पेशेवर दुनिया कभी-कभी हमें उन सहकर्मियों के साथ मिलकर काम करने के लिए मजबूर करती है जिन्हें हम नहीं जानते हैं। वे परिस्थितियाँ किसी अन्य विभाग के इन्स और आउट्स को सीखने और अपने स्वयं के पेशेवर अनुभवों में विविधता लाने के शानदार अवसर हैं, लेकिन वे तनावपूर्ण भी हो सकते हैं, खासकर यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि एक जटिल परियोजना पर एक साथ कैसे काम किया जाए।
आप जिस टीम वर्क की लय के आदी हैं, वह इस नई स्थिति में लागू नहीं हो सकती है, और आपके पास अपने नए साथी की तुलना में काफी अधिक या कम विशेषज्ञता हो सकती है। संतुलन पहले महसूस होगा, लेकिन यदि आप सहयोग पर बने रिश्ते को विकसित करने के लिए एक केंद्रित प्रयास करते हैं, तो आपको अपने कार्यों को एक साथ पूरा करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
किसी नए व्यक्ति के साथ काम करते समय इन युक्तियों का उपयोग करने का प्रयास करें, और सफल, उत्पादक टीम वर्क की संभावनाओं को अधिकतम करें।
1. चीजें सही शुरू करें
इससे पहले कि आप एक साथ काम करना शुरू करें, आपको अपना परिचय देना होगा और एक योजना बनाने के लिए मिलकर काम करना होगा। आप दोनों एक साथ अच्छी तरह से काम करने जा रहे हैं, इसका एकमात्र तरीका यह है कि यदि आप दोनों शुरू से ही एक प्रणाली के लिए सहमत हैं। केवल एक ईमेल पर कार्यों को विभाजित करना पर्याप्त नहीं है।
एक समय निर्धारित करें जो आप दोनों के लिए एक प्रणाली को मजबूत करने के लिए काम करता है - चाहे इसका मतलब है कि अलग-अलग कार्यों को बीच में विभाजित करना और अंत में एक साथ आना, या कार्यों पर सहयोगात्मक रूप से काम करने के लिए प्रत्येक दिन अलग समय निर्धारित करना। आप दोनों को आपके द्वारा एक साथ रखी गई सामान्य रूपरेखा से सहमत होने की आवश्यकता है, और इसमें एक पारस्परिक समयरेखा भी शामिल है। आप कैसे एक साथ काम करने की उम्मीद करते हैं, इसके बारे में स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें, और सम्मान और प्रशंसा का माहौल स्थापित करें।
2. आप सबसे अच्छे तरीके से कैसे काम करते हैं, इसके बारे में खुले रहें
आप अपनी कीमत पर दूसरे व्यक्ति की कार्यशैली को आजमाने और समायोजित करने के लिए ललचा सकते हैं, लेकिन यह हमेशा सबसे अधिक उत्पादक प्रणाली नहीं होती है। आपकी कार्य प्राथमिकताएं महत्वपूर्ण हैं, और आपको उन्हें खुलकर व्यक्त करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप फोन या आमने-सामने की बैठकों में ईमेल के माध्यम से संवाद करना पसंद करते हैं, तो इसे व्यक्त करने से डरो मत। अपनी प्राथमिकताओं को सामने लाना जरूरी नहीं है कि उन्हें पूरा किया जाना चाहिए, लेकिन अगर आप उन्हें पेश नहीं करते हैं तो आपका साथी आपकी ताकत और कमजोरियों को समझने की उम्मीद नहीं कर सकता है।
इसी तरह, यदि ऐसे क्षेत्र हैं जहां आप काम करने में सहज नहीं हैं या ऐसे क्षेत्र हैं जहां आपके पास ज्यादा विशेषज्ञता नहीं है, तो इसके बारे में खुले रहें- यह कमजोरी का इतना प्रवेश नहीं है क्योंकि यह एक वैकल्पिक कार्य प्रणाली की स्वीकृति है अधिक लाभप्रद होगा।
कॉलिन काउहर्ड पत्नी एन काउहर्ड
