यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं या चलाते हैं जिसमें कर्मचारी हैं और आप अपना पेरोल स्वयं कर रहे हैं, तो यह पेरोल प्रसंस्करण कंपनी खोजने पर विचार करने का समय हो सकता है। अच्छी खबर यह है कि आपके छोटे व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम पेरोल सेवा का पता लगाना जटिल नहीं होना चाहिए क्योंकि ये कंपनियां जो करती हैं वह काफी सरल है:
- वे आपके पेरोल को संसाधित करते हैं - यानी, वे वेतन को विभाजित करते हैं और फिर कर्मचारी खातों में धन हस्तांतरित करते हैं या आपके लिए भौतिक चेक प्रिंट करते हैं, और
- वे आवश्यक और आवधिक कर विवरण के साथ-साथ कर भुगतान भी तैयार करते हैं। इसके बाद वे W2s और 1099s सहित सभी आवश्यक वर्ष-अंत कर फाइलिंग भी उत्पन्न करते हैं।
यह कहना कि पेरोल आसान होना चाहिए सच है अगर आपकी स्थिति सरल और सीधी है। फिर भी, फिर भी - भले ही आप एक माइक्रोबिजनेस चलाते हैं और एकमात्र कर्मचारी हैं - फिर भी कुछ जटिल कारक हैं जिन्हें आपको पेरोल सेवा या सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय ध्यान में रखना होगा।
उदाहरण के लिए, कई साल पहले, मैं न्यूयॉर्क के बाहर एक क्षेत्रीय पेरोल प्रसंस्करण कंपनी चलाता था और इस बात से हैरान था कि हमारे कई ग्राहकों के लिए सेट-अप प्रक्रिया कितनी जटिल हो सकती है, जिनमें से अधिकांश छोटे व्यवसाय थे जिनमें कुछ ही थे कर्मचारियों। कुछ कर्मचारियों को घंटे के हिसाब से भुगतान किया गया जबकि अन्य वेतनभोगी कर्मचारी थे। फिर भी, जबकि हमारे अधिकांश ग्राहक 'छोटे' थे, फिर भी हमें अतिरिक्त सतर्क रहना पड़ा (जैसा कि आप करते हैं) क्योंकि गलतियाँ महंगी हो सकती हैं। वास्तव में, स्थिति चाहे जो भी हो, कर्मचारियों, या लाभ प्रदाताओं, या कर अधिकारियों, अदालतों, आदि को भुगतान करने में कोई भी गलती आपके व्यवसाय पर बहुत नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।
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तो लब्बोलुआब यह है कि आपके व्यवसाय का आकार चाहे जो भी हो, सही पेरोल सेवा चुनना महत्वपूर्ण है क्योंकि इसे सही, पहली बार और हर बार करने की आवश्यकता है।
हमने क्या खोजा
आरंभ करने से पहले, हमने कुछ विशेषताओं की तलाश की, जिससे हमें यह निर्धारित करने में मदद मिली कि उनके ग्राहकों के लिए सर्वोत्तम पेरोल सेवाएं क्या करती हैं। हम स्पष्ट रूप से एक ऐसी सेवा की तलाश में थे, जो कम से कम, पेरोल की मूल बातें संभाले: कर्मचारियों को प्रत्यक्ष जमा या मुद्रित चेक के साथ भुगतान करने, त्रैमासिक और साल के अंत में कर रिपोर्ट तैयार करने और दाखिल करने और संबंधित भुगतान करने जैसी चीजें।
मूल्य निर्धारण
किसी भी व्यावसायिक सेवा की तरह, कीमत हमेशा एक प्रमुख विचार होने वाली है। लेकिन आप कैसे जानते हैं कि मूल्य निर्धारण के लिए क्या देखना है? शुरुआत के लिए, हम सुझाव देते हैं कि आप एक ऐसी सेवा की तलाश करें जो एक निर्धारित आधार मूल्य प्रदान करती है और फिर पेरोल सेवा के माध्यम से भुगतान किए जाने वाले कर्मचारियों की संख्या के आधार पर एक पूर्व निर्धारित अतिरिक्त शुल्क जोड़ती है। इस 'आधार शुल्क' में आम तौर पर आपके पेरोल का प्रसंस्करण, आपकी कर फाइलिंग तैयार करना और पेरोल करों का भुगतान करना शामिल है। अतिरिक्त सुविधाओं पर अतिरिक्त खर्च आएगा।
