व्यवसाय सेटिंग में आपको जो कुछ भी कहना है वह सात मिनट की विंडो में फिट होना चाहिए। व्यावसायिक प्रस्तुतियों के बारे में यही मेरा सिद्धांत है, और मैंने एक योजना तैयार की है जिससे आपको एक सम्मेलन में बातचीत, आपकी अगली बोर्ड बैठक, एक निवेशक चैट, या यहां तक कि आपकी दैनिक टीम की बैठकों में मदद मिलेगी। यदि आप सात मिनट से कम समय में बात करते हैं, तो लोग आपकी बात को ठीक से समझ नहीं पाएंगे। यदि आप सात मिनट से अधिक बात करते हैं, तो आप बहुत अधिक ड्रोन करेंगे और लोगों को खो देंगे। भीड़ का ध्यान खींचने के लिए यह आदर्श लंबाई है।
अब, इससे पहले कि मैं समझाऊं कि सात मिनट के लिए क्या करना है, आइए हाथी को कमरे में संबोधित करें। उसका नाम है टेड . हर टेड टॉक का नियम है कि आप 18 मिनट में खुद को समझाएं। सम्मेलन के संस्थापक क्रिस एंडरसन ने समझाया है कि 18 मिनट वार्ता के लिए सही लंबाई के बारे में है, और मैं सहमत हूं। यानी अगर आप बिल गेट्स हैं या फिर एलोन मस्क। हालांकि, व्यवसाय में 99% लोगों के लिए जिन्हें भीड़ का ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता है, मैं इसे घटाकर सात मिनट कर दूंगा।
मैं इस नियम को अपने कुछ दिलचस्प निष्कर्षों पर आधारित कर रहा हूं। सबसे पहले, जब मैंने सात मिनट की सुबह की दिनचर्या बनाई, तो मैं दो दशकों तक अपने निजी जीवन में जो कुछ किया है, उसे रिले कर रहा था। यह काम करता है। और, अब तक 200,000 लोगों ने इसके बारे में पढ़ा है और हजारों ने अपने लिए प्रयास किया है, यह सही लंबाई के बारे में है। मेरा सिद्धांत यह है कि पाठकों को सात मिनट के लिए खींचा गया था। यह इतनी लंबी अवधि नहीं है कि आपके काम को नुकसान होगा या आप इसे लगातार करने के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकते हैं, फिर भी यह वास्तव में चिंतनशील बनने के लिए काफी लंबा है। प्रस्तुतियों के लिए उतना ही समय काम करता है, खासकर यदि आप एक उद्यमी हैं। टेक्स्ट और ट्वीट की हाइपर-कनेक्टेड दुनिया में, सात मिनट एक बिंदु बनाने के लिए सही समय है।
मैंने सैकड़ों वार्ताएं भी की हैं, और सात मिनट लगभग सही हैं। मैंने दर्जनों और दर्जनों स्टार्टअप सत्रों में भाग लिया है और उद्यमियों को एक नए विचार की व्याख्या करते हुए सुना है। पहले कुछ मिनटों में, आप अभी भी विचार के इर्द-गिर्द अपना सिर घुमा रहे हैं। सात मिनट के बाद आप ट्यूनिंग शुरू करते हैं। आपके दर्शक चाहते हैं कि आप उन्हें शामिल करने के लिए सही मात्रा में व्याख्या करें।
तो, एक प्रस्तुति के लिए सात मिनट। यहाँ यह कैसे करना है।
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1. शुरू करने से पहले: तैयारी करें।
पहला कदम यह तय करना है कि आप यह कैसे सुनिश्चित करेंगे कि बात सात मिनट में फिट हो जाए। इसका मतलब है कि अपने फोन पर स्टॉपवॉच या टाइमर का उपयोग करना। इसका मतलब है कि आप पहले मिनट, आखिरी मिनट और बीच में सब कुछ बातचीत के प्रत्येक मिनट के दौरान क्या कहेंगे, इसकी योजना बनाना। नोट्स के साथ या बिना, विजुअल के साथ या बिना-यही आपकी कॉल है। बस सुनिश्चित करें कि आप सभी सात मिनट का उपयोग करें। ऐसा करने का एकमात्र तरीका है कि आप अभ्यास करें और खुद को समय दें। ऐसा करने के लिए एक जगह और कुछ घंटे खोजें।
2. एक मिनट: उनका ध्यान आकर्षित करें।
मैंने अब तक जो भी बेहतरीन प्रस्तुति देखी है, उसकी शुरुआत धमाकेदार हुई है। यह महत्वपूर्ण है कि यह 'धमाका' वास्तव में उस विषय या विचार से जुड़ा हो जिसे आप संबोधित करेंगे। एक त्वरित एनीमेशन, से एक क्लिप कार्यालय - 'धमाका' कोई मायने नहीं रखता, बस कुछ ऐसा चुनें जिसमें पहला मिनट लगे। यह समय। इसका अभ्यास करो। अपने 'बैंग' को पूरी तरह से नीचे कर लें। जो कोई भी सुन रहा है उसे मुख्य बात सुनने के लिए तैयार रहना चाहिए। हालाँकि, कभी भी मुख्य बिंदु से शुरू न करें। लोगों को आपकी बोलने की शैली, परिवेश और यहां तक कि प्रकाश व्यवस्था के लिए एक समायोजन अवधि की आवश्यकता होती है। आप उन्हें विषय के लिए तैयार कर रहे हैं। 60-सेकंड का प्रतिबंध आपको सब कुछ ठीक करने में मदद करता है।
