लागत कम करना और राजस्व बढ़ाना आपके व्यवसाय को बढ़ने का एकमात्र तरीका है, लेकिन कई व्यवसाय बुनियादी व्यावसायिक जरूरतों के लिए अधिक खर्च करने की आदत में हैं। वे उन सेवाओं के लिए कहीं अधिक भुगतान करते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है, अपने मूल बजट की उपेक्षा करते हुए या पहली जगह में अपने बजट में गलत धारणाएं और गलत अनुमान लगाते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय आर्थिक रूप से स्वस्थ हो तो अत्यधिक खर्च के इन क्षेत्रों की पहचान करना और उन्हें कम करना महत्वपूर्ण कदम हैं।
जहां व्यवसाय अधिक खर्च करते हैं
ये कुछ सबसे आम क्षेत्र हैं:
1 श्रम। कर्मचारी ही वह बल है जो आपके व्यवसाय को बढ़ने में मदद करेगा, लेकिन वे हास्यास्पद रूप से महंगे भी हैं। आपके द्वारा किराए पर लिया गया प्रत्येक कर्मचारी आपको न केवल वेतन, बल्कि लाभ, कर और अतिरिक्त परिव्यय का खर्च देगा। दुर्भाग्य से, अधिकांश व्यवसाय समय से पहले काम पर रख लेते हैं या वे बहुत से लोगों को काम पर रखते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अंततः भारी खर्च होता है जो व्यवसाय को समान रिटर्न प्रदान नहीं करता है।
2. इंटरनेट और दूरसंचार। फोन और इंटरनेट सेवाएं किसी भी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि संचार और पहुंच लगभग किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं। हालांकि, अधिकांश व्यवसाय दूरसंचार पर अधिक खर्च समाप्त करें . वे भारी अनुबंध, छिपी हुई फीस, और वास्तव में जरूरत से कहीं अधिक सेवाओं के साथ समाप्त होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप सैकड़ों, या यहां तक कि हजारों डॉलर प्रति माह अनावश्यक खर्च होते हैं।
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3. डेटा भंडारण और प्रबंधन। अधिकांश आधुनिक व्यवसायों को डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए किसी न किसी तरीके की आवश्यकता होती है, चाहे वह ग्राहकों की जानकारी हो या उद्योग के विकास की जानकारी हो। हालांकि, इन सेवाओं के लिए अधिक भुगतान करना आसान है; यदि आपको बहुत अधिक सुविधाओं वाली कोई सेवा मिल रही है, या जो आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो आप उन चीज़ों के लिए भुगतान करेंगे जिनका आप कभी उपयोग नहीं करते हैं, या बुनियादी सेवाओं के लिए बहुत अधिक भुगतान करते हैं।
4. सॉफ्टवेयर। व्यापार मालिकों पर लक्षित लाखों सॉफ्टवेयर उत्पादों वाली हजारों कंपनियां हैं। ये सॉफ़्टवेयर उत्पाद आपके व्यवसाय को नए कार्य करने, अधिक कुशलता से संचालित करने और लाभप्रदता बढ़ाने में मदद कर सकते हैं - लेकिन आपके द्वारा अपने उत्पादों के सूट में जोड़े जाने वाले प्रत्येक नए उत्पाद के लिए आपको मासिक सदस्यता शुल्क देना होगा। यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आपके पास बहुत से ऐसे उत्पाद होंगे जो आपके व्यवसाय में मदद नहीं कर रहे हैं, जिनकी कीमत आपको प्रति माह हजारों डॉलर है।
5. विपणन और विज्ञापन। मार्केटिंग और विज्ञापन महंगे हो सकते हैं, लेकिन यह एक महत्वपूर्ण निवेश भी है जिसे कम नहीं किया जाना चाहिए। आपका लक्ष्य विपणन और विज्ञापन पर सबसे कुशल तरीके से पैसा खर्च करना होना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप कम से कम संभव मात्रा में अपशिष्ट हो। ऐसा करने के लिए, आपको एक ठोस उच्च-स्तरीय मार्केटिंग रणनीति की आवश्यकता होगी, एक विश्वसनीय मार्केटिंग और विज्ञापन भागीदार, और अपने खर्च और ध्यान को उन युक्तियों पर केंद्रित करने की क्षमता जो भुगतान करने की सबसे अधिक संभावना है।
6. कार्यालय खर्च। बहुत से व्यवसाय अभी भी पारंपरिक कार्यालय स्थान के लिए बहुत अधिक राशि का भुगतान कर रहे हैं; उनके पास शहर में एक फैंसी कार्यालय भवन है जिसे वे प्रति माह दसियों हज़ार डॉलर में पट्टे पर दे रहे हैं, और कार्यालय को चालू रखने के लिए अतिरिक्त उत्पादों और सेवाओं के लिए भुगतान कर रहे हैं। क्या आपको सचमुच इसकी जरूरत है? क्या आप इसके बजाय घर से काम कर सकते हैं, या शहर के कम खर्चीले हिस्से में अधिक मामूली कार्यालय में काम कर सकते हैं?
