प्रभाव शक्ति है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं, आप कहां काम करते हैं, या आपके पेशेवर लक्ष्य क्या हैं, कार्यस्थल में अधिक प्रभाव प्राप्त करना सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। एक टीम पर प्रभाव प्राप्त करने से आपको एक साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद मिल सकती है। पर्यवेक्षी स्थिति में प्रभाव प्राप्त करना आपको अधिक सम्मानित और प्रशंसनीय बना सकता है। एक बैठक में प्रभाव प्राप्त करने से आपकी आवाज़ को सुनने और स्वीकार करने की अधिक संभावना हो सकती है।
प्रभाव के अनगिनत फायदे हैं, लेकिन उस प्रभाव को हासिल करने में, जैसे कोई कौशल सीखना, समय और प्रयास लगता है। सौभाग्य से, ऐसी कई रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग आप इस विशेषता को विकसित करने के लिए कर सकते हैं।
1. अपने सहकर्मियों के साथ विश्वास बनाएं। प्रभाव सबसे अधिक बार और सबसे आसानी से विश्वास के माध्यम से किया जाता है। केवल जब कोई सहकर्मी आप पर भरोसा करेगा तो वह आपके प्रभाव के लिए खुला रहेगा। यदि आप कंपनी पदानुक्रम में एक उच्च पद पर हैं, तो एक मांग को व्यक्त करना या एक कार्य सौंपना संभव है जिसे आपके कर्मचारी द्वारा किया जाना चाहिए, लेकिन सच्चा प्रभाव एक स्वतंत्र इच्छा घटक का सुझाव देता है। यदि आपने वही कार्य सौंपा है लेकिन उच्च अधिकार नहीं लिया है, तो क्या आपका कर्मचारी अभी भी आपकी बात सुनेगा और विश्वास करेगा कि कार्य निष्पादित करने के लिए आवश्यक है?
यह काल्पनिक आपकी स्थिति के लिए प्रासंगिक नहीं हो सकता है, लेकिन आपके सहकर्मियों की स्थिति की तुलना में आपकी स्थिति की परवाह किए बिना, यदि आप एक स्वस्थ और प्रभावशाली कामकाजी संबंध चाहते हैं, तो आपको विश्वास पैदा करना होगा। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका खुला और ईमानदार होना है, चाहे कुछ भी हो। अपनी राय बताएं, अपनी आशंकाओं को प्रकट करें और गुप्त न रखें। यह इतना सरल है।
2. संगति के माध्यम से विश्वसनीयता की खेती करें। असंगति आपकी प्रतिष्ठा को बर्बाद करने का सबसे तेज़ तरीका है। दूसरी ओर, संगति धीमी है, लेकिन निश्चित है - यदि आप अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से और समय पर, दिन-ब-दिन निष्पादित करते हैं, तो अंततः लोग आप पर भरोसा करने लगेंगे। जब आप नेतृत्व की एक सुसंगत शैली का पालन करते हैं, अपने कर्मचारियों के साथ लगातार अपेक्षाएँ रखते हैं और अच्छे काम के लिए लगातार पुरस्कार देते हैं तो यह सच है। लोग आपके व्यवहार पर भरोसा करने लगेंगे और आपसे लगातार अच्छा प्रदर्शन करने की उम्मीद करेंगे।
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प्रभाव निर्माण के लिए यह निरंतरता महत्वपूर्ण है। अन्यथा, आपके पास अपने बारे में अप्रत्याशितता की हवा होगी, और लोगों को यह नहीं पता होगा कि आपके सुझावों पर भरोसा करना है या नहीं। यदि आप समान सिद्धांतों से लगातार प्रेरित होते हैं, तो लोग भरोसा करेंगे कि आपके विचार एक विस्तार के रूप में ठोस और विश्वसनीय हैं, और इससे लोगों को अपने पक्ष में लाना आसान हो जाएगा। संगति विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण होती है जब आप निचली स्थिति में होते हैं, क्योंकि यह समर्पण की डिग्री को प्रदर्शित करता है।
3. मुखर रहें, आक्रामक नहीं। अपने विचारों पर ध्यान देने का एकमात्र तरीका मुखर होना है, खासकर जब आप दूसरों के साथ दृश्यता के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हों, जैसे कि एक बैठक में। हालाँकि, मुखर होने और आक्रामक होने में अंतर है। आपको अपने विचारों और विचारों को उच्च स्तर के आत्मविश्वास के साथ प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी, जो आपके विश्वासों को दर्शाता है, लेकिन किसी भी अत्यधिक आत्मविश्वास को अनावश्यक अहंकार के लिए गलत माना जा सकता है, जो आपके कथित अधिकार से समझौता करेगा। सावधानी से चलें, खासकर जब आप अपने दर्शकों से अपरिचित हों या यदि आप अपनी विशेषज्ञता के बाहर किसी क्षेत्र पर अपने विचार प्रस्तुत कर रहे हों।
चाहे आप ऊपर, नीचे या अपने स्तर के कर्मचारियों से बात कर रहे हों, और बातचीत के प्रारूप की परवाह किए बिना, यह मुखरता आपके सभी इंटरैक्शन के लिए एक सामान्य गुणवत्ता के रूप में विस्तारित होनी चाहिए। मुखर होना, जब तक आप जो कह रहे हैं उस पर वास्तव में विश्वास करते हैं, अधिकार की प्रतिष्ठा विकसित करने और अपने साथियों और कर्मचारियों को प्रभावित करने की क्षमता अर्जित करने का एक तरीका है।