3. सुनें कि वे सबसे अच्छा कैसे काम करते हैं
दूसरा पहलू यह है कि आपको सक्रिय रूप से सीखना चाहिए कि आपका सहकर्मी सबसे अच्छा कैसे काम करता है, और उन प्राथमिकताओं, शक्तियों और कमजोरियों को समायोजित करने के लिए आप जो कर सकते हैं वह करें। उनसे पूछताछ न करें, लेकिन बेझिझक सवाल पूछें कि उन्होंने अपने पिछले टीमवर्क असाइनमेंट में क्या मददगार और अनुपयोगी पाया है।
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आपको यह उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि आपका सहकर्मी आपकी प्राथमिकताओं को समायोजित करने के लिए पीछे की ओर झुकेगा, और इसी तरह, आपको उनकी पसंद को समायोजित करने के लिए अपने रास्ते से हटने की ज़रूरत नहीं है। लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप इन गुणों को स्वीकार करें, और एक समझौता खोजने के लिए मिलकर काम करें। उदाहरण के लिए, यदि आप में से एक को कार्यों का एक समान विभाजन पसंद है और दूसरा उनमें से प्रत्येक पर सहयोगात्मक कार्य करना पसंद करता है, तो परियोजना के पहले भाग को एक तरह से और परियोजना के दूसरे भाग को दूसरे तरीके से करने पर विचार करें।
4. साथ में कुछ समय बिताएं
अपने टीमवर्क कौशल को बेहतर बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है दूसरे पक्ष के साथ कुछ व्यक्तिगत समय बिताना। यदि आप दूसरे व्यक्ति से पूरी तरह अपरिचित हैं तो यह विशेष रूप से सहायक होता है। जरूरी नहीं कि आप दोस्त हों, लेकिन कार्यालय का माहौल लोगों को खुलने से रोक सकता है, और अगर आपके पास पहले से ही किसी के साथ संबंध है तो उसके साथ काम करना बहुत आसान है।
इससे पहले कि आप अपनी परियोजना में बहुत गहरे उतरें, दिन में एक ब्रेक के दौरान काम या दोपहर के भोजन से पहले कॉफी लेने की योजना बनाएं। आप अपने सहकर्मी का एक पक्ष देखेंगे जो आपने कार्यालय में कभी नहीं देखा होगा, और आप उसके बारे में कुछ सीख सकते हैं जिससे काम के माहौल में साथ मिलना आसान हो जाता है।
5. अपनी प्रतिक्रियाओं को प्रबंधित करें
यदि आप किसी अपरिचित व्यक्ति के साथ काम कर रहे हैं, तो आप आने वाली विभिन्न बाधाओं और चुनौतियों के प्रति अधिक संवेदनशील हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका सहकर्मी कोई गलती करता है या किसी विशिष्ट कार्य के बारे में भूल जाता है, तो किसी ऐसे व्यक्ति के साथ अपना आपा खोना कहीं अधिक आसान है जिसे आप नहीं जानते हैं।
इससे पहले कि आप किसी आश्चर्यजनक बात पर प्रतिक्रिया दें, एक कदम पीछे हटें। प्रतिक्रिया देने से पहले अपनी प्रतिक्रियाओं को प्रबंधित करना और स्थिति का तार्किक रूप से आकलन करना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, आप एक बुरा प्रभाव डाल सकते हैं और अपने कामकाजी संबंधों में अनावश्यक रूप से तनाव और नाराजगी का परिचय दे सकते हैं।
अगर दूर से काम कर रहे हैं, तो धूल जमने तक ईमेल का मसौदा तैयार करने से बचें। यदि आप आमने-सामने काम कर रहे हैं, तो कार्यक्षेत्र से दूर जाने और मामले पर अपने विचार लाने से पहले एक गहरी सांस लेने के लिए आपके समय के लायक हो सकता है।
