संपादक का नोट: Inc.com स्तंभकार एलिसन ग्रीन कार्यस्थल और प्रबंधन के मुद्दों के बारे में सवालों के जवाब देते हैं - सब कुछ माइक्रोमैनेजिंग बॉस के साथ कैसे व्यवहार करें शरीर की गंध के बारे में अपनी टीम के किसी व्यक्ति से कैसे बात करें।
डेमरियस थॉमस कितना लंबा है
एक पाठक लिखता है:
पेशेवर ईमेल में इमोटिकॉन्स (मुस्कुराते हुए चेहरे, आदि) का उपयोग करने पर आपकी क्या भावना है? मेरी पहली प्रतिक्रिया नहीं है, वे बहुत बचकाने और गैर-पेशेवर हैं, लेकिन फिर मैं खुद को कभी-कभी ईमेल में कुछ उदारता जोड़ने, या कुछ भाषा को नरम करने, या एक दोस्ताना संदेश देने के लिए उनका उपयोग करना चाहता हूं। चूंकि ईमेल को कभी-कभी गलत तरीके से लिया जा सकता है, मुझे ऐसा लगता है कि कभी-कभी केवल एक इमोटिकॉन जोड़ना आसान होगा बनाम समय बिताने के लिए पूरी तरह से कुछ शब्द करने की कोशिश करना ताकि प्राप्तकर्ता को मेरा अर्थ मिल जाए। लेकिन मैं आमतौर पर खुद को तब तक रोकता हूं जब तक कि मैं उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानता या उसने मुझे ईमेल में उनका इस्तेमाल किया है। आपके क्या विचार हैं?
एलिसन ग्रीन जवाब देती है:
अधिकांश कार्यालयों में, वे मॉडरेशन में ठीक हैं। यदि आपको किसी सहकर्मी से एक पेशेवर ईमेल में एक स्माइली फेस इमोटिकॉन प्राप्त होता है, तो आपको यह सोचने की अत्यधिक संभावना नहीं है, 'ईईईईडब्ल्यू। मुझे लगता था कि आप उत्तम दर्जे के और पेशेवर हैं, लेकिन वास्तव में आप एक किशोर किशोर लगते हैं।'
यह निश्चित रूप से मानता है कि वह व्यक्ति उनमें से पांच का उपयोग नहीं कर रहा है, या हर संचार में उनका उपयोग नहीं कर रहा है, या उनके साथ गुलाबी फ़ॉन्ट या कॉमिक सैन्स, या इसके आगे लिखे संदेश के साथ नहीं है।
और बहुत से लोग उनका वैसे ही उपयोग करते हैं जैसे आप वर्णन करते हैं -- यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई संदेश गलत स्वर में नहीं पढ़ा जाता है। जब तक वे संयम से उपयोग किए जाते हैं, वे 'यह गर्मजोशी से इरादा है' को व्यक्त करने का एक त्वरित तरीका हो सकता है जब संदेश अन्यथा ठंडा या महत्वपूर्ण के रूप में पढ़ा जा सकता है। बेशक, यह एक संदेश होना चाहिए जहां यह समझ में आता है - आप एक परियोजना पर अपने सहकर्मी द्वारा किए गए भयानक काम के बारे में एक डायट्रीब नहीं भेज सकते हैं और अंत में एक स्माइली चेहरा डाल सकते हैं, जैसे कि वह जादुई रूप से बना देगा संदेश अच्छा।
बेशक, किसी भी चीज़ की तरह, आप अपनी कार्यालय संस्कृति से अवगत होना चाहते हैं; यदि आप किसी ऐसे कार्यस्थल पर हैं जहां इमोटिकॉन्स अभी-अभी पूर्ण नहीं हुए हैं, तो यदि आप उनका उपयोग करते हैं, तो आपके सामने फ़्लफ़ी या गैर-पेशेवर होने का जोखिम है। और आपको नौकरी खोज ईमेल या अन्य विशेष रूप से औपचारिक संदर्भों में उनका उपयोग नहीं करना चाहिए - न केवल वे वहां जगह से बाहर महसूस करते हैं, बल्कि आपको उन संदेशों के शब्दों में पर्याप्त समय और विचार करना चाहिए जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है वैसे भी आशुलिपि के लिए स्माइली चेहरा। और यदि आप ऐसा करते हैं, तो यह संभवतः एक संकेत है कि आपको संदेश को फिर से लिखने की आवश्यकता है ताकि इमोटिकॉन्स की सहायता के बिना स्वर स्पष्ट हो।
अपना एक प्रश्न प्रस्तुत करना चाहते हैं? इसको इन्हें भेजें एलिसन@askamanager.org .
