एक प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाला व्यवसाय कैसे बनें

तो, आप एक महिला हैं और आप एक व्यवसाय चलाते हैं। इस देश में निजी तौर पर आयोजित छोटे व्यवसायों के पूल में, एक महिला व्यवसाय स्वामी होने के नाते वास्तव में कई फायदे हैं। अधिकांश सार्वजनिक निगमों के साथ-साथ स्थानीय, राज्य और संघीय सरकारी क्रय एजेंसियों के पास महिलाओं के स्वामित्व वाली कंपनियों को व्यवसाय का एक निश्चित प्रतिशत आवंटित करने के लिए कार्यक्रम हैं। महिला व्यवसाय उद्यम (डब्ल्यूबीई) के रूप में प्रमाणित होने से उस व्यवसाय के उतरने या न होने के बीच अंतर आ सकता है। हालांकि, प्रमाणन प्रक्रिया इसकी चुनौतियों के बिना नहीं है, और कई बार मालिक प्रक्रिया के दौरान निराश हो जाते हैं क्योंकि उनके पास उचित मार्गदर्शन की कमी होती है या यह गलत होता है कि प्रक्रिया कैसे काम करती है। यदि आपको यह तय करना है कि प्रमाणन आपके लाभ के लिए है, तो आपको यह जानने की आवश्यकता है।

एक प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाला व्यवसाय कैसे बनें: सुनिश्चित करें कि आप मानदंडों को पूरा करते हैं

प्रमाणन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, व्यवसाय के मालिकों के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह एक प्रमुख समय का निवेश है। एक आवेदन जमा करने की आवश्यकताएं बहुत सख्त हैं और इसे पूरी तरह से पूरा किया जाना चाहिए। के अध्यक्ष जेनेट हैरिस-लैंग कहते हैं, 'जब वे इससे गुजर रहे होते हैं तो बहुत से लोग चीखना चाहते हैं, लेकिन वे हमेशा खुश रहते हैं कि उन्हें प्रमाणित किया गया है। राष्ट्रीय महिला व्यवसाय स्वामी निगम (NWBOC), जो 1995 में गठित होने पर महिला व्यावसायिक उद्यमों का पहला निजी राष्ट्रीय प्रमाणनकर्ता था।

एक महिला-स्वामित्व वाले उद्यम के रूप में प्रमाणन प्राप्त करने के लिए सबसे आवश्यक आवश्यकता बहुसंख्यक नियंत्रण है। इसका मतलब है कि प्रमाणन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए एक महिला के पास 51 प्रतिशत व्यवसाय होना चाहिए। हालाँकि, स्वामित्व समीकरण का एक छोटा सा हिस्सा है। स्वामित्व शब्द इस मामले में संख्याओं से आगे निकल जाता है। एक महिला को भी कंपनी में सर्वोच्च पद धारण करना चाहिए और दैनिक प्रबंधन और कंपनी की रणनीतिक दिशा में सक्रिय होना चाहिए। हैरिस-लैंग कहते हैं, 'स्वामित्व कागज पर करना बहुत आसान काम है, लेकिन अगर महिला दूरदर्शी नहीं है और कार्यालय प्रबंधक की स्थिति रखती है, उदाहरण के लिए, यह ऐसी चीज है जो प्रमाणीकरण को रोक देगी। इसलिए आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास यह साबित करने के कई तरीके हैं कि आप कंपनी का नेतृत्व कर रहे हैं, हायरिंग और फायरिंग से लेकर किसी भी योजना दस्तावेज तक।

बहुसंख्यक मालिक होने के अलावा, एक महिला को अमेरिकी नागरिक भी होना चाहिए, और यह अनुशंसा की जाती है कि वह कम से कम छह महीने तक व्यवसाय में रहे। यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में इन तीन मुख्य आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो आप अपना आवेदन एक साथ रखने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

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एक प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाला व्यवसाय कैसे बनें: संगठित हो जाएं

