पावरपॉइंट से हर कोई नफरत करता है। किसी ने, कहीं भी, कभी भी, कभी नहीं सोचा: 'हुर्रे! वह अपनी पॉवरपॉइंट प्रस्तुति शुरू कर रहा है!' यह अपने आप में नहीं है अनिवार्य रूप से मतलब कि पावरपॉइंट बेकार है . आखिरकार, दंत अभ्यास उपयोगी होते हैं, लेकिन किसी ने कभी नहीं सोचा: 'हुर्रे! वह अपना डेंटल ड्रिल शुरू कर रहा है।'
हालाँकि, PowerPoint एक आवश्यक बुराई से बहुत कम है। यह एक ऐसा उपकरण है, जिसका उपयोग इच्छित के रूप में किए जाने पर भी, अपने प्राथमिक उद्देश्य को पूरा नहीं करता है, जो आपके दर्शकों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में आपकी सहायता करना है।
संचार तब प्रभावी होता है जब आपके दर्शक उस जानकारी को समझते हैं और बनाए रखते हैं जिसे आप संप्रेषित करने का प्रयास कर रहे हैं। PowerPoint उस प्रक्रिया में मदद करने के बजाय बाधा डालता है। यह मायने नहीं रखता कि उपकरण का सही उपयोग किया गया है या नहीं; दोष PowerPoint में ही है।
पावरपॉइंट (और इसके क्लोन) के पीछे का आधार यह है कि जब प्रस्तुतकर्ता बोल रहा होता है तो दर्शक स्क्रीन पर शब्दों को देखते समय जानकारी को बेहतर ढंग से समझते हैं और बनाए रखते हैं। जबकि यह सहज रूप से सत्य प्रतीत होता है, सभी साक्ष्य इसके विपरीत हैं।
उदाहरण के लिए, 2008 पर्ड्यू विश्वविद्यालय में औद्योगिक इंजीनियरिंग स्कूल में पावरपॉइंट उपयोग का अध्ययन पाया गया कि 'विद्यार्थियों ने पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के दौरान व्याख्याता द्वारा मौखिक रूप से दी गई 15% कम जानकारी को बरकरार रखा।'
इसी तरह, जर्नल में प्रकाशित 2005 का एक अध्ययन चिकित्सा में शिक्षण और सीखना स्थिर ओवरहेड्स या एनिमेटेड पावरपॉइंट स्लाइड्स का उपयोग करके प्रस्तुत किए जाने पर ध्यान दिए बिना 'सामग्री के लघु या दीर्घकालिक प्रतिधारण में कोई अंतर नहीं' पाया गया।
दूसरे शब्दों में, एक फैंसी पावरपॉइंट बनाने में आप जो भी समय और प्रयास खर्च करते हैं, वह सबसे अच्छा बर्बाद होता है और सबसे खराब प्रतिकूल होता है। PowerPoint, संक्षेप में, वह नहीं करता जो उसे करना चाहिए।
लिसा बोनेट नेट वर्थ 2015
द रीज़न? ठीक है, यह पता चला है कि जब मस्तिष्क एक ही संदेश के कई संस्करणों को एक साथ संसाधित करने का प्रयास करता है, तो यह भ्रम (उर्फ संज्ञानात्मक अधिभार) पैदा करता है, जैसे कि एक ही गीत को एक साथ अलग-अलग चाबियों और टेम्पो में बजाया जाता है।
विडंबना यह है कि पावरपॉइंट व्यवहार जिससे दर्शकों को सबसे ज्यादा नफरत है - स्लाइड से पढ़ना - वास्तव में है अधिक स्पीकर द्वारा कमेंट्री प्रदान करने की तुलना में अवधारण में वृद्धि की संभावना है। स्लाइड्स से 'बात करना' प्रस्तुति को कम उबाऊ बना सकता है, लेकिन यह सामग्री को याद रखने में भी कठिन बनाता है।
जब PowerPoint में बनाए गए आरेखों को प्रदर्शित करने के लिए PowerPoint का उपयोग किया जाता है तो संज्ञानात्मक अधिभार और भी खराब होता है। इस तरह के आरेख अनिवार्य रूप से एक ही स्लाइड में कई स्लाइड हैं - तीर और रेखाओं से जुड़ी आकृतियों के अंदर बुलेट सूचियों का एक मोज़ेक।
