मुख्य उत्पादकता अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करने के लिए 7 तरीके (और आपका जीवन)

अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करने के लिए 7 तरीके (और आपका जीवन)

यदि आपका कंप्यूटर अव्यवस्थित फाइलों से भरा हुआ और अनावश्यक ऐप्स, कोई भी काम करना मुश्किल है। जरूरत पड़ने पर न केवल आपको अपनी जरूरत की सामग्री ढूंढना मुश्किल होगा, बल्कि आप अतिरिक्त तनाव भी महसूस करेंगे, और अधिक आसानी से विचलित भी हो सकते हैं।

फिर भी, अधिकांश लोगों को अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप को सार्थक, सहज तरीके से व्यवस्थित करना चुनौतीपूर्ण लगता है।

आप एक संगठित डेस्कटॉप के रास्ते में आने वाली मुख्य चुनौतियों को स्वीकार करके शुरू कर सकते हैं:

  • एक मानक चुनना। यदि आपके पास अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का कोई विचार नहीं है, तो आप कभी भी आरंभ नहीं करेंगे। एक संगठनात्मक पद्धति पर निर्णय लेने पर विश्लेषण पक्षाघात कुछ प्रयासों को शुरू होने से पहले ही मार सकता है।
  • अव्यवस्था साफ करना। अव्यवस्था का शक्तिशाली प्रभाव होता है आपके तनाव और भावनात्मक कल्याण पर, लेकिन अगर आपको लगता है कि भविष्य में आप उनका फिर से उपयोग करेंगे तो फ़ाइलों को हटाना मुश्किल है। कंप्यूटर के लिए अनावश्यक वस्तुओं से भरा होना बहुत आसान है।
  • समय ढूँढना। अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करना लगभग असंभव है, जिसका अर्थ है कि आपको इसे मैन्युअल रूप से करने के लिए समय निकालना होगा--जब कई कर्मचारियों को लगता है कि उनके पास ऐसा नहीं है।
  • सुसंगत रहना। एक बार जब आप एक संगठनात्मक मानक तय कर लेते हैं, तो आपको भविष्य में उस मानक को लगातार लागू करना होगा। यही वह जगह है जहां ज्यादातर लोग असफल होते हैं।

अब आइए उन रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करें जिनका उपयोग आप संगठित होने और बने रहने के लिए कर सकते हैं:

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1. अपने सबसे महत्वपूर्ण ऐप्स को समेकित करें।

सबसे पहले, उन ऐप्स की सूची लें जो आपकी स्थिति के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। आपके पास तीन या चार हो सकते हैं जिनका आप दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं, या सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों का एक सदस्यता सूट जो आपको आवश्यक अधिकांश कार्यक्षमता प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप सक्षम हो सकते हैं एकाधिक ऐप्स से कार्यों को मर्ज करें एक एकल, व्यापक समाधान के साथ, या समय के साथ आपके द्वारा जमा किए गए हॉजपॉज संग्रह को बदलने के लिए ऐप्स के एकल सूट का उपयोग करें।

2. कम से कम साप्ताहिक रूप से जो आप उपयोग नहीं करते हैं उसे हटा दें या हटा दें।

अगला, प्रारंभ करें आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसे अस्वीकार करना . यदि आपको यह याद नहीं है कि आपने पिछली बार किसी ऐप का उपयोग कब किया था, तो उसे अनइंस्टॉल कर दें। यदि आप किसी ऐसे परिदृश्य की कल्पना नहीं कर सकते जिसके लिए आपको एक विशिष्ट फ़ाइल की आवश्यकता होगी, तो उसे हटा दें। यदि ऐसा लगता है कि यह अनावश्यक हो सकता है लेकिन आप निर्णय के साथ संघर्ष कर रहे हैं, तो एक फ़ोल्डर बनाएं जहां आप इन दुर्लभ रूप से एक्सेस की गई फ़ाइलों और ऐप्स को स्टोर कर सकें- और फिर उस फ़ोल्डर को रास्ते से हटा दें।

