एक संगठन द्वारा एक व्यवहार्यता अध्ययन किया जाता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कोई विशेष कार्रवाई आर्थिक और परिचालन दृष्टिकोण से समझ में आती है या नहीं। इस तरह के एक अध्ययन को आमतौर पर विचार की जा रही कार्रवाई से संबंधित आवश्यक मुद्दों का अवलोकन प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लक्ष्य कार्रवाई के प्रस्तावित पाठ्यक्रम की व्यवहार्यता का परीक्षण करना है और किसी भी 'बनाने या तोड़ने' के मुद्दों की पहचान करना है जो कार्रवाई के खिलाफ बहस करेंगे या सुझाव देंगे कि एक सफल परिणाम की संभावना नहीं थी।
जब भी वे एक महत्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय लेने की आशा करते हैं, तो व्यवसायों को व्यवहार्यता अध्ययन करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी स्थान में प्रस्तावित परिवर्तन, किसी अन्य कंपनी के अधिग्रहण, प्रमुख उपकरण या एक नई कंप्यूटर प्रणाली की खरीद, एक नए उत्पाद या सेवा की शुरूआत, या अतिरिक्त कर्मचारियों की भर्ती का मूल्यांकन करने के लिए व्यवहार्यता अध्ययन कर सकती है। . कार्रवाई करने से पहले किसी कार्रवाई का पूरी तरह से अध्ययन करने के साधन के रूप में एक व्यवहार्यता अध्ययन की सलाह दी जाती है। यह प्रबंधकों को उस प्रभाव का पूरी तरह से आकलन करने का मौका देता है, जिस पर वे विचार कर रहे हैं कि परिवर्तन को लागू करने से पहले हो सकता है।
जैसा कि डेविड ई. गम्पर्ट ने अपनी पुस्तक में लिखा है वास्तव में एक सफल व्यवसाय योजना कैसे बनाएं , 'यद्यपि [एक असफल व्यवहार्यता अध्ययन] विफल प्रतीत हो सकता है, ऐसा नहीं है। विफलता यह होती कि यदि आपने अपना और दूसरों का पैसा निवेश किया होता और फिर इसे उन बाधाओं के कारण खो दिया जो आप पहले से शोध करने में विफल रहे हैं।'
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व्यवहार्यता अध्ययन आयोजित करने के चरण
एक व्यवहार्यता अध्ययन का मुख्य उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या एक निश्चित कार्य योजना अनुमानित परिणाम उत्पन्न करने की संभावना है-अर्थात, यह काम करेगा या नहीं, और यह आर्थिक रूप से करने योग्य है या नहीं। यद्यपि अध्ययन का प्राथमिक उद्देश्य विशिष्ट कार्यों के परिणामों को दिखाने के लिए समर्पित है, यह पूरे ऑपरेशन के मूल्यांकन के साथ शुरू होना चाहिए।
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एक अच्छा व्यवहार्यता अध्ययन कंपनी की ताकत और कमजोरियों, बाजार में इसकी स्थिति और इसकी वित्तीय स्थिति की समीक्षा करेगा। इसमें कंपनी के प्रमुख प्रतिस्पर्धियों, प्राथमिक ग्राहकों और किसी भी प्रासंगिक उद्योग प्रवृत्तियों की जानकारी भी शामिल होगी। इस प्रकार का अवलोकन छोटे व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों को कंपनी की वर्तमान स्थिति और अवसरों का एक उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण प्रदान करता है। उपभोक्ता की जरूरतों के बारे में जानकारी प्रदान करके और उन्हें कैसे पूरा किया जाए, एक व्यवहार्यता अध्ययन भी रणनीतिक परिवर्तनों के लिए नए विचारों को जन्म दे सकता है।
एक अच्छे व्यवहार्यता अध्ययन के दूसरे भाग में प्रस्तावित कार्य योजना पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और इसकी लागत और लाभों का विस्तृत अनुमान प्रदान करना चाहिए। कुछ मामलों में, एक व्यवहार्यता अध्ययन प्रबंधन को यह निर्धारित करने के लिए प्रेरित कर सकता है कि कंपनी आसान या सस्ते साधनों के माध्यम से समान लाभ प्राप्त कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक महंगा नया कम्प्यूटरीकृत डेटाबेस खरीदने के बजाय मैन्युअल फाइलिंग सिस्टम में सुधार करना संभव हो सकता है। यदि प्रस्तावित परियोजना को व्यवहार्य और वांछनीय दोनों के रूप में निर्धारित किया जाता है, तो व्यवहार्यता अध्ययन में प्रदान की गई जानकारी कार्यान्वयन में मूल्यवान साबित हो सकती है। इसका उपयोग परियोजना के लिए रणनीतिक योजना विकसित करने के लिए किया जा सकता है, सामान्य विचारों को मापने योग्य लक्ष्यों में अनुवादित किया जा सकता है। फिर ठोस कदमों की एक श्रृंखला बनाने के लिए लक्ष्यों को और तोड़ा जा सकता है और यह रेखांकित किया जा सकता है कि चरणों को कैसे लागू किया जा सकता है। पूरी प्रक्रिया के दौरान, व्यवहार्यता अध्ययन कार्य योजना से जुड़े विभिन्न परिणामों और प्रभावों को दिखाएगा।
कुछ मामलों में, एक कंपनी व्यवहार्यता अध्ययन करने के लिए एक योग्य सलाहकार को नियुक्त करना चाह सकती है। डेटा का सार्थक विश्लेषण प्रदान करने में सक्षम होने के लिए, चुने गए सलाहकार के पास उद्योग में विशेषज्ञता होनी चाहिए। छोटे व्यवसायों के लिए व्यवहार्यता अध्ययन के लिए जानकारी एकत्र करने में मदद करने के लिए एक आंतरिक व्यक्ति को नियुक्त करना भी महत्वपूर्ण है। छोटे व्यवसाय के स्वामी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि अध्ययन करने वालों के पास कंपनी और उनके लिए आवश्यक विशिष्ट जानकारी तक पूरी पहुंच है।
ग्रंथ सूची
Capko, जूडी, और रेबेका अनवर। 'व्यवहार्यता अध्ययन आपके भाग्य को नियंत्रित करने में आपकी मदद कर सकता है।' अमेरिकी चिकित्सा समाचार . 23 सितंबर 1996।
रॉबर्ट इरविंग कितने साल के हैं
गम्पर्ट, डेविड ई। वास्तव में एक सफल व्यवसाय योजना कैसे बनाएं . चौथा संस्करण। लॉसन पब्लिशिंग कंपनी, 2003।
फिलिप्स, जोसेफ। पीएमपी परियोजना प्रबंधन व्यावसायिक अध्ययन गाइड . मैकग्रा-हिल प्रोफेशनल, २२ दिसंबर २००३।
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