लेखांकन

लेखांकन को 'व्यवसाय की भाषा' के रूप में परिभाषित किया गया है क्योंकि यह व्यवसाय की गतिविधि का स्कोर रखने का मूल उपकरण है। यह लेखांकन के साथ है कि एक संगठन उद्यम को प्रभावित करने वाली आर्थिक घटनाओं और लेनदेन को रिकॉर्ड, रिपोर्ट और मूल्यांकन करता है। १४९४ में एक व्यवसाय की सफलता के लिए लेखांकन के महत्व को जाना जाता था। उस वर्ष प्रकाशित गणित पर एक पुस्तक में और फ्रांसिस्कन भिक्षु, लुका पैसिओलो द्वारा लिखित, लेखक तीन चीजों का हवाला देता है जो किसी भी सफल व्यापारी के पास होनी चाहिए। तीन चीजें पर्याप्त नकदी या क्रेडिट हैं, एक लेखा प्रणाली यह ट्रैक करने के लिए कि वह कैसे कर रहा है, और सिस्टम को संचालित करने के लिए एक अच्छा मुनीम।

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लेखांकन प्रक्रियाएं व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन के सभी पहलुओं का दस्तावेजीकरण करती हैं, पेरोल लागत, पूंजीगत व्यय और अन्य दायित्वों से लेकर बिक्री राजस्व और मालिकों की इक्विटी तक। लेखांकन दस्तावेजों में निहित वित्तीय डेटा की समझ को व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय भलाई की सटीक तस्वीर तक पहुंचने के लिए आवश्यक माना जाता है। इस तरह के ज्ञान से लैस, व्यवसाय अपने भविष्य के बारे में उचित वित्तीय और रणनीतिक निर्णय ले सकते हैं; इसके विपरीत, अधूरा या गलत लेखा डेटा किसी कंपनी को पंगु बना सकता है, चाहे उसका आकार या अभिविन्यास कुछ भी हो। व्यावसायिक स्वास्थ्य के बैरोमीटर के रूप में लेखांकन का महत्व - अतीत, वर्तमान और भविष्य - और व्यापार नेविगेशन के उपकरण अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (एआईसीपीए) के शब्दों में परिलक्षित होता है, जिसने लेखांकन को 'सेवा गतिविधि' के रूप में परिभाषित किया है। एआईसीपीए ने कहा कि लेखांकन का उद्देश्य 'आर्थिक गतिविधियों के बारे में मुख्य रूप से वित्तीय प्रकृति की मात्रात्मक जानकारी प्रदान करना है, जिसका उद्देश्य आर्थिक निर्णय लेने में उपयोगी होना है- कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के बीच तर्कसंगत विकल्प बनाना।'

एक व्यवसाय की लेखा प्रणाली में लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए प्रासंगिक जानकारी होती है। व्यापार मालिकों के अलावा, जो अपने उद्यम की वित्तीय प्रगति को मापने के लिए लेखांकन डेटा पर भरोसा करते हैं, लेखांकन डेटा निवेशकों, लेनदारों, प्रबंधकों और अन्य लोगों को प्रासंगिक जानकारी संवाद कर सकता है जो प्रश्न में व्यवसाय के साथ बातचीत करते हैं। नतीजतन, लेखांकन को कभी-कभी दो अलग-अलग उपसमुच्चय-वित्तीय लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन में विभाजित किया जाता है - जो अंतिम उपयोगकर्ताओं की विभिन्न सूचना आवश्यकताओं को दर्शाता है।

वित्तीय लेखांकन लेखांकन की एक शाखा है जो व्यवसाय से बाहर के लोगों को प्रदान करती है - जैसे कि निवेशक या ऋण अधिकारी - उद्यम के आर्थिक संसाधनों, दायित्वों, वित्तीय प्रदर्शन और नकदी प्रवाह के बारे में गुणात्मक जानकारी के साथ। दूसरी ओर, प्रबंधन लेखांकन, व्यवसाय के मालिकों, पर्यवेक्षकों और व्यवसाय के अन्य कर्मचारियों द्वारा उद्यम के स्वास्थ्य और संचालन के रुझान को मापने के लिए उपयोग किए जाने वाले लेखांकन डेटा को संदर्भित करता है।

आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत

आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणों में लेखांकन जानकारी की रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग में उपयोग किए जाने वाले दिशानिर्देश, नियम और प्रक्रियाएं हैं। एक जीवंत और सक्रिय आर्थिक बाजार के लिए, बाजार में प्रतिभागियों को प्रणाली में विश्वास होना चाहिए। उन्हें आश्वस्त होना चाहिए कि कंपनियों द्वारा उत्पादित रिपोर्ट और वित्तीय विवरण भरोसेमंद हैं और लेखांकन सिद्धांतों के कुछ मानक सेट पर आधारित हैं। १९२९ के शेयर बाजार में आई गिरावट और उसके बाद के परिणामों ने दिखाया कि अनिश्चितता बाजार के लिए कितनी हानिकारक हो सकती है। 1929 की दुर्घटना में अमेरिकी सीनेट बैंकिंग और मुद्रा समिति की सुनवाई के परिणाम ने सार्वजनिक आक्रोश का कारण बना और प्रतिभूति बाजार के संघीय विनियमन के साथ-साथ मानकीकृत लेखांकन सिद्धांतों को स्थापित करने और उनके अपनाने की निगरानी के लिए डिज़ाइन किए गए पेशेवर संगठनों के विकास के लिए एक धक्का दिया।

विभिन्न संगठनों ने आधुनिक लेखांकन सिद्धांतों के विकास को प्रभावित किया है। इनमें अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (AICPA), फाइनेंशियल अकाउंटिंग स्टैंडर्ड्स बोर्ड (FASB) और सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (SEC) शामिल हैं। पहले दो निजी क्षेत्र के संगठन हैं; एसईसी एक संघीय सरकारी एजेंसी है।

एआईसीपीए ने लेखांकन मानकों के विकास में एक प्रमुख भूमिका निभाई। 1937 में AICPA ने लेखा प्रक्रियाओं (CAP) पर समिति बनाई, जिसने लेखांकन प्रथाओं के मानकीकरण के उद्देश्य से लेखांकन अनुसंधान बुलेटिन (ARB) की एक श्रृंखला जारी की। इस समिति को १९५९ में लेखा सिद्धांत बोर्ड (एपीबी) द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था। एपीबी ने एआरबी श्रृंखला को बनाए रखा, लेकिन इसने घोषणाओं का एक नया सेट प्रकाशित करना भी शुरू किया, जिसे लेखा सिद्धांत बोर्ड की राय कहा जाता है। 1973 के मध्य में, वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB) नामक एक स्वतंत्र निजी बोर्ड ने APB को बदल दिया और वित्तीय लेखांकन मानकों को जारी करने की जिम्मेदारी संभाली। FASB संयुक्त राज्य अमेरिका में वित्तीय लेखा मानकों का प्राथमिक निर्धारक बना हुआ है। सात सदस्यों से मिलकर जो पूर्णकालिक सेवा करते हैं और अपनी सेवा के लिए मुआवजा प्राप्त करते हैं, FASB वित्तीय लेखांकन मुद्दों की पहचान करता है, इन मुद्दों से संबंधित अनुसंधान करता है, और मुद्दों को हल करने का आरोप लगाया जाता है। वित्तीय लेखांकन मानकों के विवरण जारी किए जाने से पहले एक अति-बहुमत वोट (अर्थात, कम से कम पांच से दो) की आवश्यकता होती है।

फाइनेंशियल अकाउंटिंग फाउंडेशन FASB का मूल संगठन है। फाउंडेशन आठ संगठनों की सदस्यता से नियुक्त 16-सदस्यीय बोर्ड ऑफ ट्रस्टी द्वारा शासित है: एआईसीपीए, वित्तीय कार्यकारी संस्थान, प्रबंधन लेखाकार संस्थान, वित्तीय विश्लेषक संघ, अमेरिकी लेखा संघ, प्रतिभूति उद्योग संघ, सरकारी वित्त अधिकारी संघ, और राष्ट्रीय राज्य लेखा परीक्षकों का संघ। एक वित्तीय लेखा मानक सलाहकार परिषद (लगभग 30 सदस्य) FASB को सलाह देती है। इसके अलावा, नए लेखांकन मुद्दों पर FASB को समय पर मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए 1984 में एक इमर्जिंग इश्यूज़ टास्क फोर्स (EITF) की स्थापना की गई थी।