सावधानी: यदि पेरोल कंपनी अपने मूल्य निर्धारण के बारे में पारदर्शी नहीं है तो आप अपनी खोज जारी रख सकते हैं। यह जानना कि आप क्या भुगतान करेंगे, बहुत कुछ नहीं पूछ रहा है। कुछ कंपनियां अपनी वेबसाइट पर अपनी फीस स्पष्ट करती हैं, लेकिन इसे भी समझें - हमने पाया कि अधिकांश बड़ी पेरोल कंपनियां, जैसे पेचेक्स और एडीपी, अपनी साइटों पर मूल्य निर्धारण के बारे में बहुत खुली नहीं थीं और इसके बजाय यह आवश्यक था कि आप बिक्री से बात करें एक मूल्य उद्धरण प्राप्त करने के लिए प्रतिनिधि। इसलिए बिक्री कॉल का उद्देश्य कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए: वे आपको बेचना चाहते हैं। उसने कहा, हमने किया नहीं इन बिक्री कॉलों को एक बड़ी बाधा के रूप में देखें।
टैक्स फाइलिंग गारंटी
पेरोल प्रोसेसिंग कंपनी को काम पर रखने का मुख्य कारण आपको पेरोल (डुह!) से निपटने में मदद करना है, लेकिन सरकार, करों और टैक्स फाइलिंग में भी आपकी सहायता करना है। जैसे, देखने के लिए एक अतिरिक्त चीज यह गारंटी है कि प्रोसेसर द्वारा की जाने वाली किसी भी गलती के लिए आप जिम्मेदार नहीं होंगे; टैक्स फाइलिंग की समय सीमा समाप्त होने या कर भुगतान न करने जैसी चीजें (क्या उन्हें सेवा प्रदाता की गलती होनी चाहिए।) अंततः, आप छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में इसके लिए जिम्मेदार हैं, लेकिन अगर कोई और गलती करता है तो आपको कुछ सहारा लेना चाहिए।
उपयोग में आसानी
यह कुंजी है। लगभग सभी पेरोल प्रसंस्करण कंपनियों के साथ, आपको डेटा प्रविष्टि का काम स्वयं करना होगा और पेरोल कंपनी बैक-एंड के सभी कार्यों का ध्यान रखती है। जैसे, एक ऐसी प्रणाली की तलाश की जानी चाहिए जो एक आसान, सहज, डेटा-एंट्री सिस्टम प्रदान करती है। यदि सिस्टम का उपयोग करना मुश्किल है तो आपको अपना पेरोल करने में अधिक समय लगेगा।
देखने के लिए अन्य सुविधाएँ
निश्चित रूप से ऐसी चीजें होंगी जो व्यक्तिगत उद्योगों के लिए विशिष्ट हैं या आपके पास कुछ विशिष्ट विशेषता हो सकती है जिसे आपको समायोजित करने की आवश्यकता है (जैसे युक्तियों का भुगतान या विशिष्ट नौकरी-लागत।) सुनिश्चित करें कि आप अपना विश्लेषण करते समय इन बातों को ध्यान में रखते हैं। , और, यदि आपके पास उनके प्रतिनिधियों में से किसी एक के साथ कॉल है, तो कॉल के दौरान इन बातों का उल्लेख करना सुनिश्चित करें। आपको यह जानने की जरूरत है कि आप जो भी कंपनी चुनते हैं वह आपकी व्यक्तिगत जरूरतों को समायोजित करने के लिए पर्याप्त लचीली है। हालांकि ध्यान रखें कि सिस्टम जितना अधिक लचीला होगा, आमतौर पर उतना ही महंगा होगा।
संपादक का नोट: अपनी कंपनी के लिए पेरोल सेवाओं की तलाश है? यदि आप अपने लिए सही जानकारी चुनने में मदद के लिए जानकारी चाहते हैं, तो नीचे दिए गए प्रश्नावली का उपयोग करके हमारे पार्टनर, BuyerZone को आपको मुफ्त में जानकारी प्रदान करें:
सर्वश्रेष्ठ पेरोल प्रसंस्करण सेवाएं
एडीपी
एडीपी संयुक्त राज्य अमेरिका में सबसे बड़ी और शायद सबसे प्रसिद्ध पेरोल प्रसंस्करण कंपनी है। एडीपी एक या दो कर्मचारियों के छोटे व्यवसायों से लेकर 1,000 कर्मचारियों और अधिक से अधिक बहु-राष्ट्रीय व्यवसायों तक सभी तरह की कंपनियों को सेवाएं प्रदान करता है।