दस्तावेजों की एक लंबी सूची है जिसे आपको अपने आवेदन के लिए एकत्र करने की आवश्यकता होगी। यह शायद प्रमाणन प्रक्रिया का सबसे कठिन हिस्सा है, और यदि आप संगठित नहीं हैं या महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ों पर नज़र नहीं रखते हैं, तो सब कुछ एक साथ प्राप्त करना और भी अधिक समय लेने वाला और चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हैरिस-लैंग कहते हैं, 'बहुत से लोग मजाक में कहते हैं कि हम सब कुछ मांगते हैं लेकिन उनका पहला जन्म।

संगठित होने से पहले आपको आवेदन प्रक्रिया से गुजरने की जरूरत नहीं है। अगर आपको लगता है कि प्रमाणित होना कुछ ऐसा है जिसे आप अंततः करना चाहेंगे, तो जितनी जल्दी हो सके आवश्यक दस्तावेजों और कागजी कार्रवाई को अलग रखना शुरू करना बुद्धिमानी है। हैरिस-लैंग कहते हैं, 'अपनी सामग्री को व्यवस्थित करना शुरू करने का सबसे अच्छा समय है जब आप पहली बार काम करते हैं। जब आप एक युवा व्यवसाय होते हैं, तो आपके पास अपने निगमन पत्र और किसी भी पट्टों की प्रतियां जैसे दस्तावेज़ आसानी से उपलब्ध होने की अधिक संभावना होती है।

नैन्सी मोबली, सीईओ अंतर्दृष्टि प्रदर्शन , मैसाचुसेट्स स्थित मानव संसाधन परामर्श फर्म और प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाले व्यवसाय, डेडहैम का कहना है कि प्रमाणन प्रक्रिया को जल्दी शुरू करना एक अच्छा विचार है। Mobley व्यवसाय में पांच साल के बाद प्रमाणन प्रक्रिया से गुजरा और उसे याद है कि न केवल सभी आवश्यक दस्तावेजों का पता लगाने में, बल्कि हर चीज की प्रतियां बनाने में भी कुछ समय लगा। मोब्ले कहते हैं, 'मुझे अपने कंट्रोलर की फाइलिंग कैबिनेट की नकल करनी पड़ी।'

महिला व्यापार उद्यम राष्ट्रीय परिषद (WBENC), एक वाशिंगटन, डीसी-आधारित राष्ट्रीय गैर-लाभकारी संस्था, जो महिलाओं के स्वामित्व वाले उद्यमों को प्रमाणित होने का अवसर भी प्रदान करती है, के पास एक है आवश्यक दस्तावेज की सूची उनकी वेबसाइट पर। अक्सर महिलाओं को प्रमाणन प्रक्रिया के बारे में तब तक कुछ नहीं पता होता है जब तक कि उन्होंने आवेदन करने का फैसला नहीं किया होता है, और पहली बार सूची को देखकर यह बहुत भारी लग सकता है। बस जो आवश्यक है उससे परिचित होने से प्रक्रिया बहुत कम तनावपूर्ण हो सकती है।

जैसे ही आप संगठित होना शुरू करते हैं, आप अपनी मदद के लिए किसी को भी शामिल करना चाह सकते हैं। हैरिस-लैंग कहते हैं, 'ज्यादातर महिलाएं अपनी कंपनी का नेतृत्व करने में बहुत व्यस्त हैं और उनके पास आवेदन प्रक्रिया से जुड़े बहुत सारे प्रशासनिक कार्य करने का समय नहीं है।' उस स्थिति में, एक विश्वसनीय कर्मचारी या यहां तक ​​कि एक व्यावसायिक भागीदार या अन्य कंपनी के कार्यकारी के साथ काम करना आपके लिए प्रक्रिया से निपटने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है। हालाँकि, यदि आप एक छोटी कंपनी हैं और आपके पास अतिरिक्त कर्मचारी उपलब्ध नहीं हैं, तो इस प्रक्रिया में आपकी सहायता करने के लिए अन्य संसाधन हैं।