7. प्रौद्योगिकी। हमारे तकनीकी इंजीनियरिंग दिमागों को पेश किए जाने वाले नवीनतम और महानतम उपकरणों के साथ अपने व्यवसाय को रखना आकर्षक है। लेकिन अगर आप हमेशा नए डिवाइस खरीद रहे हैं, तो आप शायद तकनीक पर अधिक खर्च कर रहे हैं। कई मामलों में, प्रयुक्त डिवाइस और साल पुरानी तकनीक समान कार्यक्षमता प्रदान करते हुए आपको एक टन पैसा बचा सकती है।
व्यवसाय अधिक खर्च क्यों करते हैं?
यदि आप इन श्रेणियों में अपने अधिक खर्च को ठीक करना चाहते हैं, तो आपको अपने अधिक खर्च के कारण को कम करना होगा। ये सबसे आम अपराधी हैं:
- प्रारंभिक योजना का अभाव . कुछ व्यवसाय शुरू से ही बजट की योजना बनाने में समय नहीं लगाते हैं। उन्हें इस बात का अंदाजा नहीं है कि प्रत्येक श्रेणी की उन्हें क्या कीमत चुकानी चाहिए, इसलिए वे किसी विक्रेता द्वारा उद्धृत किसी भी लागत से सहमत होने की संभावना रखते हैं।
- खराब विक्रेता चयन। अधिकांश विक्रेता ईमानदार हैं, उचित मूल्य और अच्छी सेवाएं प्रदान करते हैं, लेकिन अन्य संदिग्ध हैं। एक अविश्वसनीय, अत्यधिक महंगा, या एकमुश्त जोड़-तोड़ करने वाला विक्रेता चुनना आपको नुकसान पहुंचा सकता है।
- बातचीत करने में विफल। व्यवसाय में लगभग सब कुछ परक्राम्य है - यहां तक कि मानक सेवा पैकेज की तरह दिखने वाले अनुबंध भी। बेहतर सौदा पाने के लिए अपने विक्रेताओं, कर्मचारियों और अन्य व्यावसायिक भागीदारों के साथ बातचीत करने में अधिक समय व्यतीत करें।
- कोई एनालिटिक्स या ऑडिटिंग नहीं। कई व्यवसाय अधिक खर्च करना जारी रखते हैं क्योंकि उनके पास ऐसी कोई प्रणाली नहीं है जो उन्हें अधिक व्यय के उदाहरणों को नोटिस करने या संबोधित करने की अनुमति देती है। आपके पास किसी प्रकार की ऑडिटिंग और/या एनालिटिक्स रणनीति होनी चाहिए।
आपका व्यवसाय कहां अधिक खर्च कर रहा है? अपने महत्वपूर्ण ध्यान और अनुकूलन की इच्छा के साथ, आपके पास अपना बजट सुधारने का एक स्पष्ट मार्ग होगा। अपने व्यवसाय के खर्च का पूरी तरह से ऑडिट और विश्लेषण के साथ शुरू करें, और उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जिन्हें संभवतः सुधार किया जा सकता है।
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