एडीपी से लघु व्यवसाय सेवा के साथ, आप पेरोल और टैक्स फाइलिंग सॉफ्टवेयर और सेवाओं की अपेक्षा करेंगे, लेकिन समय और उपस्थिति ट्रैकिंग, लाभ योजना और बीमा सेवाओं जैसे कुछ अच्छे लाभ भी प्राप्त होंगे। वे आपके कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए (अतिरिक्त शुल्क के लिए) विभिन्न विकल्प भी प्रदान करते हैं, जिसमें प्रत्यक्ष जमा, प्रीपेड वीज़ा कार्ड, पेपरलेस डिलीवरी, और यहां तक कि पहले से ही लिफाफे में भरे हुए मुद्रित चेक भी शामिल हैं। मूल लघु व्यवसाय पैकेज में वर्ष के अंत में कर दाखिल करने के साथ-साथ W2s और 1099s की तैयारी भी शामिल है।
जैसा कि संकेत दिया गया है, आपको एडीपी से उद्धरण प्राप्त करने के लिए वास्तव में एक प्रतिनिधि से बात करने की आवश्यकता होगी, लेकिन उत्पाद के दृष्टिकोण से, वे एक विश्व स्तरीय सेवा प्रदान करते हैं।
paychex
दूसरी वास्तव में बड़ी पेरोल प्रोसेसिंग कंपनी है paychex . Paychex 'Paychex Flex' नामक उत्पाद के साथ मध्यम से बड़े नियोक्ताओं के साथ-साथ छोटी कंपनियों (50 कर्मचारियों से कम) के लिए पेरोल सेवाएं प्रदान करता है। यह एक क्लाउड-आधारित प्रणाली है जिसे आप किसी भी उपकरण से एक्सेस कर सकते हैं और यह आपको केवल कुछ क्लिक के साथ पेरोल को संसाधित करने की अनुमति देता है।
Paychex के साथ, जैसा कि ADP की तरह है, आपको मूल्य उद्धरण प्राप्त करने के लिए, आपको वास्तव में किसी व्यक्ति से बात करने की आवश्यकता होगी। और, एडीपी की तरह, पेचेक्स एचआर, पीईओ (पेशेवर नियोक्ता संगठन) सेवाओं, लेखा प्रणाली और यहां तक कि छोटे व्यवसाय ऋण जैसी अतिरिक्त सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
यदि आप शीर्ष पायदान पेरोल सेवाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो उपरोक्त दो सबसे अच्छी तरह से स्थापित और बेहतर सार्वजनिक कंपनियां हैं। यदि आप गारंटी चाहते हैं, साथ ही एक कंपनी जो अपने उत्पाद को बेहतर बनाने के लिए काम करेगी, तो आपको इन दोनों से आगे देखने की जरूरत नहीं है। लेकिन ध्यान दें, आप उनके ब्रांड और उत्पादों के लिए प्रीमियम का भुगतान करेंगे। यदि कम कीमत महत्वपूर्ण है, तो पढ़ते रहें।
श्योर पेरोल
रियो मैंगिनी कितनी पुरानी है
स्योरपेरोल पेचेक्स के स्वामित्व में है और छोटे नियोक्ताओं को पूरा करता है। स्योरपेरोल एक क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म, डायरेक्ट डिपॉजिट, ऑनलाइन पे स्टब्स के साथ-साथ टैक्स फाइलिंग सेवाएं प्रदान करता है। विशेष रूप से और अच्छी तरह से, कोई सेटअप शुल्क नहीं है और आप साइट पर वास्तविक मूल्य उद्धरण पा सकते हैं।
यहां एक उदाहरण दिया गया है: मैंने स्योरपेरोल साइट पर अनुमान फॉर्म पूरा किया, यह दर्शाता है कि मैं पांच कर्मचारियों के साथ एक कंपनी चलाता हूं, उन्हें महीने में दो बार भुगतान करता हूं, और कोई विशेष आवश्यकता नहीं थी (जैसे युक्तियों का भुगतान)। मुझे जो भाव मिला वह .99 प्रति माह और प्रति कर्मचारी प्रति माह था। इसमें असीमित प्रसंस्करण भी शामिल है, इसलिए यदि मैं अपने कर्मचारियों को साप्ताहिक भुगतान करता हूं, तो यह वही कीमत होगी। मेरी छोटी पांच-कर्मचारी कंपनी के लिए, मेरे पेरोल को संसाधित करने के लिए मुझे प्राप्त शुल्क उद्धरण $ 74.99 प्रति माह था। मिठाई।
स्क्वायर पेरोल