राष्ट्रीय महिला व्यवसाय स्वामी परिषद ने एक साथ रखा प्रमाणन किट , आवेदन प्रक्रिया के सभी पहलुओं के एक निर्देशित दौरे के रूप में सेवा करने और आवेदन सामग्री के लिए एक अंतर्निहित संगठनात्मक पद्धति प्रदान करने के लिए है, जिसे वह अपनी वेबसाइट पर $39.95 में बेचता है। हैरिस-लैंग ने पाया कि संगठन को उन महिलाओं से कई कॉल आ रहे थे जो इस बारे में स्पष्ट नहीं थीं कि क्या मांगा जा रहा है। NWBOC हमेशा उन सवालों को दर्ज करने के लिए उपलब्ध है, हालांकि, हैरिस-लैंग का कहना है कि जिन लोगों ने किट खरीदी है, उनके अधिकांश सवालों के जवाब प्रदान की गई जानकारी से प्राप्त होते हैं।

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प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाला व्यवसाय कैसे बनें: प्रमाणित कहां से प्राप्त करें

WBENC और NWBOC जैसे निजी तृतीय-पक्ष प्रमाणपत्रों के अलावा - दोनों ही राष्ट्रीय प्रमाणन प्रदान करते हैं - कई राज्य और स्थानीय एजेंसियां ​​प्रमाणन के लिए कार्यक्रम पेश करती हैं। हैरिस-लैंग कहते हैं, यह तय करना कि आपको किस स्तर का प्रमाणन मिलना चाहिए, यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के व्यवसाय और ग्राहकों को लक्षित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने शहर के स्थानीय अस्पताल के साथ व्यवसाय करना चाह रहे हों, इसलिए आपकी सेवाओं के दायरे के लिए यह आवश्यक नहीं होगा कि आपके पास राष्ट्रीय प्रमाणन हो। उस मामले में, प्रमाणीकरण के लिए आवेदन करने के लिए अपनी स्थानीय शहर एजेंसी के माध्यम से जाना सबसे अच्छा होगा। उन कंपनियों के लिए जो सरकारी एजेंसी के लिए अनुबंध कार्य करने में रुचि रखते हैं, उनकी प्रमाणन आवश्यकताओं को प्राप्त करने के लिए अलग-अलग एजेंसियों से संपर्क करना महत्वपूर्ण है। जबकि नियम अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग होते हैं, कई राज्य एजेंसियों की आवश्यकता होती है कि महिलाओं के स्वामित्व वाले व्यवसाय अपने कार्यक्रम के माध्यम से प्रमाणन प्राप्त करें क्योंकि वे अपने स्वयं के नियमों को बनाए रखते हैं।

हालांकि, कुछ कंपनियों को लगता है कि उन्हें केवल राष्ट्रीय प्रमाणन प्राप्त करने की आवश्यकता है। राष्ट्रीय प्रमाणीकरण उन व्यवसायों के लिए सबसे अधिक फायदेमंद है जो निजी क्षेत्र में काम करना चाहते हैं, और सरकारी अनुबंधों को जमीन पर उतारने की योजना नहीं बना रहे हैं। हैरिस-लैंग का कहना है कि एक प्रकार का प्रमाणीकरण दूसरे की तुलना में व्यवसाय प्राप्त करने के मामले में अधिक फायदेमंद नहीं है, और कई मामलों में व्यवसाय के मालिक कई स्तरों पर प्रमाणित होने का विकल्प चुनते हैं यदि वे खुद को काम के प्रकार पर सीमित नहीं करना चाहते हैं। पर बोली लगा सकता है। हैरिस-लैंग कहते हैं, 'देखिए कि आपकी कंपनी के लिए आपकी दृष्टि क्या है, और फिर यह तय करें कि आपका ग्राहक आधार कौन है और आपकी सेवाओं का दायरा क्या है।'

