मुख्य उत्पादकता टू-डू लिस्ट को भूल जाइए। इसके बजाय पहले से तैयार सूची बनाएं

टू-डू लिस्ट को भूल जाइए। इसके बजाय पहले से तैयार सूची बनाएं

कल के लिए आपका कुंडली

क्या आप अपने कार्य जीवन को टू-डू सूची के साथ चलाते हैं? स्मार्टवॉच से लेकर डेस्कटॉप कंप्यूटर तक हर डिवाइस के लिए उपलब्ध टू-डू ऐप्स की संख्या के आधार पर ऐसा लगता है कि हम में से बहुत से लोग ऐसा करते हैं। टू-डू सूचियों का अपना स्थान होता है - बिना किसी के मैं कभी भी बिलों का भुगतान करने और बैठकें आयोजित करने जैसे कार्यों पर नज़र नहीं रख पाता, जब आप अपनी नौकरी के मूल तत्वों पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो आसानी से दरार पड़ जाते हैं। लेकिन अगर आप प्रेरित महसूस करना चाहते हैं, तो उस टू-डू सूची को एक तरफ रख दें, और जो आपने पहले ही पूरा कर लिया है उसकी एक सूची बनाएं।

वह सलाह सबसे ज्यादा बिकने वाले लेखक और कार्यकारी कोच से आती है वेंडी कैपलैंड . कुछ समय पहले, मैंने कैपलैंड के साथ एक साक्षात्कार से एक कॉलम लिखा था और अनुवर्ती कार्रवाई के रूप में हमने फैसला किया कि वह मुझे प्रशिक्षित करेगी और मैं इसके बारे में लिखूंगा। ये कोचिंग सत्र गृहकार्य के साथ आते हैं, और एक हालिया असाइनमेंट उन सभी चीजों की सूची बनाना था जो मैंने पहले ही कर ली थीं? मेरे सबसे महत्वाकांक्षी लक्ष्यों की ओर बढ़ने के लिए। यह कुछ ऐसा था जो मैंने पहले कभी नहीं किया था, और यह एक रहस्योद्घाटन था।

यदि आपने पहले से पूरी की गई सूची कभी नहीं बनाई है, तो आपको अभी एक सूची क्यों बनानी चाहिए:

1. यह आपको दिखाता है कि आपने कितनी प्रगति की है।

इस बारे में सोचें कि आप एक साल पहले या पांच साल पहले कहां थे। संभावना है, यदि आप पीछे मुड़कर देखें तो आप देखेंगे कि आपने अपने करियर की महत्वाकांक्षाओं को प्राप्त करने की दिशा में पहले ही बहुत प्रगति कर ली है। हम सभी अपनी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों और उद्देश्यों में फंस जाते हैं। हम अतीत के बजाय भविष्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं। और हम में से कई लोगों के लिए, जब तक हम इसे प्राप्त नहीं कर लेते, तब तक एक उपलब्धि प्रभावशाली दिखती है - जिसके बाद ऐसा लगता है कि कोई बड़ी बात नहीं है।

उन प्रवृत्तियों को एक साथ रखो, और आप शायद ध्यान नहीं देंगे कि आप कितनी दूर आ गए हैं। कैपलैंड बताते हैं, 'हम प्रगति को ट्रैक करने का एक कारण यह है कि हमने ज्यादातर समय बड़ी प्रगति की है और हम केवल वही हैं जो नहीं जानते हैं।

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2. यह आपको नकारात्मक के बजाय सकारात्मक पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

मानव मस्तिष्क को सकारात्मक जानकारी से कहीं अधिक नकारात्मक जानकारी पर ध्यान देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हमारे प्रागैतिहासिक पूर्वजों के लिए, सभी विवरणों के खतरों से घिरे हुए, यह अभिविन्यास वस्तुतः एक अस्तित्व तंत्र था। आज की दुनिया में, यह अक्सर हमारी धारणाओं को विकृत कर देता है जिससे हम अपने जीवन और अपने करियर को वास्तव में जितना वे हैं उससे कहीं अधिक भयानक देखते हैं।