ये स्पेगेटी आरेख जितना वे बताते हैं उससे कहीं अधिक भ्रमित करते हैं, क्योंकि जो कोई भी PowerPoint प्रस्तुति के माध्यम से बैठा है वह बहुत अच्छी तरह से जानता है। जैसा कि जनरल स्टेनली मैकक्रिस्टल ने इन राक्षसों में से एक के साथ सामना करने पर व्यंग्यात्मक रूप से चुटकी ली: 'जब हम उस स्लाइड को समझेंगे, तो हम युद्ध जीत चुके होंगे।'
अब, यह सच है कि पावरपॉइंट तकनीकी आरेख, जैसे स्कीमैटिक्स, और मल्टीमीडिया सामग्री, जैसे वीडियो क्लिप भी प्रदर्शित कर सकता है। हालाँकि, मीडिया व्यूअर के रूप में PowerPoint का उपयोग करना भारी भरकम है।
विचार करें: jpg या mp4 फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत इस तरह के डेटा एक पीपीटी फ़ाइल द्वारा उपभोग किए गए संसाधनों के एक छोटे से अंश का उपभोग करते हैं, और इसके अलावा, इसे किसी भी डिवाइस (स्मार्टफोन सहित) पर एक मूल्यवान और फूला हुआ सॉफ़्टवेयर पैकेज की आवश्यकता के बिना प्रदर्शित किया जा सकता है।
पावरपॉइंट का एक और बड़ा नुकसान है: यह चर्चा को रोकता है। अनिवार्य 'किसी भी समय मुझे बाधित करने के लिए स्वतंत्र महसूस' टिप्पणी के बावजूद, PowerPoint प्रस्तुतियों के दौरान रुकावट स्पष्ट रूप से अवांछित हैं (प्रस्तुतकर्ता और दर्शकों द्वारा समान रूप से), क्योंकि वे प्रस्तुति को और भी लंबा बनाते हैं।
इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इस तरह की रुकावटें तब तक सार्थक नहीं हैं जब तक दर्शकों ने पूरी प्रस्तुति को नहीं देखा हो। इसलिए चर्चा को चिंगारी देने के बजाय, PowerPoint प्रस्तुतियाँ अंतिम 'प्रश्न?' तक टिप्पणी में देरी करती हैं। फिसल पट्टी। अंतर्निहित धारणा यह है कि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में दर्शकों को जानने के लिए आवश्यक सब कुछ होता है और इसलिए जो कुछ बचा है वह कुछ विवरण भरना है।
मामलों को बदतर बनाने के लिए, क्योंकि पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियाँ लगभग हमेशा हैंडआउट्स के साथ होती हैं, दर्शकों को पेन या पेंसिल से नोट्स लेने से हतोत्साहित किया जाता है, जो पीबीएस . पर उद्धृत शोध के अनुसार , वास्तव में कर देता है प्रतिधारण बढ़ाएँ।
इसके विपरीत, बैठकों में जानकारी प्रस्तुत करने के अन्य तरीके (जैसे ब्रीफिंग दस्तावेज़, व्हाइटबोर्डिंग और कार्यपुस्तिकाएँ) नोटबंदी को प्रोत्साहित करते हैं और इसलिए समझ और प्रतिधारण दोनों को बढ़ाएं।
PowerPoint, संक्षेप में, वितरित नहीं करता है। एक उपकरण के रूप में, यह एक बंदूक की तरह है जो पीछे की ओर गोली मारती है। जबकि आप कभी-कभी एक अंधे सुअर को सफलतापूर्वक शूट करने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं, ज्यादातर समय, परिणाम, अच्छी तरह से, उप-इष्टतम होते हैं।
पावरपॉइंट एक ऐसा उपकरण है जिसका समय आ गया है और चला गया है। दुनिया के शीर्ष संचारकों ने इसे पहले ही खारिज कर दिया है, और जाहिर तौर पर अच्छे कारण के साथ। आइए इसे 1980 के दशक में वापस छोड़ दें जहां यह है। बहुत हो गया।
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