आपने अभी-अभी एक बड़ा प्रोजेक्ट पूरा किया है और आप उन लोगों के प्रति अपना आभार व्यक्त करना चाहते हैं जिन्होंने इसे सफल बनाने के लिए खुद को झोंक दिया। लेकिन हमारी दुनिया इन दिनों धन्यवाद के अर्थहीन भावों से भरी पड़ी है। हम अपने 'धैर्य' के लिए धन्यवाद देते हैं जब हम होल्ड पर फंस जाते हैं, और हमारी 'समझ' के लिए जब हमारी उड़ानें रद्द हो जाती हैं। तुम कैसे कर सकते हो ईमानदारी से अपना धन्यवाद व्यक्त करें कि प्राप्तकर्ता वास्तव में सराहना करेगा?
सबसे महत्वपूर्ण तत्व यह है: व्यक्तिगत संबंध बनाएं। पालन करने की एक प्रक्रिया है जो आपको सबसे प्रभावी नोट लिखने में मदद करेगी, लेकिन एक व्यक्तिगत कनेक्शन बनाना सबसे अच्छी बात है जो आप धन्यवाद नोट में कर सकते हैं। यहां तक कि अगर आपको किसी कार्यक्रम में सौ उपस्थित लोगों को धन्यवाद भेजना है, तो प्रत्येक पर एक या दो व्यक्तिगत वाक्य लिखने का प्रयास करें, या सामूहिक ईमेल की शुरुआत में एक छोटा व्यक्तिगत परिचय जोड़ें।
उस व्यक्तिगत संबंध को बनाने से आपका धन्यवाद नोट प्रभावी हो जाएगा। इसे वास्तव में महान बनाने का तरीका यहां दिया गया है:
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अधिकतम प्रभाव के लिए कागज का प्रयोग करें।
क्या आपको हमेशा कागज पर धन्यवाद नोट्स लिखना चाहिए? नहीं। यदि आप एक चतुर नेता हैं, तो आप उन लोगों को दिन में कई बार धन्यवाद के छोटे नोट भेजते हैं, जिन्होंने समस्याओं को हल करने में आपकी सहायता की है या आपको आवश्यक जानकारी प्रदान की है। ईमेल इन अधिकांश समय के लिए समझ में आता है। लेकिन यह वास्तव में कब मायने रखता है? वह तब है जब आपको एक अच्छा नोट कार्ड या धन्यवाद कार्ड निकालना चाहिए और इसे घोंघा मेल द्वारा भेजना चाहिए। मुझे कई कारणों से बहुत से लोगों से धन्यवाद नोट मिले हैं, लेकिन कागज पर कुछ ऐसे मिले हैं जो वास्तव में मेरे दिमाग में हैं।
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समझदार बने।
यदि आप वास्तव में उस भावना को महसूस नहीं करते हैं जो आप व्यक्त कर रहे हैं, तो कभी भी धन्यवाद नोट या किसी भी प्रकार का व्यक्तिगत नोट न लिखें। लोगों में अक्सर छठी इंद्रिय होती है जो उन्हें बताती है कि जब कोई वास्तविक नहीं हो रहा है . यदि आप क्रोधी और कृतघ्न महसूस कर रहे हैं, तो इस कार्य को एक तरफ रख दें और जब आप बेहतर मूड में हों तो उस पर वापस आएं। यदि आप जिस व्यक्ति को धन्यवाद दे रहे हैं, उसने काम का हिस्सा खराब कर दिया, तो उन हिस्सों के लिए धन्यवाद दें जो अच्छी तरह से किए गए थे। कभी भी, कभी भी धन्यवाद नोट में झूठ न बोलें।
विशिष्ट होना।
यह मत लिखो, 'मंगलवार की बैठक को सफल बनाने में आपकी भूमिका के लिए धन्यवाद।' लिखें, 'मंगलवार की बैठक को सफल बनाने वाले हमारे मुख्य वक्ता के आपके मजाकिया परिचय के लिए धन्यवाद,' या 'मंगलवार के कार्यक्रम में ए/वी के समस्या निवारण के लिए धन्यवाद और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सुचारू रूप से चले।'
