शायद आपने अभी तक कोई व्यवसाय शुरू नहीं किया है। हो सकता है कि आप स्टार्टअप्स के बीच एक सीरियल एंटरप्रेन्योर हों। या हो सकता है कि आप अपना उद्यम शुरू करते समय अतिरिक्त कौशल हासिल करने की कोशिश कर रहे हों।
कारण जो भी हो, यदि आप किसी नौकरी के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं, तो आप नौकरी पर उतरना चाहते हैं। और इसका मतलब है कि अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने की तैयारी करना।
यहां एक उद्यमी और मार्केटर रयान रॉबिन्सन की एक अतिथि पोस्ट है जो लोगों को लाभदायक साइड बिजनेस बनाना सिखाती है। CreativeLive में, वह दुनिया के शीर्ष व्यापार विशेषज्ञों को उनकी परिवर्तनकारी ऑनलाइन कक्षाओं का विपणन करने में मदद करता है।
यहाँ रयान है:
साक्षात्कार कठिन हो सकते हैं।
यदि आप नौकरी पाने का मौका खड़ा करना चाहते हैं, तो आपको उद्योग और कंपनी से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए, और अपने संभावित नए नियोक्ता के लिए आप जो मूल्य ला रहे हैं, उसकी गहरी समझ का आदेश दें।
सामग्री विपणन में अपने पूरे करियर के दौरान, मैंने सपनों की नौकरी के लिए साक्षात्कार में जाने से पहले अनगिनत घंटे कंपनियों पर शोध करने, समीक्षाएँ पढ़ने और वर्तमान कर्मचारियों से सुझाव माँगने में बिताए हैं।
मैंने अपने साक्षात्कारों में पूरी तैयारी के बावजूद, मेरे पास अभी भी कुछ मुट्ठी भर हैं जहां मैं सोच रहा था कि मैं और भी बुरा कैसे कर सकता था। बिना दिमाग के लोगों-कौशल की भूलों से लेकर असुरक्षित बॉडी लैंग्वेज तक, हम सभी जानते हैं कि आपकी आलोचनात्मक पहली छाप पर फिसलना कितना आसान हो सकता है।
अब जब मुझे यहां CreativeLive पर नियमित रूप से नए विपणक का साक्षात्कार करने का अवसर मिला है, तो मैं बहुत जल्दी यह आकलन करने में सक्षम हूं कि कोई व्यक्ति नौकरी के लिए उपयुक्त होगा या नहीं।
साक्षात्कार तालिका के दोनों पक्षों के मेरे अनुभव के आधार पर, आपके अगले सपनों की नौकरी पाने में आपकी मदद करने के लिए यहां मेरी 16 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार युक्तियां दी गई हैं।
1. कंपनी पर शोध करें।
क्या आप जानते हैं कि 47 प्रतिशत हायरिंग मैनेजरों ने साक्षात्कार के बाद उम्मीदवारों को हटा दिया है क्योंकि उन्हें कंपनी के बारे में बहुत कम या कोई जानकारी नहीं थी? लगभग आधे पेशेवर कंपनी की सुगठित समझ के बिना और वे क्या करते हैं, साक्षात्कार में जा रहे हैं। कंपनी की वेबसाइट, ब्लॉग, सोशल चैनल्स, ग्लासडोर और विकिपीडिया पर अपना होमवर्क करने के लिए समय निकालें, और अपने प्रतिस्पर्धियों की जांच करना सुनिश्चित करें और मानसिक सूची बनाएं कि उन्हें क्या अलग करता है।
2. पता करें कि आप किसके साथ साक्षात्कार कर रहे हैं और उन पर भी शोध करें।