4. लचीले बनें। लचीलापन भी महत्वपूर्ण है। हालांकि ऐसा लग सकता है कि यह मुखर होने की आवश्यकता के साथ संघर्ष करता है - आखिरकार, यदि आप अपनी राय बदलने के लिए खुले हैं तो अपने आप को पूरी तरह से मुखर करना मुश्किल है - अपने विश्वासों में बहुत कठोर या अडिग होना आपके खिलाफ काम करेगा। इस मामले में, लोग आपको एक जिद्दी, अचल अखंड, अपने अलावा किसी और पर विश्वास करने में असमर्थ के रूप में देखने आएंगे। यह लोगों के आपके प्रति सम्मान को कम कर सकता है और आपके समग्र प्रभाव से समझौता कर सकता है।
इसके बजाय, अपने विश्वासों पर दृढ़ रहते हुए अपना लचीलापन दिखाने के लिए सक्रिय रूप से काम करें। बातचीत और समझौता अक्सर ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका होता है। जब कोई आपका विरोध करे तो अपने विश्वासों में दृढ़ रहें, लेकिन पारस्परिक रूप से स्वीकार्य समाधान खोजने के लिए उनके साथ काम करें। जब लोग मानते हैं कि आप लचीले हैं, तो वे आपकी बात सुनने की अधिक संभावना रखते हैं, भले ही वे अपने आप में जिद्दी हों।
5. व्यक्तिगत बनें। एक छोटा व्यक्तित्व बहुत आगे जाता है, खासकर जब आप कार्यस्थल पर प्रभाव बनाने की कोशिश कर रहे हों। यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण होता है जब आप बॉस या पर्यवेक्षक के रूप में उच्च पद पर होते हैं। यदि आप खुद को अलग-थलग कर लेते हैं, या दूसरों से खुद को दूर करके अपने कथित अधिकार का निर्माण करने की कोशिश करते हैं, तो यह केवल आपको अलग-थलग करने का काम कर सकता है और आपको ऐसी स्थिति में डाल सकता है जहां आपको अविश्वास या नाराजगी के साथ देखा जाता है।
इसके बजाय, अपने कर्मचारियों और सहकर्मियों के साथ व्यक्तिगत आदान-प्रदान करने के लिए अपने रास्ते से हट जाएं। आपको दोस्ती बनाने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन ऐसा कोई कारण नहीं है कि आप एक-दूसरे को नहीं जान सकते। टीम की भावना विकसित करने के लिए व्यक्तिगत कामकाजी संबंध महत्वपूर्ण हैं, और यदि लोग आपको टीम में किसी अन्य व्यक्ति के रूप में देखते हैं, तो जब आप अपने विचारों या विचारों का खुलासा करेंगे तो वे अधिक ग्रहणशील होंगे। यहाँ कुंजी अपूर्ण, सुलभ और मानवीय प्रतीत होना है।
6. तर्क के बजाय कार्यों पर ध्यान दें। शब्दों के माध्यम से प्रभाव बनाने की कोशिश करना बेकार है। यहां तक कि सही भाषण और अलंकारिक रणनीति में पृष्ठभूमि वाला एक नेता अकेले भाषणों और तर्कों के माध्यम से अपने साथियों के प्रभाव को जीतने की उम्मीद नहीं कर सकता। यदि आप कार्यस्थल में प्रभाव का निर्माण करने जा रहे हैं, तो आपको अपने कार्यों के माध्यम से बोलने की ज़रूरत है, या कम से कम आप जो कुछ भी कह रहे हैं उसका समर्थन करने के लिए कार्य और इतिहास होना चाहिए।
इसका एक हिस्सा तब काम आता है जब आप निरंतरता का निर्माण करते हैं। लगातार कड़ी मेहनत करना और लगातार अच्छे परिणाम प्राप्त करना लोगों को दिखाता है कि आप चलने में सक्षम हैं। वास्तविक उदाहरणों के माध्यम से अपने विचारों को प्रदर्शित करना इस प्रक्रिया का अगला चरण है। सिद्धांत रूप में आपकी संरचना कैसे काम करेगी, इस बारे में बहस करने के बजाय, इसे परीक्षण में रखें। बताने के बजाय दिखाओ।
7. दूसरों की सुनें। अंत में, याद रखें कि प्रभाव दो-तरफा सड़क है। जितना अधिक आप अपने आस-पास के लोगों पर विश्वास करते हैं और उनके विचारों को अपनी दृष्टि में शामिल करते हैं, उतना ही वे आपके विचारों पर विश्वास करेंगे और उन्हें अपनी कार्य आदतों में शामिल करेंगे। यदि आप अपने सहकर्मियों और कर्मचारियों के साथ इस तरह के संबंध बनाना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले सुनना होगा। सभी की राय सुनें, और लोगों को बोलने के लिए प्रोत्साहित करें, खासकर यदि वे अक्सर अपनी राय नहीं रखते हैं। हर किसी की राय का सम्मान करने और उसे स्वीकार करने के लिए समय निकालें, और लोगों को बताएं कि आप उन्हें महत्व देते हैं।
इससे आपसी विश्वास, आपसी सम्मान और आपसी टीम वर्क का माहौल बनता है। यदि आप इस वातावरण के निर्माण की पहल का नेतृत्व कर रहे हैं, तो वे आपको एक नेता के रूप में देखने आएंगे, और परिणामस्वरूप आपकी राय स्वाभाविक रूप से सुनी, स्वीकार और सम्मानित की जाएगी।
प्रभाव पेशेवर दुनिया में एक असाधारण संपत्ति है, लेकिन याद रखें, यहां आपका लक्ष्य कार्यस्थल में अधिक सम्मानित होना चाहिए, न कि दूसरों को आपकी बोली लगाने की संभावना को बढ़ाना। एक अधिक प्रमुखता और उत्पादकता के लिए एक सम्मानजनक यात्रा है, जबकि दूसरा केवल मैकियावेलियन पावर ट्रिप है।
