यह संकट जिन कई चुनौतियों को प्रस्तुत करता है उनमें से एक, निश्चित रूप से, उत्पादकता है। मैं अपने काम और संकट के बीच अंतर रखने के लिए कोविड-19 के बारे में लिखने से बचने की कोशिश कर रहा था, लेकिन इस समय यह असंभव लगता है।
आप अपने काम के प्रवाह को बनाए रखने के लिए परिणाम कैसे जारी रखते हैं, और दिनचर्या में बदलाव को अपनी उत्पादकता को प्रभावित नहीं करने देते हैं? यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे मैंने फ़ोकस बनाए रखना सीखा है।
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1. अपने आप को वास्तविक मूर्त लक्ष्य निर्धारित करें।
अब कुछ भी सामान्य नहीं है, और अपने कार्यों और लक्ष्यों को हवा में छोड़ने से उन्हें हासिल करना और अपनी सफलता का मूल्यांकन करना बहुत मुश्किल हो जाएगा। यह पुराने पेन और नोटपैड को धूल चटाने और दिन, सप्ताह और महीने के लिए अपने आप को बहुत स्पष्ट उद्देश्य बनाने का समय है।
चाहे आप प्रमुख प्रदर्शन संकेतक या वस्तुनिष्ठ कुंजी परिणामों का उपयोग करें, अपने आप को बहुत स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना जो आपको हिट करने की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करेगा कि आप केंद्रित रहें और जितना संभव हो सके विचलित होने से बचें।
2. समाचार साइटों को अनिश्चित काल के लिए बंद कर दें।
मैं वायरस के खतरों को नजरअंदाज करने या अपडेट न रहने का सुझाव नहीं दे रहा हूं; जो गैर जिम्मेदाराना होगा। मैं जो कह रहा हूं वह यह है कि एक बार जब आप समाचार पढ़ना शुरू कर देते हैं, तो यह कभी खत्म नहीं होगा, और आपकी उत्पादकता जाती है।
मेरा सुझाव है कि पूरे दिन में ब्रेक को परिभाषित करें जिसमें आप नवीनतम समाचारों पर अपडेट रहें, लेकिन उन ब्रेक के अलावा, समाचारों से दूर रहें और अपनी कार्य सूची से चीजों को अपनी क्षमता के अनुसार पार करने का प्रयास करें। हो सकता है कि तय करें कि प्रत्येक चार पूर्ण कार्यों के बाद, आप पकड़ने के लिए 30 मिनट का ब्रेक ले सकते हैं।
3. एक दिनचर्या में शामिल हों।
जब सामान्य रूप से उत्पादकता की बात आती है तो दिनचर्या एक हत्यारा चाल है, और इससे भी अधिक जब आप ध्यान भंग और शोर से घिरे होते हैं। एक निर्धारित दिनचर्या में शामिल होकर, आप अपने आप को ऑटोपायलट में जाने के लिए प्रोग्राम करते हैं और ऐसे कार्य कर सकते हैं जिन्हें लगभग स्वचालित रूप से बहुत अधिक विचार की आवश्यकता नहीं होती है।
मैं व्यक्तिगत रूप से आपकी दैनिक दिनचर्या को शुरू करने के लिए एक अच्छे समय के रूप में सुबह जल्दी उठने की सलाह दूंगा। आपका मस्तिष्क ताजा है, आप उम्मीद से अच्छी तरह से आराम कर रहे हैं, और विकर्षण कम से कम हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उत्पादक हैं, एक अच्छा कप कॉफी और एक शांत घर जैसा कुछ भी नहीं है।
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व्यक्तिगत स्तर पर, मैं आमतौर पर अपने दिन की शुरुआत सुबह 5 बजे से करता हूं, जिस समय मैं अपने इनबॉक्स को साफ करता हूं, इसलिए मैं उस दिन एक नई शुरुआत करता हूं जब मैं कुछ घंटों बाद अपना पहला कप कॉफी पीता हूं।
4. प्लेग जैसे सोशल मीडिया से बचें।
यहां कोई सजा का इरादा नहीं है, लेकिन सोशल मीडिया एक वायरस की तरह हो सकता है, संक्रामक और इससे छुटकारा पाना मुश्किल है। जब आप काम करने वाले हों तो इससे बचें। मुझे एहसास है कि आजकल यह कितना असंभव है, लेकिन आपको अपना सर्वश्रेष्ठ करने की जरूरत है।
यह नियम स्पष्ट रूप से सोशल मीडिया या मार्केटिंग में काम करने वाले लोगों को बाहर करता है, लेकिन पेशेवर रूप से सोशल मीडिया पर निर्भर लोगों के अलावा, यह एक अंतहीन व्याकुलता हो सकती है, और यदि आप सावधान नहीं हैं, तो यह आपका सारा समय चुरा लेगा।
5. अपने दिन की समीक्षा करके देखें कि आपने कैसा किया।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपना काम पूरा कर रहे हैं, दिन के अंत में एक वस्तुनिष्ठ समीक्षा जैसा कुछ नहीं है। दिन की शुरुआत में आपके द्वारा निर्धारित कार्यों की समीक्षा करें, मूल्यांकन करें कि उनमें से कितने प्रतिशत पूरे हुए और किस स्तर पर। यदि उद्देश्य कुंजी परिणाम आप क्या चाहते थे, दिन के अंत में, यदि आप 100 प्रतिशत पर हैं, तो हो सकता है कि आपने अपने लक्ष्यों को पर्याप्त रूप से निर्धारित नहीं किया हो।
आपने जो भी कार्य पूरे किए हैं, उन्हें पार करें और अपनी उपलब्धि पर गर्व करें। जो भी लक्ष्य आपने पूरा नहीं किया, उन्हें कल की कार्य सूची में जोड़ें और उनके साथ दिन की शुरुआत करें।
मानो या न मानो, कुछ कंपनियां मौजूदा वैश्विक संकट के बावजूद जीवित हैं और यहां तक कि फल-फूल रही हैं। यह सफलता दुर्घटना से नहीं होती है, और टीम के प्रत्येक सदस्य को अपने समय को बढ़ाने और अधिकतम करने की आवश्यकता होती है, भले ही वह घर पर हो और हर जगह बच्चे चिल्ला रहे हों। ध्यान केंद्रित रखें, ध्यान भटकाना कम से कम करें, और अपनी बाकी टीम और पूरी कंपनी के साथ-साथ इसे कोविड-19 के दूसरे पक्ष में लाने के अंतिम लक्ष्य पर नज़र रखें।
