मुख्य प्रौद्योगिकी ईमेल को चूसना नहीं है

ईमेल को चूसना नहीं है

कल के लिए आपका कुंडली

ईमेल एक दर्द है। संभालने के लिए बस बहुत सारे संदेश हैं- और मैं विपणक से स्पैम के बारे में भी बात नहीं कर रहा हूं (मैं उन ईमेल को एकत्र करने के लिए एक अलग पते का उपयोग करता हूं)। सिरदर्द वैध व्यावसायिक संदेशों की बढ़ती संख्या है - यह एक विनम्र समय-चूसना है जो केवल बदतर होता जा रहा है।

दो साल पहले मैंने लगभग हर संदेश का जवाब दिया था। एक साल पहले मैंने कम से कम उन सभी को पढ़ने की कोशिश करने के लिए डाउनग्रेड किया था। पिछली सर्दियों में मैंने उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करने वाले प्रेषक विषय क्षेत्रों को स्कैन करना शुरू किया जिन्हें मैं जानता था या ऐसा लगता था कि उनमें मुझे आवश्यक जानकारी हो सकती है। और हाल ही में, मैं अपना खाता बंद करने और केवल कार्य सहयोगियों और चुनिंदा स्रोतों के लिए आरक्षित एक निजी पते के साथ शुरुआत करने पर विचार कर रहा हूं।

जब तक, यानी मैंने कोशिश की सानेबॉक्स .

यह जीमेल की प्रायोरिटी इनबॉक्स विशेषता की तरह है जिसमें यह आपके संदेशों और उन प्रेषकों के साथ पूर्व इतिहास को देखता है और यह तय करता है कि आप कौन से ईमेल को सबसे महत्वपूर्ण मान सकते हैं।

जब आप Gmail में प्रधान इनबॉक्स सुविधा को चालू करते हैं, तो Google आपके ईमेल को तीन श्रेणियों में विभाजित करता है: महत्वपूर्ण और अपठित, तारांकित और अन्य सब कुछ; सभी मेल अभी भी आपके इनबॉक्स में हैं, लेकिन महत्वपूर्ण संदेश ऊपर हैं।

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SaneBox इस मायने में थोड़ा अलग है कि यह आपके इनबॉक्स से कम महत्वपूर्ण संदेशों को पूरी तरह से हटा देता है, उन्हें एक @SaneLater फ़ोल्डर में ले जाता है जिसे आप जब चाहें देख सकते हैं। यदि SaneBox उस फ़ोल्डर में एक महत्वपूर्ण संदेश डालता है तो आप उसे अपने इनबॉक्स में ले जा सकते हैं और यह क्रिया को याद रखता है ताकि अगली बार जब आप उस व्यक्ति से कोई संदेश प्राप्त करेंगे, तो वह आपके इनबॉक्स में जाएगा।

प्रायोरिटी इनबॉक्स इस तरह से भी प्रशिक्षित किया जा सकता है; जितना अधिक आप सामान को इधर-उधर घुमाते हैं, उतना ही वह वर्गीकरण में बेहतर होता जाता है। लेकिन मैं SaneBox पसंद करता हूं।

SaneBox बनाम Gmail का प्रायोरिटी इनबॉक्स

SaneBox आपको एक कस्टम डैशबोर्ड देता है जिसमें एक टाइमलाइन भी शामिल है जो आपको प्रतिदिन कितने महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त करता है। मेरा वर्तमान औसत, SaneBox के अनुसार, एक दिन में 81 है। अगर मुझे उनमें से हर एक को पढ़ने, पचाने और जवाब देने में एक मिनट का समय लगता है, तो वह ईमेल के माध्यम से लगभग डेढ़ घंटे का समय लगता है। अगर आपको लगता है कि साल में कम से कम 250 कार्य दिवस होते हैं, तो मैं सालाना 375 घंटे ईमेल पर खर्च कर रहा हूं। यह स्वीकार्य नहीं है।

@SaneLater फ़ोल्डर के अलावा जो गैर-आवश्यक संदेशों को संग्रहीत करता है, आप न्यूज़लेटर्स के लिए @SaneNews और उन संदेशों के लिए @SaneBlackHole जैसे फ़ोल्डरों को भी सक्षम कर सकते हैं जिन्हें आप सीधे अपने ट्रैश में भेजना चाहते हैं। (हा! अंत में मैं एक निश्चित पाँच-अक्षर-शीर्षक वाली फिटनेस पत्रिका से बदला ले रहा हूँ जिसने मुझे पूरे दो वर्षों तक अपने न्यूज़लेटर्स की सदस्यता समाप्त नहीं करने दी!)

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स्वचालित घबराहट!

और इसमें एक अच्छी विशेषता भी है जो आपको CC या BCC को @ SaneBox.com पर एक संदेश भेजने की सुविधा देती है ताकि कोई जवाब न देने पर आपको याद दिला सके।

तो मान लीजिए कि आपको किसी प्रोजेक्ट के बारे में अपने बॉस से जवाब चाहिए और अब से दो दिन बाद आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। CC फ़ील्ड में केवल 2days@SaneBox.com पता शामिल करें और दो दिनों में SaneBox संदेश को आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर वापस रख देगा यदि उसने कभी इसका उत्तर नहीं दिया। इस तरह आप उसे फिर से परेशान करना याद रखेंगे।

SaneBox एक @SaneRemindMe फ़ोल्डर भी बनाता है जो आपको उन सभी संदेशों का ट्रैक रखने देता है जिनके लिए आपको अभी भी उत्तरों की आवश्यकता है। oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com या 5minutes@SaneBox.com का उपयोग करें; इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, SaneBox आपके लिए आवश्यक समय सीमा का पता लगाएगा।

सेवा $ 5 प्रति माह है और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, ऐप्पल मेल, आईफोन और एंड्रॉइड जैसे ईमेल क्लाइंट के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, याहू, एओएल और जीमेल जैसी अधिकांश ईमेल सेवाओं के साथ काम करती है। एकमात्र सेवा जो वर्तमान में समर्थित नहीं है वह हॉटमेल है।

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