अमांडा स्टाइनबर्ग, के संस्थापक साबुनbxx , एक फिलाडेल्फिया स्थित वेब कंसल्टेंसी, फिलाडेल्फिया शहर के माध्यम से एक प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाला उद्यम बनने की प्रक्रिया में है। स्टाइनबर्ग ने निर्धारित किया कि शहर के स्तर पर आवेदन करना उनकी कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त था। उन्होंने फिलाडेल्फिया में मेयर ऑफ़िस ऑफ़ सस्टेनेबिलिटी द्वारा लगाए गए एक आरएफपी के बारे में सुनने के बाद आवेदन प्रक्रिया शुरू की, जिसके लिए वह प्रतिस्पर्धा करना चाहती थीं। स्टाइनबर्ग कहते हैं, 'फिलाडेल्फिया शहर के लिए काम करने के लिए कोई भी आवेदन कर सकता है, लेकिन अल्पसंख्यक और महिलाओं के स्वामित्व वाले व्यवसायों को शहर को कितना काम देना है, इसके लिए कोटा है। 'मुझे एहसास हुआ कि अगर हम खुद को एक प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाले व्यवसाय के रूप में पेश कर सकते हैं, तो हम भविष्य में इस प्रकार की परियोजनाओं को जीतने के लिए अच्छी स्थिति में होंगे।' एक बार जब स्टाइनबर्ग को अपना प्रमाणन प्राप्त हो जाता है, तो वह स्थानीय स्तर पर सामाजिक क्षेत्र की परियोजनाओं पर अधिक व्यापक रूप से काम करने की योजना बना रही है, और उनका मानना ​​​​है कि जब उन गतिविधियों की बात आती है तो प्रमाणीकरण एक रणनीतिक रूप से स्मार्ट कदम होगा।

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प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाला व्यवसाय कैसे बनें: आवेदन प्रक्रिया

एक बार जब आप सभी आवश्यक जानकारी और कागजी कार्रवाई एकत्र कर लेते हैं, तो आपको समीक्षा के लिए इसे उपयुक्त एजेंसी को जमा करना होगा। हैरिस-लैंग का कहना है कि जब तक सभी आवश्यक तत्व हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसे कैसे सबमिट किया गया है, लेकिन अगर आपने जानकारी को इकट्ठा करने के लिए कुछ संगठनात्मक तरीका बनाया है तो यह प्रक्रिया में तेजी लाने में मदद करेगा। वह कहती हैं कि डिवाइडर के साथ बाइंडर सब कुछ व्यवस्थित रखने का एक अच्छा तरीका है। आप जिस एजेंसी या संगठन के माध्यम से आवेदन कर रहे हैं, उसके निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपने जो कुछ भी सबमिट किया है उसकी प्रतियां आपके पास हैं। ज्यादातर मामलों में, आप किसी दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी जमा करने में सक्षम होंगे और मूल को अपनी फाइलों के लिए रख सकेंगे।

एक बार जब आप अपना आवेदन कर देते हैं, तो यह एक समीक्षा समिति के पास जाएगा। NWBOC में, समीक्षा समिति में अन्य व्यावसायिक पेशेवरों के साथ कम से कम एक वकील और एक CPA शामिल होता है। हैरिस-लैंग का कहना है कि गोपनीयता के मामलों को बहुत गंभीरता से लिया जाता है। NWBOC में, एक संभावित आवेदक से संपर्क किया जाएगा यदि उनके आवेदन में कुछ गुम या अधूरा है। समीक्षा प्रक्रिया में औसतन चार से छह सप्ताह लगने की अपेक्षा करें। यदि आवेदन में सब कुछ पहली बार पूरा हो गया है, तो प्रक्रिया तीन सप्ताह जितनी जल्दी हो सकती है।

