उनके वर्तमान लोकप्रिय होने के बावजूद, ओपन-प्लान कार्यालय एक बड़ी उत्पादकता विफलता रहे हैं। मूल रूप से सहयोग को बढ़ावा देने के तरीके के रूप में जाना जाता है, वे वास्तव में आमने-सामने संचार को कम करते हैं टेक्स्टिंग और ईमेल के पक्ष में।
इस बीच, ओपन-प्लान कार्यालय इतने नेत्रहीन और शोरगुल वाले होते हैं कि लोग ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते। वे लैंगिक भेदभाव को भी बढ़ाते हैं और रोगाणुओं को फैलने देते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अधिक अनुपस्थिति और समग्र उत्पादकता में भारी कमी आती है।
यह सब इस बिंदु पर अच्छी तरह से स्थापित विज्ञान है, जो कंपनियों को खुली योजना को लागू करने के लिए एक ही कारण के साथ छोड़ देता है: आप अधिक लोगों को एक छोटी सी जगह में रटना कर सकते हैं, जिससे कार्यालय के फर्श की जगह की लागत कम हो सकती है।
जैसा कि मैंने पहले बताया है, यह एक झूठी अर्थव्यवस्था हो सकती है, क्योंकि श्रम की लागत फर्श की जगह की लागत से अधिक है। इसलिए, यहां तक कि उत्पादकता में 15 प्रतिशत की गिरावट भी आमतौर पर किसी भी लागत बचत को खा जाती है जिसका परिणाम हो सकता है।
कहा जा रहा है, इस समय इतने सारे विकल्प उपलब्ध नहीं हैं। क्यूबिकल्स थोड़ी अधिक गोपनीयता और थोड़ा कम शोर प्रदान करते हैं, लेकिन वे बदसूरत और निराशाजनक हैं। कर्मचारी निजी कार्यालयों को पसंद करते हैं लेकिन वे स्टोवपाइपिंग को प्रोत्साहित कर सकते हैं।
स्टीव जॉब्स द्वारा डिजाइन किए गए सबसे प्रभावी विकल्प में निजी कार्यालय शामिल हैं जो आम क्षेत्र के केंद्र के आसपास हैं जो विशेष रूप से सामाजिककरण के लिए है। हालाँकि, उस डिज़ाइन में पारंपरिक निजी कार्यालय की तुलना में कम से कम दो गुना अधिक मंजिल स्थान शामिल है। यह ज्यादातर कंपनियों, खासकर स्टार्टअप्स के लिए बहुत महंगा है।
इसलिए हम वापस वहीं पहुंच जाते हैं जहां हमने शुरुआत की थी - जो ओपन-प्लान कार्यालयों को कम विषाक्त बनाने के लिए कोई रास्ता खोजने की कोशिश कर रहा है।
कुछ कंपनियों ने श्रमिकों को एकाग्रता के लिए कुछ शांत समय प्रदान करने के लिए अपनी खुली योजनाओं में 'फोन बूथ' जोड़ा है। हालांकि, इस तरह की संरचनाएं या तो क्लॉस्ट्रोफोबिया-उत्प्रेरण (जैसे बाथरूम स्टाल) हैं या मछली के कटोरे में काम करना पसंद करती हैं।
कोइ चिंता नहीं। मैंऐसा प्रतीत होता है कि Ikea - सभी कंपनियों में - ने सर्कल को चुकता कर दिया हैमॉड्यूलर के साथकार्यालय फर्नीचर और संरचनाएं जो कर्मचारियों को निर्माण, पुनर्निर्माण, नया स्वरूप देने की अनुमति देती हैं,और उस कार्य से मेल खाने वाले वातावरण का पुनर्निर्माण करें जिसे वे पूरा करने का प्रयास कर रहे हैं।मेरे सहयोगी के रूप में कैथरीन श्वाब at फास्ट कंपनी बताते हैं:
केक बॉस नेट वर्थ
आर्किटेक्ट्स ने मॉड्यूलर पॉड्स की एक श्रृंखला तैयार की जो एक खुले डेस्क क्लस्टर और एक क्यूबिकल के बीच का मिश्रण है: प्रत्येक पॉड एक टीम से संबंधित डेस्क के एक छोटे समूह में फिट बैठता है। घन के चारों ओर की दीवारों में शोर को कम करने और अधिक दृश्य गोपनीयता बनाने के लिए पुनर्नवीनीकरण प्लास्टिक से बने ध्वनिक पैनल लगाए गए हैं। जिन टीमों को अधिक शांत समय की आवश्यकता होती है, वे क्यूब को अधिक पृथक और शांतिपूर्ण बनाने के लिए इनमें से अधिक पैनल जोड़ सकते हैं, या शेष कार्यालय तक स्थान खोलने के लिए पैनलों को हटाया जा सकता है।
अवधारणा स्पष्ट रूप से उस तरह से उत्पन्न होती है जिस तरह से ओपन-प्लान कार्यालयों में कार्यकर्ता दृश्य प्रदूषण को रोकने, गोपनीयता बनाने और परिवेश के शोर को कम करने के लिए बाधाओं को सुधारते हैं। हालाँकि, यह बहुत कुछ वैसा ही है जैसे बच्चों ने कार्डबोर्ड बॉक्स से 'किले' और 'प्लेहाउस' बनाए।
आइकिया इस तरह के एक मूल डिजाइन के साथ आएगी, यह थोड़ा आश्चर्यजनक है, क्योंकि यह कार्यालय के फर्नीचर की तुलना में घरेलू फर्नीचर के लिए बेहतर जाना जाता है। हालाँकि, इस विचार को एक उत्पाद लाइन के रूप में स्पष्ट रूप से विकसित करने के बजाय Ikea R&D सुविधा के लिए प्रोटोटाइप किया गया था।
जिसका अर्थ है, दुर्भाग्य से, कि आप कल वैन के साथ अपने स्थानीय आइकिया तक ड्राइव नहीं कर सकते हैं और अपने खुले कार्यालय को रहने योग्य बनाने के लिए आवश्यक चीज़ों का स्टॉक नहीं कर सकते हैं। दूसरी ओर, एक ऐसी अवधारणा का आविष्कार करने के बाद जिसकी दुनिया को बुरी तरह से जरूरत है, क्या एक आइकिया उत्पाद लाइन बहुत पीछे रह सकती है?
