क्या आप वीडियो चैट द्वारा एक सफल पार्टी कर सकते हैं? हाँ, यह पता चला है। यदि आप कुछ सरल दिशानिर्देशों का पालन करते हैं तो यह आपके विचार से कहीं अधिक आसान और अधिक मजेदार है। और बाद में कोई सफाई नहीं होती है।
मेरे पति का जन्मदिन 23 मार्च था, उसी दिन जब वाशिंगटन के गवर्नर जे इंसली ने भोजन की खरीदारी जैसी आवश्यक गतिविधियों को छोड़कर सभी को घर पर रहने का राज्यव्यापी आदेश जारी किया था। तब तक, हमने व्यक्तिगत रूप से जन्मदिन की पार्टी की योजनाएँ पहले ही छोड़ दी थीं। लेकिन हर समय अकेले घर में रहना निराशाजनक था, खासकर बिल के लिए, एक संगीतकार जो आमतौर पर सप्ताह में कई शामें अपने दोस्तों के साथ संगीत बजाने में बिताता है। इसलिए मैंने फैसला किया कि हम जूम का इस्तेमाल करके एक पार्टी करेंगे। (यह सुरक्षा खामियों के इस सप्ताह सामने आने से पहले था कि जूम का कहना है कि यह ठीक करने के लिए काम कर रहा है।)
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हमने अपने मित्रों को आमंत्रणों का एक गुच्छा भेजा, और 46 प्रतिभागियों के साथ समाप्त किया। उनमें से कई हम जैसे ही अलग-थलग महसूस करते हुए थके हुए थे, इसलिए पार्टी वही थी जिसकी हममें से अधिकांश को जरूरत थी। रास्ते में हमने जो सीखा, वह यहां दिया गया है:
1. लोगों को भरपूर अग्रिम निर्देश दें।
यदि आपके सभी मित्र पहले से ही वीडियो चैट से परिचित हैं, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन हमारे अधिकांश मित्र नहीं थे। इसलिए आमंत्रणों के साथ, मैंने ज़ूम का उपयोग करने के लिए कुछ सुझाव दिए, जैसे कि स्पीकर और गैलरी दृश्य के बीच का अंतर समझाना। मैंने यह भी बताया कि म्यूट बटन कहां है और बड़े समूह में इसका उपयोग करने के महत्व पर जोर दिया।
2. लगभग एक घंटे की योजना बनाएं (लेकिन पहले और बाद में अतिरिक्त समय छोड़ दें)।
यदि आपने कभी ऐसा किया है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि स्क्रीन के सामने बैठकर वीडियो चैट करना थोड़ी देर बाद थकाऊ हो सकता है। इसलिए मैंने योजना बनाई कि पार्टी 7 बजे शुरू होगी और 8 बजे तक चलेगी। एक परिचित की सलाह पर, जिसके परिवार ने अभी-अभी एक वीडियो चैट सभा की थी, मैंने लोगों से यह भी कहा कि मैं और मेरे पति जल्दी हस्ताक्षर करेंगे ताकि हम किसी भी समस्या का निवारण करने में मदद कर सकें, और कुछ लोग जल्दी आ गए। अन्य लोग पार्टी के अंत में आए और इसे हमारे लिए एक अच्छा, लंबा कार्यक्रम बनाते हुए थोड़ा रुके। लेकिन ज्यादातर लोगों के लिए, एक घंटे का टाइम स्लॉट लगभग सही था।
संयोग से, एक बार जब आप एक व्यक्तिगत सभा को वीडियो चैट में बदल देते हैं, तो आप भूगोल से बंधे नहीं रह जाते हैं। जब यह हमारे सामने आया, तो हमने शाम 4 बजे एक और, पहले वाली पार्टी भी बनाई। हमारे समय और पूर्वी तट पर हमारे परिवार के सदस्यों और लंबे समय से दोस्तों को आमंत्रित किया। एक बार जब हमने इसे कर लिया, तो हमने सोचा कि हमने इसे पहले कभी क्यों नहीं सोचा था।