3. मिनट दो: विषय या विचार को ठीक 60 सेकंड में सारांशित करें।
अब, किसी अन्य चुटकुले या बहस के बारे में भूल जाओ। आपके पास पहले से ही कमरे में सभी का ध्यान है। अब सुनिश्चित करें कि आप इसे बुद्धिमानी से उपयोग करते हैं। अगली 60 सेकंड की विंडो में स्पष्ट रूप से बताएं कि आप समूह के साथ क्या बेच रहे हैं, सुझाव दे रहे हैं, समझा रहे हैं या चर्चा कर रहे हैं। इसे पॉलिश करवाएं लेकिन ज्यादा स्क्रिप्टेड नहीं। कुछ देखें जिमी फॉलन मोनोलॉग और ध्यान दें कि वह आपका ध्यान कैसे रखता है। टेड वार्ता सुनें। देखें कि स्टीव जॉब्स ने कमरे को इतने प्रभावी ढंग से कैसे काम किया। उन मॉडलों का पालन करें। यदि आप 60 सेकंड में अपने विचार की व्याख्या नहीं कर सकते हैं, तो आपको इसे संशोधित करना होगा ताकि इसे उस विंडो में समझाया जा सके।
4. मिनट तीन से छह: उन्हें मांस दें।
यदि आपने अब तक मेरी सलाह का पालन किया है, तो दो चीजें हुई हैं। लोगों ने ध्यान देना शुरू कर दिया है (पहला मिनट) और उन्होंने आपकी बात का सार (मिनट दो) सुन लिया है। टाइमर पर नजर रखें, क्योंकि अगले चार मिनट के लिए आप कुछ सहायक सामग्री जोड़ने जा रहे हैं। यह वह जगह है जहाँ आप प्रयोग कर सकते हैं। तीन-सूत्रीय योजना से चिपके रहने की आवश्यकता नहीं है। आपके तीन या आठ अंक हो सकते हैं। आपको बस अपनी सहायक टिप्पणियों को चार मिनट में फिट करना है। और, यहाँ वास्तव में महत्वपूर्ण बिंदु है बुद्धिमानी से समय बिताना। उन्हें आँकड़े, उद्धरण, चुटकी-जो कुछ भी लगे।
5. मिनट सात: इसे फिर से सारांशित करें।
अब आप होमस्ट्रेच पर हैं। यह वह जगह है जहां आपको संक्षेप में बताना होगा कि आपने क्या कहा। आप देख सकते हैं कि प्रस्तुतियों के लिए मेरा नियम सात मिनट की सुबह की दिनचर्या के साथ समाप्त होता है। यह जानबूझकर है। अपने अंतिम समय में, आप भीड़ को डीब्रीफिंग कर रहे हैं। आपने उन्हें पकड़ लिया, आपने उन्हें सारांश दिया, आपने सारांश साबित कर दिया, अब आप सौदा बंद कर रहे हैं। एक मिनट में हमेशा के लिए लग सकता है जब आप पहले से ही छह मिनट के लिए जानकारी को पचा चुके हैं, इसलिए इसे जीवंत और तेज गति से रखें। एक मजेदार कहानी के साथ बंद करके भीड़ को मत खोइए। उन्हें टेक-होम आइडिया के साथ छोड़ दें। वही उन्हें याद रहेगा।
और बस। हो गया। सात मिनट। यदि आप रोटी बनाने वाले क्लब या परमाणु संगोष्ठी में एक भाषण दे रहे हैं, तो जान लें कि प्रस्तुतियों का यह नियम अभी भी काम करता है क्योंकि हम सात मिनट के बाद किसी भी चीज़ से बाहर निकलते हैं। हो सकता है कि आप बाद में अधिक चर्चा (या अधिक स्लाइड) पर आगे बढ़ सकें, लेकिन बस इतना जान लें कि आप लोगों को उतना नहीं जोड़ पाएंगे जितना आपने सात मिनट के लिए किया था।
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अब, क्या आप इस नियम को प्रस्तुतीकरण के लिए कम से कम एक बार आजमाने के लिए सहमत होंगे? इसका अभ्यास करें और इसे पूर्ण करें, फिर देखें कि यह कैसा चल रहा है। फिर, मुझे बताएं कि क्या यह काम करता है . आप विचार, लंबाई या संरचना को चुनौती देने के लिए स्वतंत्र महसूस कर सकते हैं। बस टिप्पणियों में पोस्ट करें ताकि हर कोई भाग ले सके। और, अगर कोई 7-मिनट का सम्मेलन शुरू करना चाहता है, तो मेरे मेहमान बनें। बस सुनिश्चित करें कि आप मुझे आमंत्रित करते हैं और सूत्र से चिपके रहते हैं। मैं यह देखने के लिए उत्साहित हूं कि क्या होता है।
