लिंक्डइन के सीईओ के रूप में, जेफ वेनर को इस बात की अनूठी अंतर्दृष्टि है कि कैसे काम की दुनिया हमारी आंखों के ठीक सामने बदल रही है कोविड 19 सर्वव्यापी महामारी।
वेनर लंबे समय से अधिकतम उत्पादकता के लिए बफर समय निर्धारित करने का प्रस्तावक रहा है। बफर टाइम आपके शेड्यूल में समय के ब्लॉक हैं जो मीटिंग्स या अन्य उच्च-केंद्रित कार्य के बीच बफर के रूप में कार्य करते हैं जो आपको उद्योग समाचारों को पकड़ने, टहलने या बस सोचने की अनुमति देते हैं।
परंतु Weiner हाल ही में अपनी कंपनी के मंच पर ले गया एक महत्वपूर्ण बिंदु को उजागर करने के लिए एक सहयोगी ने हाल ही में उसके साथ साझा किया: जब आप घर से काम करते हैं तो अपने शेड्यूल में बफर स्थापित करना विशेष रूप से कठिन होता है।
जैसा कि वेनर कहते हैं:
वीडियो कॉल के बीच 'खाली' समय बच्चों की देखभाल, आश्रितों की देखभाल, घर के काम करने और असंख्य अन्य तरीकों से तेजी से अवशोषित किया जा रहा है जिसमें लोग एक कार्य से दूसरे कार्य में कूद रहे हैं। भौतिक और आर्थिक कल्याण से संबंधित सभी अनिश्चितताओं के साथ, यह एक टोल ले सकता है। वास्तविक बफर समय निकालना सुनिश्चित करें: अपनी सांस को पकड़ने के लिए, कुछ व्यायाम करें, या जो कुछ भी करने में आपको आनंद आता है वह आपके दिमाग को शांत करने में मदद करता है। यह न केवल आपको लाभान्वित करता है, बल्कि उन सभी लोगों को भी लाभान्वित करता है जो आप पर भरोसा करते हैं।
केवल 24 घंटों में, वेनर की पोस्ट को 30,000 प्रतिक्रियाएं और लगभग 1,000 टिप्पणियां मिली हैं।
इसका एक हिस्सा घर से काम करने वाले लोगों में अचानक आई तेजी की वजह से है। और जैसा कि मेरे इंक. सहयोगी सुज़ैन लुकास ने हाल ही में बताया, यह आपकी कल्पना नहीं है कि ज़ूम मीटिंग्स विशेष रूप से थकाऊ हो सकती हैं।
लेकिन कभी-कभी यह असंभव लग सकता है, यह सुनिश्चित करना आपकी उत्पादकता के लिए पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है कि आप अपने शेड्यूल में बफर समय का निर्माण करें।
यहाँ यह कैसे करना है।
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1. इसे शेड्यूल करें।
घर से काम करते समय, खासकर यदि आपके बच्चे हैं, तो ध्यान भटकाने की संभावना असीमित है।
लेकिन जिस तरह आप एक बहुत ही महत्वपूर्ण बैठक में भाग लेने के दौरान अपना ध्यान रखने की पूरी कोशिश करते हैं, वैसे ही आप बफर समय के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। इसे अपने कैलेंडर में रखें और इसे एक अपरिहार्य मुलाकात के रूप में मानें।
बेशक, उसके लिए काम करने के लिए, आपको भी करना होगा ...
2. सभी को व्यस्त रखें।
आपका 5 साल का बच्चा आपके शेड्यूल की परवाह नहीं करता है। इसलिए उन्हें कुछ करने के लिए देना सुनिश्चित करें: एक मजेदार गतिविधि, या यहां तक कि देखने के लिए एक कार्टून - यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे हर दो मिनट में आपके पास नहीं आएंगे।
यदि आपके और भी छोटे बच्चे हैं, या अन्य जिम्मेदारियाँ हैं, तो बफर समय के लिए आपकी खिड़की छोटी हो सकती है--लेकिन ज्यादातर मामलों में, आप इसे अभी भी फिट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने बच्चे के नैप्टाइम का लाभ उठाने का प्रयास करें। आपको एक महत्वपूर्ण मीटिंग के लिए उस स्लॉट का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन स्पष्ट करें कि आपके पास एक कठिन स्टॉप है जो आपको बच्चों पर वापस जाँच करने या अगले कार्य पर जाने से पहले अपने लिए कम से कम 15 मिनट अतिरिक्त देता है।
3. जानें कि आप क्या करना चाहते हैं।
एक बार जब आपका निर्धारित बफर समय समाप्त हो जाता है, तो आप इसे किसी अन्य मीटिंग के साथ भरने के लिए ललचा सकते हैं, या एक अतिरिक्त कार्य जिसे आप भूल गए हैं।
मत करो।
वेनर ने एक बार लिखा था, 'बफ़र्स शेड्यूल करने का सबसे महत्वपूर्ण कारण बस अपनी सांस पकड़ना है लिंक्डइन ब्लॉग पोस्ट में। 'यह महसूस करने का कोई तेज़ तरीका नहीं है कि आपका दिन आपका अपना नहीं है, और यह कि अब आप नियंत्रण में नहीं हैं, जब तक आप कार्यालय में पहुंचते हैं, तब तक मीटिंग्स शेड्यूल करते हैं। मैंने इसके प्रभावों को महसूस किया है और इसे सहकर्मियों के साथ देखा है। इस तरह महसूस करना न केवल मज़ेदार है, बल्कि टिकाऊ भी नहीं है।'
जब आप जानते हैं कि आप अपने बफर समय का उपयोग किस लिए करना चाहते हैं, तो आप तुरंत इसमें शामिल हो सकते हैं। जैसा कि उल्लेख किया गया है, आपका बफर समय है तो आप का समय। यह ब्लॉक के चारों ओर एक त्वरित चलना हो सकता है, या यह केवल बैठकर मौन का आनंद ले सकता है।
याद रखें, करने के लिए हमेशा कुछ और होगा। लेकिन अगर आप समझते हैं कि आपके विवेक के लिए बफर टाइम के क्षण कितने महत्वपूर्ण हैं, तो आप उनका सम्मान करेंगे।
वेनर कहते हैं, 'आप जो कुछ भी करते हैं, बस सुनिश्चित करें कि आप उस समय को अपने लिए - रोज़ाना और व्यवस्थित तरीके से बनाते हैं - और अनिर्धारित क्षणों को मौके पर न छोड़ें।'