स्क्वायर क्लाउड-आधारित समाधान भी प्रदान करता है। स्क्वायर के बारे में एक अच्छी बात यह है कि यह कर्मचारियों को पेरोल सिस्टम में खुद को स्थापित करने की क्षमता प्रदान करता है, जो कि उपयोग में आसान दृष्टिकोण से बहुत अच्छा है। स्क्वायर पेरोल प्रोसेसिंग कंपनी की सभी सेवाओं की सुविधा देता है जिसकी आप अपेक्षा करते हैं और इसकी सेवाओं की कीमत के बारे में बहुत स्पष्ट है।
ऊपर दिए गए समान पांच कर्मचारी उदाहरण का उपयोग करते हुए, सदस्यता की कुल लागत थी, जो श्योर पेरोल से एक तिहाई कम खर्चीला है। विशेष रूप से, शुल्क मासिक सदस्यता प्लस $ 5 प्रति कर्मचारी के लिए था।
मैथ्यू स्टाफ़र्ड कितना लंबा है
सावधानी का एक शब्द यह है कि स्क्वायर वर्तमान में केवल 19 राज्यों को कवर करता है, इसलिए यदि आप उनमें से किसी एक में स्थित नहीं हैं, या आपके पास उन राज्यों में से एक में आभासी कर्मचारी हैं जिनके लिए वे वर्तमान में सेवाओं की पेशकश नहीं करते हैं, तो आपको एक और प्रदाता खोजने की आवश्यकता होगी।
सेज पेरोल
उद्योग में ऋषि के पास उच्चतम ग्राहक प्रतिधारण दर होने की सूचना है, और यह कोई छोटी बात नहीं है।
सेज के पास ऐसे उत्पाद हैं जो सभी विभिन्न आकारों के व्यवसायों के लिए तैयार किए गए हैं। 10 से कम कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए, उनके उत्पाद को 'सेज पेरोल अनिवार्य' कहा जाता है। सेज पेरोल एसेंशियल में प्रत्यक्ष जमा, टैक्स फाइलिंग और भुगतान, ऑनलाइन ग्राहक सेवा (चैट के माध्यम से), पे स्टब्स तक ऑनलाइन पहुंच, W2s और 1099 शामिल हैं। एक विशेष रूप से अच्छी विशेषता यह है कि इसका QuickBooks के साथ सीधा इंटरफ़ेस है और यह वास्तव में आपके रिकॉर्ड कीपिंग को सरल बनाता है। एसेंशियल की लागत .95 प्रति माह है।
यदि आपको कुछ और मजबूत चाहिए, तो सेज की पूर्ण सुविधा पेरोल सेवा अधिक प्रसिद्ध पेरोल कंपनियों को टक्कर देती है। इसमें समय और उपस्थिति ट्रैकिंग, मानव संसाधन अनुपालन, 401k योजनाएं, सामाजिक सुरक्षा संख्याओं का सत्यापन और विस्तारित सामान्य खाता बही निर्यात क्षमताएं शामिल हैं। उनकी पूरी सेवा का मूल्य निर्धारण करने के लिए आपको एक बोली का अनुरोध करना होगा।
वस्तुतः दर्जनों अन्य पेरोल प्रसंस्करण कंपनियां हैं। हमने इन बड़ी प्रसिद्ध कंपनियों पर अपना ध्यान केंद्रित करने का फैसला किया, मुख्य रूप से कुछ प्रमुख अंतरों को स्पष्ट करने के लिए जिनके बारे में आपको अवगत होना चाहिए। हमारा सुझाव है कि इन कंपनियों की जाँच करने के अलावा, कि आप Google पर जाएँ और 'खोजें' मेरे पास पेरोल प्रसंस्करण यह आपको आपके क्षेत्र में सेवा प्रदाताओं की एक सूची प्रदान करेगा।
तल - रेखा
ऊपर हम जिन पेरोल सेवाओं की सुविधा प्रदान करते हैं, वे सभी बहुत अच्छी सेवाएं हैं और आप उनमें से किसी के साथ खुश होंगे। हां, आपको थोड़ा काम करने और कुछ बातचीत करने की आवश्यकता होगी, लेकिन अपने पेरोल और करों को संभालने के लिए तीसरे पक्ष को प्राप्त करने से आप अपने व्यवसाय में अधिक महत्वपूर्ण काम करने के लिए मुक्त हो जाएंगे।
संपादक का नोट: अपनी कंपनी के लिए पेरोल सेवाओं की तलाश है? यदि आप अपने लिए सही जानकारी चुनने में मदद के लिए जानकारी चाहते हैं, तो नीचे दिए गए प्रश्नावली का उपयोग करके हमारे पार्टनर, BuyerZone को आपको मुफ्त में जानकारी प्रदान करें:
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