स्तुति अर्पित करें।
अब जब आपने प्राप्तकर्ताओं को उनके द्वारा किए गए कार्यों के लिए धन्यवाद दिया है, तो उन्होंने इसे कैसे किया, इसके बारे में एक वाक्य जोड़ें। उदाहरण के लिए, समस्या निवारण A/V के वाक्य के बाद, आप लिख सकते हैं: 'इन नई तकनीकों के बारे में आपका ज्ञान हमारी कंपनी के लिए एक वास्तविक संपत्ति है।' यदि कोई व्यक्ति कुछ करना सीख रहा है, तो कुछ प्रकार के शब्द कहना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए: 'आप मंच पर इतने शांत और तनावमुक्त लग रहे थे, किसी ने अनुमान नहीं लगाया होगा कि यह आपका पहली बार है।' यहां तक कि अगर वे खराब हो गए, तो उन्होंने शायद काम का कुछ हिस्सा अच्छी तरह से किया, इसलिए अपने धन्यवाद नोट में उस पर ध्यान दें।
भविष्य के बारे में कुछ कहो।
ज्यादातर लोग, ज्यादातर समय, जानना चाहते हैं कि वे कहां खड़े हैं। इसलिए यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ फिर से किसी अन्य प्रोजेक्ट पर काम करने की उम्मीद करते हैं, यदि आप उनके भविष्य में महान चीजों की उम्मीद करते हैं, तो यह कहने का एक अच्छा समय है: 'मैं जल्द ही फिर से सहयोग करने के लिए उत्सुक हूं,' या 'आपकी महान प्रतिभा आपको इस उद्योग में बहुत आगे ले जाएगा।'
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उनका भला चाहते हैं।
प्राप्तकर्ता के लिए शुभकामनाओं के साथ किसी भी व्यक्तिगत नोट (और यहां तक कि गैर-व्यक्तिगत वाले) को बंद करना एक अच्छा विचार है। यह इतना आसान हो सकता है कि 'मुझे आशा है कि आपके पास अच्छी गर्मी होगी।' या आप उन्हें उनके वर्तमान प्रोजेक्ट या भविष्य के करियर के लिए शुभकामनाएं दे सकते हैं। यह व्यक्ति के पति या पत्नी या महत्वपूर्ण अन्य का उल्लेख करने का भी एक अच्छा समय है, यदि उपयुक्त हो: 'आपको और बारबरा को एक शानदार छुट्टी के मौसम के लिए शुभकामनाएं।' यदि आप जानते हैं कि वे एक यात्रा या एक नया उद्यम शुरू कर रहे हैं, तो आप उन्हें इसके साथ शुभकामनाएं दे सकते हैं।
एक छोटा सा उपहार शामिल करने पर विचार करें।
यह कुछ भी मूल्यवान नहीं होना चाहिए - वास्तव में ऐसा नहीं होना चाहिए क्योंकि कई संगठनों के पास कर्मचारियों को मूल्यवान उपहार स्वीकार करने से मना करने के नियम हैं। लेकिन, कहते हैं, पास के कॉफी स्थान पर $ 10 का उपहार कार्ड एकदम सही ऐड-ऑन हो सकता है। या आप रचनात्मक हो सकते हैं। एक महिला, जिसके साथ मैंने एक स्वयंसेवी परियोजना में सहयोग किया था, ने मुझे एक लिखित धन्यवाद के साथ-साथ चिपचिपा नोटों का एक छोटा सा पैड भेजा, जिसमें लिखा था, 'मुझे फिर से स्वयंसेवक बनने से पहले रोको। जब भी मैं एक का उपयोग करता हूं, मैं उसके बारे में सोचता हूं।