43 प्रतिशत काम पर रखने वाले प्रबंधकों ने रिपोर्ट किया कि सांस्कृतिक फिट यह निर्धारित करने में सबसे प्रभावशाली कारक है कि किस उम्मीदवार को नौकरी मिलती है, आप अपने साक्षात्कार में कैसे आते हैं यह एक बड़ी बात है। समय से पहले अपने शोध और ईमेल वार्तालापों के आधार पर, सुनिश्चित करें कि आपके पास जितना संभव हो उतना स्पष्ट विचार है कि आप जिन लोगों के साथ साक्षात्कार कर रहे हैं, उनके साथ आप कितनी अच्छी तरह संबंधित हैं, और तदनुसार तैयारी करें।
3. रचनात्मक, व्यावहारिक प्रश्न तैयार करें और अपनी व्यक्तिगत कहानी तैयार करें।
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ज़रूर, कुछ मानक प्रश्न जैसे, 'आप पाँच वर्षों में कंपनी को कहाँ देखते हैं?' कुछ मामलों में उपयोगी हो सकता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि उनसे पूछने का कार्य आपकी अपनी विश्वसनीयता से समझौता नहीं करता है। कंपनी में आपकी संभावित भूमिका के आधार पर, आपका साक्षात्कार करने वाला व्यक्ति आपको यह पूछते हुए नहीं सुनना चाहता कि दिन-प्रतिदिन की गतिविधियाँ क्या होंगी - वे आपके क्षेत्र में एक विशेषज्ञ को नियुक्त करना चाहते हैं, इसलिए एक की तरह कार्य करें। अपने सबसे प्रासंगिक हाल के अनुभव पर अपनी याददाश्त को ताज़ा करना सुनिश्चित करें और एक आकर्षक कहानी तैयार करें जो आपकी रोजगार यात्रा को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करे। इस बात पर ध्यान दें कि आपका अनुभव आपके संभावित नए नियोक्ता को कैसे लाभ पहुंचाएगा।
यहां एक व्यावहारिक आँकड़ा है: 33 प्रतिशत से अधिक काम पर रखने वाले प्रबंधकों का कहना है कि वे साक्षात्कार के पहले 90 सेकंड के भीतर जानते हैं कि क्या वे उम्मीदवार को नौकरी की पेशकश करेंगे। यह आपके इंटरव्यू की तैयारी को और भी महत्वपूर्ण बना देता है।
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4. नौकरी के लिए पोशाक।
क्या मुझे एक सूट पहनना चाहिए या इसे और अधिक आकस्मिक खेलना चाहिए? असली जवाब यह है कि यह उस नौकरी पर निर्भर करता है जिसके लिए आप साक्षात्कार कर रहे हैं। यदि आप अपनी इच्छित नौकरी के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप स्वयं कोई एहसान नहीं कर रहे हैं। काम पर रखने वाले 70 प्रतिशत प्रबंधकों का कहना है कि उन्होंने साक्षात्कार के बाद उम्मीदवारों को हटा दिया है क्योंकि वे बहुत फैशनेबल या ट्रेंडी थे। यह पूछने से न डरें कि आपको अपने साक्षात्कार से पहले कैसे कपड़े पहनने चाहिए।
5. अपने रिज्यूमे की दो अतिरिक्त प्रतियां लाएं।
यह बिना दिमाग के लगता है, लेकिन मुझे आश्चर्य है कि कितने लोग अपने रिज्यूमे की किसी भी प्रति के बिना साक्षात्कार में आते हैं - यह मौका छोड़कर कि जिस व्यक्ति से वे मिल रहे हैं उसे एक प्रति दी गई थी, या उसके पास था उन्हें पहले से शोध करने का मौका। आप जिस भी व्यक्ति से मिल रहे हैं, उसके लिए एक रिज्यूमे बनाने की योजना बनाएं और आप कभी भी सतर्क नहीं होंगे।
6. परफेक्ट योर हैंडशेक।