6. एक दूसरे को जवाबदेह रखें
जैसे आप एक साथ काम करने के लिए अलग-अलग प्राथमिकताएं रखते हैं, वैसे ही आप में से प्रत्येक के पास जवाबदेह रहने के लिए एक अलग प्रणाली होगी। लेकिन जब आप दूसरे व्यक्ति के कार्य इतिहास से अपरिचित होते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि दोनों पक्ष दूसरे को जिम्मेदार बनाए रखने के लिए काम करें।
आप इस बारे में कैसे जाते हैं यह पूरी तरह आप पर निर्भर है। यदि आप कार्यों को बीच-बीच में बांट रहे हैं, तो आप अपने सहकर्मी के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करके उनसे किसी भी छूटी हुई वस्तु या आगामी असाइनमेंट के बारे में पूछ सकते हैं। यदि आप एक साथ काम कर रहे हैं, तो आप अपनी प्रगति के बारे में नियमित बैठकें कर सकते हैं और ऐसी किसी भी सामग्री या आइटम की समीक्षा कर सकते हैं जो बकाया या बाधित हैं।
7. बहुत सारी प्रतिक्रिया दें
फीडबैक अपरिचित कामकाजी रिश्ते के सबसे महत्वपूर्ण टुकड़ों में से एक है। यह जानना असंभव है कि आपका साथी आपके काम के अंत के बारे में कैसा महसूस करता है जब तक कि वे आपको वह जानकारी व्यक्त न करें। उद्देश्यपूर्ण, स्पष्ट प्रतिक्रिया इस जानकारी को संप्रेषित करने का सबसे अच्छा तरीका है, आवेश से मुक्त और केवल उत्पादकता में सुधार करने के उद्देश्य से।
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अपने सहकर्मी को पूरे प्रोजेक्ट के दौरान नियमित अंतराल पर फीडबैक प्रदान करें ताकि आपके साथी के पास सीखने और समायोजन करने का समय हो, इससे पहले कि आप कुछ भी बदलने के लिए बहुत गहरे हों। इसी तरह, अपने सह-कार्यकर्ता से अपने स्वयं के व्यवहारों के बारे में ईमानदार प्रतिक्रिया के लिए पूछना महत्वपूर्ण है।
8. म्युचुअल रिवार्ड की योजना बनाएं
कुछ भी नहीं लोगों को इनाम की संभावना की तरह प्रोत्साहित करता है, तो क्यों न अपने साथी के साथ एक पारस्परिक इनाम की योजना बनाएं जब आप अपनी परियोजना को एक साथ और समय पर पूरा करते हैं? आप डिनर या आउटिंग की योजना बना सकते हैं, या बस एक साथ आनंद लेने के लिए खुद को उपहार खरीद सकते हैं। इनाम दो उद्देश्यों की पूर्ति करेगा: पहला, यह आप दोनों को निवेशित रखेगा और कार्य को पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा। दूसरा, यह आप दोनों को एक साथ बांध देगा। यह एक पारस्परिक साझा अनुभव होगा, और आप में से कोई भी इसे विशेष रूप से कठिन क्षणों के दौरान ला सकता है।
चाहे आप टीम प्रोजेक्ट पसंद करते हों या अकेले काम करना, नए टीममेट के साथ काम करना मुश्किल हो सकता है। लेकिन व्यापार जगत में नए लोगों के साथ काम करने के तरीके खोजना एक आवश्यक कौशल है। आपको काम करने के नए तरीके भी मिल सकते हैं जो आपकी खुद की काम की लाइन में आपकी उत्पादकता और प्रभावशीलता में सुधार करते हैं।
यदि आप उच्च-तनाव वाले वातावरण में उत्पादक बने रहने या अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के बारे में अधिक युक्तियों की तलाश कर रहे हैं, तो मेरे लेख 15 तत्काल उत्पादकता हैक्स जिन्हें आपको जानना आवश्यक है और उत्पादक कार्यालय वातावरण के 7 अलिखित नियम देखें।
