जेफ बेजोस मीटिंग चलाना जानते हैं। यहां बताया गया है कि वह यह कैसे करता है

खराब बैठकें: हम सभी ने उनका अनुभव किया है। चाहे वह खराब योजना हो, बहुत अधिक बात करना, या तैयारी की कमी, बुरी बैठकें कीमती समय और पैसा बर्बाद करती हैं।

लेकिन अमेज़ॅन के संस्थापक और सीईओ जेफ बेजोस ने बैठकों को और अधिक उत्पादक बनाने के लिए कोड को तोड़ दिया हो सकता है। शेयरधारकों को अपने वार्षिक पत्र के माध्यम से, साथ ही एक हाल का साक्षात्कार, बेजोस ने कुछ अंतर्दृष्टि दी कि क्या वीरांगना मिलन की संस्कृति लगती है।

यह सब तीन सरल नियमों का पालन करने के लिए नीचे आता है।

'दो पिज्जा' टीमें।

बेजोस ने कहा, 'हम ऐसी टीमें बनाने की कोशिश करते हैं जो दो पिज्जा से बड़ी न हों। 'हम कहते हैं कि दो-पिज्जा टीम शासन।'

यदि आप कभी भी बहुत से लोगों के साथ बैठक में रहे हैं, तो आप इसमें समझदारी को समझ सकते हैं। टीम जितनी बड़ी होगी, विचारों की संख्या उतनी ही अधिक होगी - और निष्कर्ष पर पहुंचना और निर्णय लेना उतना ही कठिन होता जाएगा। और अगर उनमें से कुछ लोग अपनी आवाज की आवाज सुनना पसंद करते हैं, तो आपकी बैठकें समय-चूसने वाली होंगी।

लेकिन दो-पिज्जा टीम नियम के साथ, आपको चुस्त और प्रबंधनीय रहते हुए विविध दृष्टिकोण और विचार प्राप्त करने का संतुलन मिलता है।

कोई पावरपॉइंट नहीं।

बेजोस गर्व से घोषणा करते हैं, 'अमेज़ॅन के अंदर किसी भी पावरपॉइंट का उपयोग नहीं किया जाता है। 'बैठक के लिए किसी ने छह पेज का तैयार किया है...कथात्मक रूप से संरचित ज्ञापन। इसमें वास्तविक वाक्य, और विषय वाक्य, और क्रिया, और संज्ञाएं हैं - यह केवल बुलेट पॉइंट नहीं हैं।'

शेयरधारकों को लिखे अपने हालिया पत्र में, बेजोस ने इन मेमो में जाने वाले काम का विवरण दिया है, जिसके बारे में उनका कहना है कि इसे लिखने और परिष्कृत करने में एक सप्ताह या उससे अधिक समय लग सकता है:

'महान मेमो लिखे और फिर से लिखे जाते हैं, सहकर्मियों के साथ साझा किए जाते हैं जिन्हें काम में सुधार करने के लिए कहा जाता है, कुछ दिनों के लिए अलग रखा जाता है, और फिर नए सिरे से संपादित किया जाता है। वे बस एक या दो दिन में नहीं किए जा सकते।'

जैसे मेरा सहयोगी कारमाइन गैलो ने हाल ही में बताया, इस तरह के मेमो एक महान विचार हैं क्योंकि हमारा दिमाग कठिन डेटा की तुलना में अच्छी कहानी कहने की प्रक्रिया को बेहतर बनाता है। इस तरह के कथा ज्ञापन लेखकों को अपने विचारों के पीछे के विचारों को पूरी तरह से संप्रेषित करने का मौका देते हैं, और बैठक के प्रतिभागियों को पूर्ण अवधारणाओं को बेहतर ढंग से समझने का मौका देते हैं।

बेशक, इसका कोई मतलब नहीं है अगर बैठक के प्रतिभागी तैयारी नहीं करते हैं, जो कि तीसरे नियम को सबसे अच्छा बनाता है।

मौन से शुरू करें।

बेजोस कहते हैं, 'हम बैठक के दौरान चुपचाप उन मेमो को पढ़ते हैं।' 'यह एक स्टडी हॉल की तरह है। हर कोई मेज के चारों ओर बैठता है, और हम आमतौर पर लगभग आधे घंटे तक चुपचाप पढ़ते हैं, चाहे हमें दस्तावेज़ को पढ़ने में कितना भी समय लगे। और फिर हम इस पर चर्चा करते हैं।'

आप सोच सकते हैं कि यह इतना फायदेमंद क्यों है। आपने कितनी बार एक महत्वपूर्ण बैठक में भाग लिया है, जहां आपके सर्वोत्तम इरादों के बावजूद, आप उतने तैयार नहीं हैं जितना आप बनना चाहते हैं?

बेजोस कहते हैं, 'हाई स्कूल के बच्चों की तरह, अधिकारी बैठक के माध्यम से अपना रास्ता दिखाएंगे, जैसे कि उन्होंने मेमो पढ़ा हो।' 'क्योंकि हम व्यस्त हैं। और इसलिए, आपको मेमो को पढ़ने के लिए वास्तव में समय निकालना होगा - और यही बैठक के पहले आधे घंटे के लिए है। और फिर सभी ने वास्तव में मेमो पढ़ लिया है, वे सिर्फ मेमो पढ़ने का नाटक नहीं कर रहे हैं।'

बेजोस ने पहले इसके उपयोग की प्रशंसा की तरीका क्योंकि यह वहाँ हर किसी की ओर से अविभाजित ध्यान देने का आश्वासन देता है। इसके अतिरिक्त, यह उन लोगों को बेहतर तरीके से तैयार करने में मदद करता है जो इस तरह की चर्चाओं का नेतृत्व करते हैं - क्योंकि इन मेमो को पहले स्थान पर रखने के लिए कौशल और केंद्रित विचार की आवश्यकता होती है। प्रसिद्ध संस्थापक बताते हैं, 'पूर्ण वाक्य लिखना कठिन होता है। 'छह पृष्ठ, कथात्मक रूप से संरचित ज्ञापन लिखने और स्पष्ट सोच रखने का कोई तरीका नहीं है।'

इसे व्यवहार में लाना।

मैंने अपनी बैठकों में इस पद्धति का उपयोग किया है, और मैं इसकी प्रभावशीलता की पुष्टि कर सकता हूं। मीटिंग मॉडरेटर के रूप में, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि हर कोई एक ठोस नींव के साथ शुरुआत कर रहा है और वे सभी एक ही पृष्ठ पर हैं। (क्षमा करें, विरोध नहीं कर सका।)

लेकिन सबसे बढ़कर, आप अपने लोगों को वह देते हैं जो उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए चाहिए:

समय।