प्रतिभूति और विनिमय आयोग, संघीय सरकार की एक एजेंसी, के पास सार्वजनिक रूप से कारोबार वाली प्रतिभूतियों को जारी करने वाली सभी कंपनियों के लिए लेखांकन सिद्धांतों और रिपोर्टिंग प्रथाओं को निर्धारित करने का कानूनी अधिकार है। एसईसी ने शायद ही कभी इस अधिकार का इस्तेमाल किया हो, हालांकि इसने समय-समय पर लेखांकन मुद्दों पर हस्तक्षेप या अपने विचार व्यक्त किए हैं। यू.एस. कानून की आवश्यकता है कि एसईसी के अधिकार क्षेत्र के अधीन कंपनियां एसईसी को अपने संचालन के बारे में विस्तृत जानकारी देते हुए रिपोर्ट दें। एसईसी के पास वित्तीय विवरणों में निष्पक्ष और सटीक तरीके से सार्वजनिक प्रकटीकरण की आवश्यकता और निवेशकों की सुरक्षा के लिए व्यापक अधिकार हैं। एसईसी पंजीकृत कंपनियों के लिए आवश्यक रिपोर्ट में निहित जानकारी के संबंध में लेखांकन सिद्धांत स्थापित करता है। इन रिपोर्टों में शामिल हैं: फॉर्म एस-एक्स, एक पंजीकरण विवरण; फॉर्म 10-के, एक वार्षिक रिपोर्ट; फॉर्म 10-क्यू, संचालन की एक त्रैमासिक रिपोर्ट; फॉर्म 8-के, कंपनी को प्रभावित करने वाली महत्वपूर्ण घटनाओं का वर्णन करने के लिए उपयोग की जाने वाली रिपोर्ट; और प्रॉक्सी स्टेटमेंट, जिनका उपयोग तब किया जाता है जब प्रबंधन शेयरधारकों के लिए प्रॉक्सी के माध्यम से मतदान के अधिकार का अनुरोध करता है।

20 दिसंबर, 2002 को, एसईसी ने नियमों और रूपों में संशोधनों की एक श्रृंखला का प्रस्ताव रखा जो कि वह अपने अधिकार क्षेत्र में कंपनियों पर लगाता है। इन परिवर्तनों को 2002 के Sarbanes-Oxley अधिनियम के पारित होने के भाग के रूप में अनिवार्य किया गया था। यह कानून, आंशिक रूप से, लेखांकन घोटालों से प्रेरित था, जो एनरॉन, वर्ल्डकॉम, टाइको, ग्लोबल क्रॉसिंग, Kmart, के रूप में अच्छी तरह से ज्ञात फर्मों से जुड़े थे। और आर्थर एंडरसन कुछ नाम रखने के लिए।

लेखांकन प्रणाली

एक लेखा प्रणाली एक प्रबंधन सूचना प्रणाली है जो एक व्यावसायिक संगठन की गतिविधियों की योजना बनाने और नियंत्रित करने में निर्णय लेने वालों के लिए उपयोगी डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार है। एक लेखा प्रणाली के डेटा प्रोसेसिंग चक्र में वित्तीय जानकारी पर नज़र रखने से जुड़ी पाँच गतिविधियों की कुल संरचना शामिल है: डेटा का संग्रह या रिकॉर्डिंग; डेटा का वर्गीकरण; डेटा का प्रसंस्करण (गणना और सारांश सहित); परिणामों का रखरखाव या भंडारण; और परिणामों की रिपोर्टिंग। प्राथमिक-लेकिन एकमात्र नहीं-जिसके द्वारा इन अंतिम परिणामों को आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं (जैसे लेनदारों और निवेशकों) के लिए प्रसारित किया जाता है, वित्तीय विवरण है।

लेखांकन के तत्व निर्माण खंड हैं जिनसे वित्तीय विवरणों का निर्माण किया जाता है। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) के अनुसार, प्राथमिक वित्तीय तत्व सीधे तौर पर प्रदर्शन को मापने से संबंधित हैं और एक व्यावसायिक उद्यम की वित्तीय स्थिति इस प्रकार है:

संपत्तियां- पिछले लेनदेन या घटनाओं के परिणामस्वरूप किसी विशेष इकाई द्वारा प्राप्त या नियंत्रित संभावित भविष्य के आर्थिक लाभ।
व्यापक आय - गैर-मालिक स्रोतों से लेन-देन और अन्य घटनाओं और परिस्थितियों के परिणामस्वरूप एक निश्चित अवधि के दौरान एक इकाई की इक्विटी (शुद्ध संपत्ति) में परिवर्तन। व्यापक आय में एक अवधि के दौरान इक्विटी में सभी परिवर्तन शामिल होते हैं, सिवाय मालिकों द्वारा निवेश और मालिकों को वितरण के परिणामस्वरूप।
स्वामियों को वितरण- किसी विशेष उद्यम की इक्विटी (शुद्ध संपत्ति) में कमी, संपत्ति के हस्तांतरण, सेवाएं प्रदान करने, या मालिकों को देनदारियों के परिणामस्वरूप।
इक्विटी - एक इकाई की संपत्ति में अवशिष्ट ब्याज जो देनदारियों में कटौती के बाद रहता है। एक व्यावसायिक इकाई में, इक्विटी स्वामित्व हित है।
व्यय-ऐसी घटनाएँ जो वस्तुओं या सेवाओं को वितरित करने या प्रदान करने और इकाई के चल रहे प्रमुख या केंद्रीय संचालन का गठन करने वाली अन्य गतिविधियों को करने से एक अवधि के दौरान संपत्ति या देनदारियों को खर्च करती हैं।
लाभ - परिधीय या आकस्मिक लेनदेन से इक्विटी (शुद्ध संपत्ति) में वृद्धि। लाभ अन्य लेन-देन, घटनाओं और परिस्थितियों से भी आते हैं जो एक अवधि के दौरान इकाई को प्रभावित करते हैं, सिवाय इसके कि वे राजस्व या मालिकों द्वारा निवेश के परिणामस्वरूप होते हैं। स्वामित्व हितों (या इक्विटी) को प्राप्त करने या बढ़ाने के लिए अन्य संस्थाओं से क़ीमती सामानों के हस्तांतरण के परिणामस्वरूप शुद्ध संपत्ति में मालिकों द्वारा निवेश में वृद्धि होती है।
देनदारियां- पिछले लेनदेन या घटनाओं के परिणामस्वरूप भविष्य में अन्य संस्थाओं को संपत्ति हस्तांतरित करने या अन्य संस्थाओं को सेवाएं प्रदान करने के लिए वर्तमान दायित्वों से उत्पन्न होने वाले आर्थिक लाभों के संभावित भविष्य के बलिदान।
हानियाँ - एक इकाई के परिधीय या आकस्मिक लेनदेन से और एक अवधि के दौरान इकाई को प्रभावित करने वाले अन्य सभी लेनदेन, घटनाओं और परिस्थितियों से इक्विटी (शुद्ध संपत्ति) में कमी। हानियों में इक्विटी ड्रॉप्स शामिल नहीं होते हैं जो मालिकों को खर्च या वितरण के परिणामस्वरूप होते हैं।
राजस्व - माल की डिलीवरी या उत्पादन, सेवाएं प्रदान करने, या इकाई के चल रहे प्रमुख या केंद्रीय संचालन का गठन करने वाली अन्य गतिविधियों का संचालन करने की अवधि के दौरान परिसंपत्तियों की आमद या अन्य संवर्द्धन, देनदारियों का निपटान, या दोनों का संयोजन।

वित्तीय विवरण

वित्तीय विवरण एक व्यावसायिक उद्यम के बारे में वित्तीय जानकारी संप्रेषित करने का सबसे व्यापक तरीका है। उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला—निवेशकों और लेनदारों से लेकर बजट निदेशकों तक—इसमें शामिल डेटा का उपयोग अपने कार्यों और व्यावसायिक निर्णयों को निर्देशित करने के लिए करती है। वित्तीय विवरणों में आम तौर पर निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है:

बैलेंस शीट (या वित्तीय स्थिति का विवरण) - एक विशेष समय पर एक लेखा इकाई की वित्तीय स्थिति को उसके आर्थिक संसाधनों (संपत्तियों), आर्थिक दायित्वों (देनदारियों) और इक्विटी द्वारा दर्शाया गया है।
आय विवरण - एक निश्चित अवधि के लिए संचालन के परिणामों को सारांशित करता है।
नकदी प्रवाह का विवरण - एक निश्चित अवधि में किसी उद्यम के नकदी प्रवाह के संचालन, वित्तपोषण और निवेश गतिविधियों पर पड़ने वाले प्रभाव को सारांशित करता है।
प्रतिधारित आय का विवरण - एक निश्चित अवधि में कंपनी द्वारा प्रतिधारित आय में वृद्धि और कमी को दर्शाता है।
स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी में बदलाव का विवरण - एक इकाई के अलग-अलग स्टॉकहोल्डर्स के इक्विटी खाते में बदलाव का खुलासा करता है, जिसमें अवधि के दौरान मालिकों को वितरण द्वारा निवेश शामिल है।