आवेदन के कागजी हिस्से के अलावा, एक व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए तैयार रहें, जब प्रमाणन एजेंसी या संगठन की एक समिति आपके व्यवसाय के स्थान पर साइट का दौरा करेगी। साइट के दौरे का उद्देश्य समिति के लिए यह देखना है कि व्यवसाय कैसे चलाया जाता है, और यह सत्यापित करता है कि वास्तव में एक महिला है। हैरिस-लैंग कहते हैं, 'हमारे पास एक कठोर समीक्षा प्रणाली है, और हम महिलाओं को डराना नहीं चाहते हैं, लेकिन हमें सहज महसूस करना होगा कि हम उन्हें महिलाओं के स्वामित्व वाले व्यावसायिक उद्यम के रूप में स्वीकार कर सकते हैं।'

इस साइट विज़िट के लिए आपको कुछ भी तैयार करने की आवश्यकता नहीं है; समिति व्यापार को हमेशा की तरह देखना चाहती है। मोब्ले के लिए इंटरव्यू वाला हिस्सा थोड़ा कठिन था, लेकिन उसे पूरा करने के बाद उनकी सलाह है कि खुद पर भरोसा रखें। मोब्ले कहते हैं, 'हमारे पास छिपाने के लिए कुछ नहीं था क्योंकि इनसाइट 100 प्रतिशत महिलाओं के स्वामित्व में है। 'साक्षात्कार प्रक्रिया जरूरी है क्योंकि वे वास्तव में उन कंपनियों को बाहर कर देते हैं जो स्वामित्व मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं। उस समय, आप किसी की आंखों के ऊपर से ऊन खींचने की कोशिश नहीं करना चाहते, क्योंकि आप इसे बनाने नहीं जा रहे हैं।'

साइट विज़िट टीम के सभी मालिकों से मिलने के बाद, विज़िट की रिपोर्ट आवेदन सामग्री में जोड़ दी जाती है। NWBOC में, समीक्षा समिति अपना निर्धारण करने के लिए एक अंतिम बार मिलती है, और यदि व्यवसाय को प्रमाणन से सम्मानित किया जाता है, तो उन्हें एक प्रमाणपत्र प्राप्त होगा जो महिलाओं के स्वामित्व वाले व्यावसायिक उद्यम के रूप में उनकी नई स्थिति बताता है।

यदि किसी कारण से आपके आवेदन में कोई विसंगति है और आपको प्रमाणन से वंचित कर दिया गया है, तो NWBOC आपको अधिसूचना के 30 दिनों के बाद निर्णय के खिलाफ अपील करने की अनुमति देता है। NWBOC हमेशा इनकार करने के कारण प्रदान करेगा। फिर आपको दोबारा आवेदन करने से पहले एक साल इंतजार करना होगा। हालांकि, हैरिस-लैंग का कहना है कि एनडब्ल्यूबीओसी के इतिहास में केवल एक बार ऐसा हुआ है कि एक व्यवसाय के मालिक ने पूरी प्रक्रिया को पूरा किया और उसे अस्वीकार कर दिया गया।

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एक प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाला व्यवसाय कैसे बनें: एक बार जब आप प्रमाणित हो जाएं

बधाई हो! आपने इसे प्रमाणन प्रक्रिया के माध्यम से बनाया है। अब अपने लाभ के लिए भेद का उपयोग करने का समय आ गया है। व्यवसाय के मालिकों के अनुसार, जिनके पास उनका प्रमाणन है, इस एवेन्यू के माध्यम से आपके व्यवसाय के बढ़ने की बहुत संभावना है, लेकिन आप बस बैठकर व्यवसाय के आपके पास आने की उम्मीद नहीं कर सकते। Mobley का कहना है कि यह बताने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप प्रमाणित हैं, स्थानीय, राज्य और राष्ट्रीय प्रमाणन एजेंसियों से संपर्क करना और उनकी मेलिंग सूची में शामिल होने के लिए कहना है। अक्सर, बड़ी कंपनियां और सरकारी एजेंसियां ​​NWBOC और WBENC जैसे संगठनों के माध्यम से RFP भेजती हैं और आपकी कंपनी को किसी भी आगामी परियोजना के अवसरों के बारे में एक ई-मेल विस्फोट प्राप्त होगा। जब आप NWBOC के माध्यम से प्रमाणित हो जाते हैं, तो आप स्वतः ही संगठन के डेटाबेस का हिस्सा बन जाते हैं, जिसमें खरीदारों की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच होती है। इसके अतिरिक्त, मोब्ले का कहना है कि इनसाइट ने उल्लेख किया है कि वे अपनी मार्केटिंग और प्रचार सामग्री पर एक प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाला उद्यम हैं, जो संभावित ग्राहकों को आपके भेद के बारे में बताने का एक आसान तरीका है।