3. एक फ़ाइल-नामकरण सम्मेलन पर निर्णय लें।

अगला, एक नामकरण सम्मेलन पर निर्णय लें आपकी फ़ाइलों के लिए जिनका आप लगातार उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक फ़ाइल को दिनांक के साथ कोड कर सकते हैं, ताकि वे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध हों, और फिर प्रत्येक फ़ाइल से संबंधित क्लाइंट का नाम शामिल करें, ताकि आप क्लाइंट द्वारा तुरंत खोज सकें। किसी भी फाइल का नाम बदलना शुरू करें जो पहले से ही इस परंपरा का पालन नहीं करती है, और नोट्स बनाएं ताकि आप भविष्य में इसका लगातार उपयोग कर सकें।

4. फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स की एक प्रणाली बनाएँ।

प्रत्येक फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर या अपने क्लाउड स्टोरेज खाते में फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स की एक कड़ाई से व्यवस्थित प्रणाली में रखने का प्रयास करें। क्लाइंट या विशिष्ट प्रकार की फाइलों के आधार पर आपके पास मुट्ठी भर 'मुख्य' फ़ोल्डर (जैसे दस्तावेज़, कलाकृति, या टेम्पलेट), और उन मुख्य फ़ोल्डरों के भीतर कई सबफ़ोल्डर होने चाहिए। कुछ फाइलें हो सकती हैं जो कई श्रेणियों में आती हैं; इनके लिए, आपको एक व्यक्तिगत निर्णय कॉल करने की आवश्यकता होगी। याद रखें, अगर कुछ ऐसा है जो आपको नहीं मिल रहा है, तो आप हमेशा खोज कर सकते हैं।

5. अपनी पृष्ठभूमि को अनुकूलित करें।

यदि आप चाहते हैं कि आपका डेस्कटॉप और भी सहज रूप से व्यवस्थित हो, तो विचार करें एक कस्टम पृष्ठभूमि बनाना , स्पष्ट वर्गों में विभाजित। उदाहरण के लिए, आप अपनी स्क्रीन के बाईं ओर अपने 'सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स' के लिए और बीच में 'अक्सर एक्सेस की जाने वाली फ़ाइलों' के लिए नामित कर सकते हैं।

6. नई सामग्री को छाँटने के लिए अतिरिक्त समय लें।

जब आप जल्दी में होते हैं, तो नई फ़ाइलों को अपने डेस्कटॉप पर बेतरतीब ढंग से डंप करना आकर्षक होता है, लेकिन यदि आप व्यवस्थित रहना चाहते हैं, तो आपको सभी नई फ़ाइलों और ऐप्स को उचित क्रम में रखने के लिए समय निकालने के लिए प्रतिबद्ध होना होगा (और साथ में उचित नामकरण परंपराएं)। इसमें अधिक से अधिक कुछ मिनट लगते हैं, इसलिए यह बहुत अधिक प्रतिबद्धता नहीं होनी चाहिए।

7. एक आवर्ती सफाई सत्र निर्धारित करें।

जब तक आपका कैलेंडर पहले से ही रिमाइंडर और कार्य के साथ पैक नहीं किया जाता है, तब तक अपने डेस्कटॉप को ओवरफ्लो होने से बचाने के लिए एक आवर्ती सत्र शेड्यूल करें। सप्ताह में एक बार या महीने में एक बार भी कुछ शेड्यूल करना, आपके डेस्कटॉप को फिर से अव्यवस्थित होने से रोक सकता है।

एक बार जब आपका डेस्कटॉप पर्याप्त रूप से व्यवस्थित हो जाता है, तो आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना बहुत आसान हो जाएगा, आप पुनर्जीवित महसूस करेंगे, और आप पूरे कार्यदिवस में खुद को बेहतर मूड में भी पा सकते हैं। संगठित होने में समय लग सकता है, लेकिन अंतिम परिणाम इसके लायक हैं।

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