वित्तीय विवरणों की टिप्पणियों को वित्तीय विवरणों के संपूर्ण सेट का एक अभिन्न अंग माना जाता है। नोट्स आम तौर पर बयान के अंत में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करते हैं और बयानों में उपयोग किए गए मूल्यह्रास और सूची विधियों, दीर्घकालिक ऋण, पेंशन, पट्टों, आयकर, आकस्मिक देनदारियों, समेकन के तरीकों और अन्य मामलों के विवरण जैसे मामलों से संबंधित हैं। महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों को आमतौर पर प्रारंभिक नोट के रूप में या वित्तीय विवरणों के नोट्स से पहले के सारांश के रूप में प्रकट किया जाता है।

लेखा पेशा

दो प्राथमिक प्रकार के लेखाकार हैं: निजी लेखाकार, जो किसी व्यावसायिक उद्यम द्वारा उस व्यवसाय के लिए विशेष रूप से लेखांकन सेवाओं को करने के लिए नियोजित होते हैं, और सार्वजनिक लेखाकार, जो स्वतंत्र विशेषज्ञों के रूप में कार्य करते हैं और ग्राहकों की एक विस्तृत विविधता के लिए लेखांकन सेवाएं करते हैं। कुछ सार्वजनिक लेखाकार अपने स्वयं के व्यवसाय संचालित करते हैं, जबकि अन्य लेखा फर्मों द्वारा फर्म के ग्राहकों की लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नियोजित किए जाते हैं।

एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) एक लेखाकार होता है जिसने 1) सार्वजनिक लेखांकन के अभ्यास के लिए राज्य के कानून द्वारा स्थापित कुछ शैक्षिक और अनुभव आवश्यकताओं को पूरा किया है और 2) एक कठोर तीन दिवसीय राष्ट्रीय परीक्षा में एक स्वीकार्य अंक प्राप्त किया है। ऐसे लोगों को एक विशेष राज्य में सार्वजनिक लेखांकन का अभ्यास करने के लिए लाइसेंस प्राप्त हो जाता है। इन लाइसेंसिंग आवश्यकताओं को व्यापक रूप से लेखा सेवा उद्योग की अखंडता को बनाए रखने का श्रेय दिया जाता है, लेकिन हाल के वर्षों में इस लाइसेंसिंग प्रक्रिया ने विधायकों और अन्य लोगों की आलोचना की है जो पेशे के विनियमन का समर्थन करते हैं। व्यापारिक समुदाय के कुछ वर्गों ने चिंता व्यक्त की है कि यदि इस तरह के परिवर्तन लागू किए गए तो लेखांकन की गुणवत्ता प्रभावित होगी, और विश्लेषकों का संकेत है कि बड़े इन-हाउस लेखा विभागों के बिना छोटे व्यवसाय विशेष रूप से प्रभावित होंगे।

अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट्स (एआईसीपीए) सीपीए का राष्ट्रीय पेशेवर संगठन है, लेकिन लेखांकन पेशे के भीतर कई संगठन लेखांकन पेशेवरों के विभिन्न उपसमूहों की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए मौजूद हैं। इन समूहों में अमेरिकन एकाउंटिंग एसोसिएशन, एक संगठन है जो मुख्य रूप से अकाउंटिंग शिक्षकों से बना है, से लेकर अमेरिकन वीमेन सोसाइटी ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट्स तक है।

लेखांकन और लघु व्यवसाय स्वामी

'एक अच्छा लेखाकार छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए सबसे महत्वपूर्ण बाहरी सलाहकार होता है,' के अनुसार उद्यमी पत्रिका लघु व्यवसाय सलाहकार . 'एक छोटे व्यवसाय के विकास या संकट के समय में विशिष्ट अवधि के दौरान एक वकील और सलाहकार की सेवाएं महत्वपूर्ण हैं, लेकिन यह लेखाकार है, जो निरंतर आधार पर, किसी की अंतिम सफलता या विफलता पर सबसे अधिक प्रभाव डालता है। छोटा व्यवसाय।'