कुछ 26 प्रतिशत भर्ती प्रबंधकों का कहना है कि उन्होंने साक्षात्कार के बाद उम्मीदवारों को हटा दिया है क्योंकि उनका हाथ मिलाना कमजोर था। एक साक्षात्कार में जाने से पहले सही हाथ मिलाने की कला में महारत हासिल करना आवश्यक है।
7. अपना फोन बंद करें और पांच से 10 मिनट पहले पहुंचें।
ऐसा लग सकता है कि हमारे पास रिंगर को बंद करने और वास्तव में डिवाइस को बंद किए बिना अपने फोन को वाइब्रेट करने के लिए हमारे पास मौजूद सभी विकल्पों के साथ ओवरकिल की तरह लग सकता है, लेकिन एक और कारण है कि आपको साक्षात्कार से पहले अपना फोन बंद करने की आवश्यकता है: ताकि आप परीक्षा में न आएं इसे जांचने के लिए। आप एक उद्देश्य के लिए एक साक्षात्कार में हैं, और केवल एक उद्देश्य: अपने सपनों की नौकरी पाने के लिए। किसी भी तरह के विकर्षण को अंदर न आने दें।
स्वाभाविक रूप से, आप एक साक्षात्कार में देर से नहीं पहुंचना चाहते हैं। यदि आप देर से चल रहे हैं, तो आगे कॉल करें और ईमानदार रहें कि क्या आपको पीछे कर रहा है। पांच से 10 मिनट पहले दिखाने का लक्ष्य रखें, क्योंकि पहले की कोई भी चीज वास्तव में व्यस्त व्यक्ति के कार्यक्रम में दरार डाल सकती है यदि उन्हें लगता है कि उन्हें आपके आगमन को समायोजित करने की आवश्यकता है।
8. कॉन्फिडेंट पॉश्चर का इस्तेमाल करें।
कुछ 33 प्रतिशत हायरिंग मैनेजरों का कहना है कि उन्होंने खराब मुद्रा के कारण साक्षात्कार के बाद उम्मीदवारों को हटा दिया है। जब आप लॉबी में प्रतीक्षा कर रहे हों, खड़े हों, और कार्यालय में घूम रहे हों, तो इस बात का ध्यान रखें कि आपका आसन आपके आस-पास के लोगों को कैसा दिखता है। क्या आप झुक रहे हैं, या आत्मविश्वास से अपनी पीठ थपथपा रहे हैं? खड़े होकर एक लॉन्च स्टांस लें, और बातचीत के लिए बैठते समय अपनी पीठ को धनुषाकार रखें।
9. सुनते समय ट्रिपल नोड का प्रयोग करें।
कुछ 38 प्रतिशत हायरिंग मैनेजरों का कहना है कि उन्होंने बातचीत के दौरान मुस्कुराहट और व्यस्तता की कमी के कारण साक्षात्कार के बाद उम्मीदवारों को हटा दिया है। नियोक्ता लगातार एक उम्मीदवार को दूसरे पर नियुक्त करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक के रूप में सकारात्मक दृष्टिकोण का हवाला देते हुए दिखाते हैं कि आप अपने साक्षात्कारकर्ता को सुनते समय उत्साहित और व्यस्त हैं, यह आपके तारकीय लोगों के कौशल को दिखाने में एक लंबा सफर तय करेगा।
10. बोलते समय हाथ के इशारों का प्रयोग करें।
कारण के भीतर, अपने बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए हाथ के इशारों की एक स्वस्थ मात्रा का उपयोग करने से आपके संचार कौशल को सुदृढ़ करने में मदद मिलेगी और आप जो कह रहे हैं उस पर अपना आत्मविश्वास दिखाएंगे।
11. आँख से संपर्क बनाए रखें।