आपने जो अच्छी चीजें हासिल की हैं, उन्हें लिखना आपको सकारात्मक पर ध्यान देने के लिए मजबूर करता है, कम से कम थोड़ी देर के लिए। यह तो अच्छी बात है।

3. यह आपको दिखाता है कि आपके प्रयास कहां रंग ला रहे हैं और कहां नहीं।

एक बड़ी परियोजना है जिसे मैं बेचने की उम्मीद कर रहा हूं। मेरे दिमाग में, अभी तक इसके न बिकने का कारण यह था कि मैं संभावित खरीदारों के लिए इसे पेश करने के लिए वर्तमान परियोजनाओं में बहुत व्यस्त था। मेरी पहले से की गई सूची को देखकर मुझे पता चला कि मैं गलत था - मैंने पहले ही नौ संभावित खरीदारों को अपनी पिच भेज दी थी, जिनमें से सभी ने या तो ना कहा या बार-बार फॉलो-अप का जवाब देने में विफल रहे। मैं उस परियोजना को नहीं छोड़ रहा हूं, लेकिन देख रहा हूं कि मैंने कितनी बार कोशिश की और बेचने में असफल रहा तो यह मुझे बताता है कि या तो मुझे पिच करने के तरीके में कुछ बदलाव करने की जरूरत है या फिर एक व्यापक जाल डालना है। या शायद दोनों।

4. यह आपको दिखाता है कि आप अपने लक्ष्यों का पीछा करने में कहां चूक रहे हैं।

मैं इसकी गारंटी देता हूं: यदि आप पहले से तैयार सूची बनाते हैं तो आपको यह देखकर सुखद आश्चर्य होगा कि आपने अपने कुछ लक्ष्यों में कितनी प्रगति की है। लेकिन कुछ ऐसे भी हो सकते हैं जहां आपने कोई कदम नहीं उठाया है। अगर ऐसा होता है, तो खुद से पूछें कि क्यों नहीं। क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि ये 'खिंचाव' लक्ष्य हैं जिनका पीछा करना बहुत भयावह है? या वे ऐसे लक्ष्य हैं जिनका पालन करने के लिए आप पूरी तरह से प्रतिबद्ध नहीं हैं?

कैपलैंड कहते हैं, 'आप देख सकते हैं कि आप खुद को खेल से कहां ले जा रहे हैं और यह कहां से एक पैटर्न बन गया है। 'जो चीजें आपने नहीं की हैं, उनके लिए खुद से पूछें: 'क्या मुझे अब भी लगता है कि वे महत्वपूर्ण हैं? और यदि हां, तो मैं उनके बारे में क्या करने को तैयार हूं?''

5. यह आपको गति देता है।

कैपलैंड ने मुझे यह कार्यभार उस दिन दिया जब मैं विशेष रूप से निराश महसूस कर रहा था। वो कर गया काम। मुझे यह एहसास दिलाते हुए कि मैंने पहले ही कितना कुछ हासिल कर लिया है, मुझे अपने लक्ष्यों की ओर काम करते रहने के लिए आवश्यक आत्मविश्वास को बढ़ावा मिला।

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पहले से की गई सूची बनाना आपके लिए भी ऐसा ही कर सकता है। यदि आप अपने द्वारा बनाई गई योजनाओं या आने वाले वर्ष में जिन लक्ष्यों का पीछा करना चाहते हैं, उनसे आप भयभीत महसूस कर रहे हैं, तो कुछ मिनट पीछे मुड़कर देखें और उन सभी चीजों को लिख लें जो आपने आगे बढ़ने के लिए पहले ही कर ली हैं। वे कठिन लक्ष्य शायद इतने असंभव न लगें।

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