एक व्यवसाय शुरू करते समय, कई उद्यमी विभिन्न कर कानूनों के बारे में जानने के लिए एक लेखा पेशेवर से परामर्श करते हैं जो उन्हें प्रभावित करते हैं और विभिन्न प्रकार के वित्तीय रिकॉर्ड से परिचित होते हैं जिन्हें उन्हें बनाए रखने की आवश्यकता होगी। इस तरह के परामर्श की विशेष रूप से उन व्यवसाय मालिकों के लिए अनुशंसा की जाती है जो व्यवसाय या फ़्रैंचाइज़ी खरीदने का अनुमान लगाते हैं, व्यवसाय में पर्याप्त मात्रा में निवेश करने की योजना बनाते हैं, ग्राहकों के लिए धन या संपत्ति रखने की उम्मीद करते हैं, या शामिल करने की योजना बनाते हैं।

यदि कोई व्यवसाय स्वामी एक लेखाकार की सेवाओं को शामिल करने का निर्णय लेता है, तो उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि लेखाकार के पास छोटे निगमों से निपटने का अनुभव है, क्योंकि निगमन अपने साथ नए वित्तीय रूपों और आवश्यकताओं की झड़ी लगाता है। एक जानकार लेखाकार स्टार्ट-अप चरण के विभिन्न पहलुओं पर बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकता है।

इसी तरह, किसी व्यवसाय की संभावित खरीद या लाइसेंस की जांच करते समय, एक संभावित खरीदार को लाइसेंसकर्ता-विक्रेता के वित्तीय विवरणों को देखने के लिए एक लेखाकार की सहायता लेनी चाहिए। वित्तीय विवरणों और अन्य वित्तीय आंकड़ों की जांच से लेखाकार को यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि व्यवसाय एक व्यवहार्य निवेश है या नहीं। यदि एक संभावित खरीदार लाइसेंसकर्ता-विक्रेता के वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने के लिए एक लेखाकार का उपयोग नहीं करने का निर्णय लेता है, तो उसे कम से कम यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पेश किए गए वित्तीय विवरणों का ठीक से ऑडिट किया गया है (एक सीपीए वित्तीय विवरण पर मुहर या हस्ताक्षर नहीं करेगा) जिसका ठीक से ऑडिट और प्रमाणित नहीं किया गया है)।

एक बार व्यापार में, व्यवसाय के मालिक को एक इन-हाउस एकाउंटेंट, एक लेखा सेवा, या एक साल के अंत में लेखांकन और कर तैयारी सेवा को सुरक्षित करने का निर्णय लेने में राजस्व, विस्तार की दर, पूंजीगत व्यय और असंख्य अन्य कारकों का वजन करना होगा। एकल स्वामित्व और साझेदारी में लेखाकार की आवश्यकता होने की संभावना कम होती है; कुछ मामलों में, वे बाहरी सहायता का उपयोग किए बिना अपने व्यवसाय की मामूली लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम होंगे। यदि कोई व्यवसाय स्वामी वित्तीय मामलों पर एक एकाउंटेंट से पेशेवर मदद लेने से इनकार करता है, तो प्रासंगिक लेखांकन जानकारी पुस्तकों, सेमिनारों, सरकारी एजेंसियों जैसे लघु व्यवसाय प्रशासन और अन्य स्रोतों में पाई जा सकती है।

चेल्सी केन कितनी पुरानी है

यहां तक कि अगर एक छोटा व्यवसाय मालिक एक एकाउंटेंट को सुरक्षित करने का फैसला करता है, तो कुछ बुनियादी बहीखाता सिद्धांतों का पालन करने पर व्यवसाय की लेखांकन आवश्यकताओं में भाग लेना बहुत आसान हो जाएगा। इनमें व्यक्तिगत और व्यावसायिक रिकॉर्ड के बीच एक सख्त विभाजन बनाए रखना शामिल है; सभी व्यावसायिक लेनदेन के लिए अलग लेखा प्रणाली बनाए रखना; व्यक्तिगत और व्यावसायिक के लिए अलग-अलग चेकिंग खाते स्थापित करना; और सभी व्यावसायिक रिकॉर्ड, जैसे चालान और रसीदें रखना।

एक लेखाकार का चयन

जबकि कुछ छोटे व्यवसाय इन-हाउस अकाउंटिंग कर्मियों या एक पेशेवर लेखा संगठन के लाभ के बिना अपनी लेखांकन आवश्यकताओं का प्रबंधन करने में सक्षम हैं, अधिकांश लेखांकन पेशेवरों की मदद लेने का विकल्प चुनते हैं। छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए एक लेखाकार की तलाश करते समय विचार करने के लिए कई कारक हैं, जिसमें व्यक्तित्व, प्रदान की गई सेवाएं, व्यवसाय समुदाय में प्रतिष्ठा और व्यय शामिल हैं।