अंत में, एक बार जब आप प्रमाणित हो जाते हैं तो आपको हर साल नवीनीकरण के लिए आवेदन करके प्रमाणन बनाए रखना होता है। यदि आप हर साल अपने प्रमाणन का नवीनीकरण नहीं करते हैं, तो यह उस पहले वर्ष के बाद समाप्त हो जाएगा। शुक्र है, प्रारंभिक आवेदन की तुलना में नवीनीकरण प्रक्रिया बहुत सरल और सुव्यवस्थित है। NWBOC के लिए प्रक्रिया ऑनलाइन की जा सकती है। नवीनीकरण प्रक्रियाओं के लिए अपनी प्रमाणन एजेंसी से संपर्क करें। पुन: प्रमाणन के लिए किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि उस वर्ष के दौरान आपके व्यवसाय की संरचना, स्वामित्व या नाम में परिवर्तन न हो जाए। आवेदन और हलफनामा तब व्यवसाय के लिए सबसे हालिया कर रिटर्न के साथ दायर किया जाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप अपनी समाप्ति तिथि से पहले पुनर्प्रमाणन सामग्री भेजने के लिए पर्याप्त समय देते हैं। व्यापार मालिकों के लिए हैरिस-लैंग की सबसे महत्वपूर्ण सलाह नवीनीकरण प्रक्रिया के बारे में आलसी नहीं होना है, क्योंकि यदि आपका प्रमाणन समाप्त हो जाता है तो आपको आवेदन प्रक्रिया को फिर से शुरू करना होगा। वह कहती हैं, 'यदि आपके पास अपना प्रमाणन है, तो इसे अद्यतित रखने के लिए इसे पर्याप्त महत्व दें।'

डिग डीपर: नेशनल एसोसिएशन ऑफ वीमेन बिजनेस ओनर्स


एक प्रमाणित महिला-स्वामित्व वाला व्यवसाय कैसे बनें: संसाधन

नेशनल एसोसिएशन ऑफ वीमेन बिजनेस ओनर्स (एनएडब्ल्यूबीओ)
NAWBO एक राष्ट्रीय सदस्यता-आधारित संगठन है जो संयुक्त राज्य में 10 मिलियन से अधिक महिलाओं के स्वामित्व वाले व्यवसायों के हितों का प्रतिनिधित्व करता है।

लघु व्यवसाय संघ का सरकारी अनुबंध कार्यालय
SBA का ऑफ़िस ऑफ़ गवर्नमेंट कॉन्ट्रैक्टिंग संघीय सरकार अनुबंध पुरस्कारों में छोटे, वंचित और महिला-स्वामित्व वाले व्यवसायों द्वारा अधिकतम भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए काम करता है।

राष्ट्रीय महिला व्यवसाय स्वामी निगम डेटाबेस
NWBOC के पास एक ऑनलाइन खरीद बाज़ार है जहाँ खरीदार प्रमाणित WBEs के पूल की खोज कर सकते हैं, और जहाँ WBE कनेक्शन बना सकते हैं और खरीद लीड को सुरक्षित कर सकते हैं।

WomenBiz.gov
प्रमुख संसाधनों की सूची और उन संगठनों की वेबसाइटों के लिंक, जिनके हित महिलाओं के स्वामित्व वाले व्यवसायों की आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।