आप सोच सकते हैं कि आपके ठंडे ईमेल का जवाब देने के लिए अमेरिका की शीर्ष कंपनियों में से एक के सीईओ को मिशन असंभव है। यह। इसे कॉलेज का बच्चा भी कर सकता है। निवेशक और सेफग्राफ के सीईओ ऑरेन हॉफमैन सबूत हैं।
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हॉफमैन की सफलता कोई संकेत नहीं है कि वह कुछ अच्छी तरह से जुड़ा हुआ वंडरकिंड था। वह कंप्यूटर लैब से सुबह 3 बजे एक यादृच्छिक अंडरग्रेड ईमेल था, इसके बजाय, यह एक संकेत है कि प्रतीत होता है कि 'पहुंच योग्य' शीर्ष नामों से प्रतिक्रिया प्राप्त करना अधिकांश लोगों के विश्वास से आसान है।
'स्टार्ट-अप की दुनिया में सबसे अच्छे रहस्यों में से एक यह है कि आप लगभग किसी को भी एक महान ठंडे ईमेल के साथ एक्सेस कर सकते हैं,' हॉफमैन ने हाल ही में अपने ब्लॉग पर लिखा . 'अधिकांश सीईओ और वीसी व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक अच्छी तरह से गठित ईमेल को पढ़ते हैं, भले ही वे प्रेषक को न जानते हों। इसका मतलब यह है कि अगर आप अपने पसंदीदा सीईओ को एक बहुत अच्छा ठंडा ईमेल भेजते हैं, तो संभावना है कि यह पढ़ा जाएगा।'
यहाँ मुख्य शब्द, निश्चित रूप से, 'अच्छी तरह से गठित' हैं। एक हाई-प्रोफाइल लीडर तक पहुंचना आपके संदेह से ज्यादा आसान है, लेकिन जवाब पाने के लिए अभी भी एक सम्मोहक संदेश तैयार करने की आवश्यकता है। शुक्र है, हॉफमैन के पास सुझाव हैं:
1. इसे सही व्यक्ति को भेजें।
आपके ईमेल को आपके संदेश के लिए सही व्यक्ति को निर्देशित करना रॉकेट साइंस नहीं होना चाहिए, लेकिन हॉफमैन का दावा है कि गलत तरीके से प्राप्तकर्ताओं को ईमेल करना आश्चर्यजनक रूप से आम है। यह 'स्प्रे-एंड-प्रार्थना' दृष्टिकोण शायद ही कभी काम करता है (और ऐसी दुनिया में भी कठोर है जहां हर कोई इनबॉक्स अधिभार से निपट रहा है)।
'यदि आप सास व्यवसाय के लिए धन की तलाश कर रहे हैं, तो बायोटेक निवेशक को ईमेल न भेजें। इसे सास निवेशक को भेजें। स्पष्ट लगता है लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि यह एक साधारण बात कितनी बार नहीं होती है, 'हॉफमैन कहते हैं।
एक बार जब आप सही व्यक्ति तक पहुंच गए, तो सुनिश्चित करें कि आप स्पष्ट रूप से और तुरंत संवाद करते हैं कि आपने इस व्यक्ति को संपर्क करने के लिए क्यों चुना है। हॉफमैन एक उदाहरण के रूप में पेश करता है, 'यदि आप एक वीसी तक पहुंच रहे हैं, तो आप उन कुछ कंपनियों का उल्लेख कर सकते हैं जिनमें उसने निवेश किया है जिसमें आप प्रशंसा करते हैं (और आपकी कंपनी की तरह)।
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2. जोर दें कि वे कैसे लाभान्वित होते हैं।
अगर कोई बड़ा नाम आपके ईमेल का जवाब देता है, तो ऐसा नहीं होगा क्योंकि ऐसा करने से आपको फायदा होता है। ऐसा इसलिए होगा क्योंकि ऐसा करने से उसे फायदा होता है। आप जो पेशकश कर रहे हैं, उसे शुरू से ही स्पष्ट कर दें।
'एक महान ठंडे ईमेल में, ईमेल प्राप्त करने वाले व्यक्ति को संभावित विनिमय से आपसे कहीं अधिक लाभ होना चाहिए। इस तरह आप उनकी रुचि को बढ़ा सकते हैं और प्रतिक्रिया की संभावनाओं में सुधार कर सकते हैं, 'हॉफमैन निर्देश देता है। 'यदि आपके पास ऐसा कुछ नहीं है जो उस व्यक्ति को लाभान्वित करे जिसे आप ईमेल भेज रहे हैं, तो बेहतर होगा कि आप इसे तब तक भेजने की प्रतीक्षा करें जब तक आप ऐसा न कर लें।'
3. इसे छोटा रखें।
महत्वपूर्ण लोग आपके संदेह से कहीं अधिक ठंडे ईमेल पढ़ सकते हैं, लेकिन वे अभी भी समय के लिए दबाए जाते हैं। सम्मान करें कि एक विषय पंक्ति लिखकर यह तुरंत स्पष्ट हो जाए कि ईमेल किस बारे में है। हॉफमैन एक उदाहरण के रूप में '2 अप्रैल को एसएफ़ में डीएएएस रात्रिभोज में आमंत्रित करें' प्रदान करता है।
जब ईमेल के मुख्य भाग की बात आती है, तो बिल्कुल सीधे रहें। 'आपका ईमेल छोटा, स्पष्ट और अच्छी तरह से स्वरूपित होना चाहिए। इसका मतलब है छोटे पैराग्राफ और ढेर सारी सफेद, खाली जगह। आप चाहते हैं कि लोग लिफ्ट (या शौचालय) में अपने फोन पर इसे पढ़ते हुए ईमेल को जल्दी से समझ सकें, 'हॉफमैन निर्देश देता है।
उन्होंने आगे कहा, 'आपको यह भी बताना होगा कि बातचीत को आगे बढ़ाने के लिए अगले कदम क्या हैं।' 'क्या आप ईमेल के जरिए 'हां' या 'नहीं' ढूंढ रहे हैं? क्या आप वास्तव में अपनी पिच बनाने के लिए फोन पर बातचीत की उम्मीद कर रहे हैं? या आप अपने डेक के साथ अनुवर्ती करने की अनुमति मांग रहे हैं यदि व्यक्ति रुचि रखता है? हर कीमत पर अस्पष्टता से बचें।'
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क्या सही कोल्ड ईमेल तैयार करने के लिए और भी कुछ है? ज़रूर, और हॉफमैन के पूरी पोस्ट बहुत अधिक सुझाव और उदाहरण प्रदान करती है (यह बताने के लिए कि क्या कोई इतना प्रसिद्ध है, एक सीधा ईमेल खो गया कारण है और वैसे भी उन तक पहुंचने के लिए क्या करना है)। लेकिन वह जोर देकर कहते हैं कि ये तीन मूलभूत बिंदु आपको महान ठंडे ईमेल की ओर ले जाएंगे जो आपके सपनों के सहयोगियों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावनाओं में काफी सुधार करते हैं।