प्रश्न में व्यवसाय की प्रकृति भी एक लेखाकार को चुनने में एक विचार है। छोटे व्यवसायों के मालिक जो तेजी से विस्तार की उम्मीद नहीं करते हैं, उन्हें राष्ट्रीय लेखा फर्म की बहुत कम आवश्यकता होती है, लेकिन व्यावसायिक उद्यम जिन्हें निवेशकों की आवश्यकता होती है या सार्वजनिक स्टॉक की पेशकश के लिए कॉल करते हैं, एक स्थापित लेखा फर्म के सहयोग से लाभ उठा सकते हैं। बढ़ती कंपनियों के कई मालिक कई संभावित लेखा फर्मों का साक्षात्कार करके और प्रस्तावों का अनुरोध करके एक एकाउंटेंट का चयन करते हैं, जो आदर्श रूप से उद्योग के भीतर फर्म के सार्वजनिक पेशकश के अनुभव का विवरण देंगे, लेखाकारों का वर्णन करेंगे जो खाते को संभालेंगे, और ऑडिटिंग के लिए शुल्क का अनुमान लगाएंगे और अन्य प्रस्तावित सेवाएं।

अंत में, एक व्यवसाय जो लेखांकन मामलों में भाग लेने के लिए एक पेशेवर लेखाकार का उपयोग करता है, वह अक्सर उद्यम के अन्य पहलुओं के लिए समय समर्पित करने के लिए बेहतर रूप से सुसज्जित होता है। समय छोटे व्यवसायों और उनके मालिकों के लिए एक बहुमूल्य संसाधन है, और इसके अनुसार उद्यमी पत्रिका लघु व्यवसाय सलाहकार , 'लेखाकार व्यवसाय के मालिकों को उनके रिकॉर्ड रखने की प्रथाओं को प्रभावित करने वाले कई कानूनों और विनियमों का पालन करने में मदद करते हैं। यदि आप अपना समय ऐसे कई प्रश्नों के उत्तर खोजने में लगाते हैं जिनका उत्तर लेखाकार अधिक कुशलता से दे सकते हैं, तो आपके पास अपने व्यवसाय को ठीक से प्रबंधित करने का समय नहीं होगा। आप जो सबसे अच्छा करते हैं उसे करने में अपना समय व्यतीत करें, और लेखाकारों को वह करने दें जो वे सबसे अच्छा करते हैं।'

छोटे व्यवसाय के स्वामी, निश्चित रूप से, अपनी कंपनी और लेखाकार दोनों के लिए पूरे वर्ष उचित लेखा रिकॉर्ड बनाए रखकर मामलों को बहुत आसान बना सकते हैं। एकाउंटेंट के लिए अपना काम समाप्त करने के लिए संपत्ति, मूल्यह्रास, आय और व्यय, सूची, और पूंजीगत लाभ और हानि के अच्छी तरह से बनाए रखा और पूरा रिकॉर्ड आवश्यक हैं; किसी व्यवसाय के वित्तीय रिकॉर्ड में अंतराल केवल लेखाकार के समय में जोड़ता है और इसलिए, प्रदान की गई सेवाओं के लिए उसका शुल्क।

संभावित प्रबंधन अंतर्दृष्टि जो ठीक से तैयार वित्तीय विवरणों के अध्ययन से प्राप्त की जा सकती है, को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। कई छोटे व्यवसाय लेखांकन को मुख्य रूप से कागजी कार्रवाई के बोझ के रूप में देखते हैं और कुछ ऐसा जिसका मूल्य प्राथमिक रूप से सरकारी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं और कर तैयारियों का अनुपालन करने में मदद करता है। क्षेत्र के अधिकांश विशेषज्ञों का तर्क है कि छोटी फर्मों को यह समझना चाहिए कि लेखांकन जानकारी कंपनी के प्रबंधन और निर्णय लेने की प्रणाली का एक मूल्यवान घटक हो सकती है, क्योंकि वित्तीय डेटा किसी व्यवसाय की रणनीतिक और दार्शनिक दिशा की विफलता या सफलता का अंतिम संकेतक प्रदान करते हैं।