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3. अपने मेहमानों के लिए और आपके लिए सही सेटअप बनाएं।
बिल ने हमारे लिविंग रूम में एक प्रोजेक्टर लगाया और इसे एक लैपटॉप से जोड़ दिया ताकि हम सभी को बड़ी प्रोजेक्टर स्क्रीन पर देख सकें। एक वैकल्पिक योजना लैपटॉप को हमारे फ्लैट स्क्रीन टीवी से जोड़ने की होती।
इसने हमें एक साथ सोफे पर बैठने और अपने दोस्तों के चेहरों को बड़े प्रारूप में देखने की अनुमति दी। हमने कैमरा प्लेसमेंट और लाइटिंग के साथ भी काफी प्रयोग किए ताकि उन्हें हमारे बारे में सर्वोत्तम संभव दृश्य दिया जा सके।
4. इसे उत्सवपूर्ण बनाएं।
आप एक वीडियो कॉन्फ्रेंस को एक पार्टी की तरह कैसे महसूस कराते हैं? हमने पार्टी के कपड़े पहने और हमारे पीछे पृष्ठभूमि में 'हैप्पी बर्थडे' बैनर लटका दिया। मैंने कुछ गाजर के केक कपकेक (बिल का पसंदीदा) बेक किया और उनमें मोमबत्तियाँ लगाईं, और उन्होंने उन्हें उड़ा दिया, जबकि हम सभी ने 'हैप्पी बर्थडे' गाया। वीडियो चैट पर एक साथ 40 से अधिक लोगों का गाना कुछ चुनौतीपूर्ण था, लेकिन हमने इसे काफी धीमी गति से गाकर प्रबंधित किया। विभिन्न संगीतकार मित्रों ने भी बिल को गीत गाए और एक कवि मित्र ने एक कविता सुनाई।
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पार्टी को उत्सवपूर्ण बनाने के कई अलग-अलग तरीके हैं--अपनी कल्पना का प्रयोग करें। और, ज़ाहिर है, अपने सभी मेहमानों को अपने पसंदीदा पेय और स्नैक्स लाने के लिए प्रोत्साहित करें।
5. बातचीत का नेतृत्व करने के लिए तैयार रहें।
यदि आप वास्तविक जीवन में किसी पार्टी की मेजबानी कर रहे थे, तो आप यह सुनिश्चित करने का प्रयास करेंगे कि सभी के पास अच्छा समय हो। यदि आपने अकेले किसी कोने में किसी को देखा है, तो आप उस व्यक्ति को बातचीत में शामिल करने का प्रयास कर सकते हैं। वर्चुअल पार्टी के लिए इस तरह के होस्टिंग कौशल दोगुने महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वीडियो चैट पर बातचीत करना व्यक्तिगत रूप से करने की तुलना में अधिक अजीब है, खासकर उन लोगों के लिए जो इसके अभ्यस्त नहीं हैं।
तो बातचीत शुरू करने के लिए तैयार रहें और अगर यह झंडी दिखाई दे तो इसे जारी रखें। अगर चैट में ऐसे लोग हैं जो एक-दूसरे को नहीं जानते हैं, तो आप 'कमरे में घूम सकते हैं' और सभी को अपना परिचय देने के लिए कह सकते हैं। इन दिनों एक और आसान आइसब्रेकर प्रतिभागियों से पूछना है कि वे उन तरीकों से कैसे मुकाबला कर रहे हैं जिनसे महामारी ने हमारे दैनिक जीवन को प्रभावित किया है।
और अगर कोई देख रहा है लेकिन चुप रह रहा है - वीडियो चैट एक कोने में अकेले बैठने के बराबर है - उस व्यक्ति को अंदर खींचना सुनिश्चित करें।
वर्चुअल बर्थडे पार्टी खत्म होने के बाद मेरे पति ने कहा, 'मैंने जितना सोचा था उससे कहीं ज्यादा मजेदार था। मैंने भी यही सोचा था, और हमारे कई मेहमानों ने अगले दिन सोशल मीडिया पर यही भावनाएँ पोस्ट कीं। कुछ ने कहा कि वे हमारे अगले वर्चुअल गेट-टुगेदर तक इंतजार नहीं कर सकते। मैं नहीं कर सकता।