कुछ 67 प्रतिशत हायरिंग मैनेजरों का कहना है कि उन्होंने एक साक्षात्कार के बाद उम्मीदवारों को हटा दिया है क्योंकि वे पर्याप्त रूप से आँख से संपर्क करने में विफल रहे हैं। यह मेरे लिए भी बहुत बड़ी बात है। मुझे किसी ऐसे व्यक्ति पर विश्वास करने में कठिनाई होती है जो मेरे साथ आत्मविश्वास से संवाद करने के बजाय लगातार नीचे या कमरे के आसपास देख रहा हो। कई अध्ययनों के अनुसार, जिन लोगों की आंखों का संपर्क मजबूत होता है, उन्हें अधिक प्रेरक, एक आवश्यक कौशल माना जाता है, जिसे हर कंपनी महत्व देती है।
12. हर उस व्यक्ति का ईमेल पता प्राप्त करें जिसके साथ आप बात करते हैं।
यदि आप कंपनी-व्यापी ईमेल नामकरण परंपरा के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जिस व्यक्ति से साक्षात्कार करते हैं, उस तक पहुंचने के लिए सबसे अच्छा ईमेल पता पूछें। यह इंटरव्यू के बाद काम आएगा।
13. पूछें कि किसी निर्णय की अपेक्षा कब करें और किसके साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें।
यदि आप कई लोगों के साथ साक्षात्कार कर रहे हैं, तो हायरिंग मैनेजर (या अंतिम व्यक्ति जिसके साथ आप साक्षात्कार करते हैं) से पूछना सुनिश्चित करें कि आप अगले चरणों पर वापस सुनने की उम्मीद कर सकते हैं। जब कंपनी अंतिम निर्णय लेने की सोच रही हो, तो अंधेरे में छोड़े गए साक्षात्कार को छोड़ने से बुरा कुछ नहीं है। यदि आप बारीकी से ध्यान दे रहे हैं, तो वे कैसे प्रतिक्रिया देते हैं, यह भी आपको बहुत कुछ बताएगा कि उन्हें साक्षात्कार कैसा लगा।
14. यदि आप नौकरी चाहते हैं, तो कहो!
आप वास्तव में नौकरी चाहते हैं या नहीं, इस बारे में कोई अस्पष्टता न होने दें। यदि, अपने साक्षात्कार के अंत तक, आप अभी भी अवसर के बारे में उत्साहित महसूस कर रहे हैं और कंपनी के साथ आगे बढ़ना चाहते हैं, तो आपको यह कहना होगा! साक्षात्कार प्रक्रिया के साथ मौका देने के लिए कभी भी कुछ भी न छोड़ें।
15. फॉलो-अप भेजें धन्यवाद ईमेल।
इससे पहले कि आप अपने साक्षात्कार की तारीख पर बिस्तर पर जाएं, उन सभी को एक संक्षिप्त, व्यक्तिगत धन्यवाद ईमेल भेजना सुनिश्चित करें, जिनसे आप दिन में पहले मिले थे। प्रत्येक व्यक्ति के साथ आपके द्वारा चर्चा की गई एक छोटी व्यक्तिगत जानकारी, पारस्परिक रुचि, या विषय बिंदु का उल्लेख करना सुनिश्चित करें, और यह उनके मन में आपके महान प्रभाव को मजबूत करेगा। हस्तलिखित कार्ड भेजने के लिए बोनस अंक, जो एक बहुत प्रशंसनीय खोया हुआ शिष्टाचार बन गया है।
16. फॉलो-अप यदि आप जल्द ही वापस नहीं सुनते हैं (एक सप्ताह)।
यदि आप अपने साक्षात्कार के चार या पांच व्यावसायिक दिनों के भीतर वापस नहीं सुनते हैं, तो उस व्यक्ति के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करना पूरी तरह से स्वीकार्य है जो साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान आपका संपर्क बिंदु रहा है या पद के लिए भर्ती प्रबंधक। फॉलो-अप को बहुत छोटा रखें और मूल्य प्रदान करने की कोशिश करें, बजाय इसके कि वे धक्का-मुक्की के रूप में आएं या निर्णय लेने की दिशा में उन्हें कुहनी मारने की कोशिश करें।
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