए दो कुंजी: व्यस्त रहें और स्वयं बनें।
टॉकिंग पॉइंट तैयार करें, भले ही टीवी स्टेशन को उनकी आवश्यकता न हो, लेकिन अधिकांश करते हैं। यह बिना कहे चला जाना चाहिए, लेकिन यदि आपका पीआर समर्थक आपके लिए आपके टॉकिंग पॉइंट लिखता है, तो आपको प्रसारित होने से पहले वास्तव में उन्हें पढ़ना चाहिए।
2. जोर से अभ्यास करें और खुद को समय दें।
टीवी तेजी से चलता है, इसलिए आप संक्षिप्त, संक्षिप्त उत्तर देने का अभ्यास करना चाहते हैं - अनिवार्य रूप से 10 से 15 सेकंड में अपनी बात पहुंचाना।
3. मुस्कान।
आराम करो और मुस्कुराओ। उन्हें कभी भी आपको पसीना नहीं देखने दें। आपको यह मिला।
सभी साक्षात्कारों के लिए
1. कुछ शोध करें।
आप जिस मुद्दे के बारे में बात कर रहे हैं, मीडिया आउटलेट और रिपोर्टर जो साक्षात्कार आयोजित करेगा, उस पर ध्यान दें। रिपोर्टर की कुछ पिछली कहानियां पढ़ें। आप जिस रिपोर्टर से बात करेंगे, उसकी विशेषता वाले पिछले समाचार शो और क्लिप देखें। रिपोर्टर का ऑनलाइन बायो, ट्विटर फीड या लिंक्डइन प्रोफाइल पढ़ें।
2. भरपूर समय दें।
यदि आप एक साक्षात्कार को एक व्यस्त दिन में बदल देते हैं, तो आप इस मीडिया साक्षात्कार के अनुभव के लिए अनावश्यक तनाव का परिचय देंगे। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपना सिर साफ़ करने के लिए पर्याप्त समय है और 100 प्रतिशत उपस्थित और व्यस्त रहें।
3. सटीक एट्रिब्यूशन सुनिश्चित करें।
रिपोर्टर को और -- अगर टीवी पर जा रहे हैं -- निर्माता को अपने पहले और अंतिम नाम और अपनी कंपनी के नाम की सही वर्तनी देना सुनिश्चित करें और अपनी सही नौकरी का शीर्षक प्रदान करें। आप चाहते हैं कि पत्रकार आपको प्रिंट और ऑन एयर में सही नाम से संदर्भित करें। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि किसी भी ऑनस्क्रीन ग्राफ़िक्स के लिए टेक्स्ट सही है।
याद रखें कि जब आप पत्रकारों से बात करते हैं, तो आप ग्राहकों, संभावनाओं आदि तक पहुंच रहे होते हैं। उसी के अनुसार अपना समय और ऊर्जा निवेश करें।
