'अरे, त्वरित प्रश्न ... 'बस चेक इन करना चाहता था ...' क्या आप पुष्टि कर सकते हैं ...?
यदि आप अधिकांश उद्यमियों को पसंद करते हैं, तो इस तरह के ईमेल अनुरोध इतने आम हैं कि आप उन्हें अब मुश्किल से नोटिस भी करते हैं। आप एक त्वरित प्रतिक्रिया वापस शूट करेंगे और अपने कार्य पर वापस लौटेंगे - केवल कुछ मिनट बाद एक और 'अत्यावश्यक' संदेश प्राप्त करने के लिए। जब आप कोई प्रतिक्रिया लिख रहे होते हैं, तो फ़ोन की घंटी बजती है। फिर एक कर्मचारी प्रश्न पूछने के लिए आपकी मेज के पास झूलता है।
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इससे पहले कि आप इसे जानें, दिन खत्म हो गया है, और आपने कुछ भी नहीं किया है। लेकिन यह इस तरह होना जरूरी नहीं है। यह सब समझने के लिए नीचे आता है जब कार्यों की बात आती है तो कुछ महत्वपूर्ण और बहुत कम होते हैं।
आपने शायद 80-20 नियम के बारे में सुना होगा - यह अवधारणा कि कुछ इनपुट शेर के आउटपुट के हिस्से के लिए जिम्मेदार हैं। बहुत बार, लोग मानते हैं कि जितना अधिक इनपुट, उतना ही अधिक आउटपुट, लेकिन वे गुणवत्ता स्कोर से अधिक चमकते हैं।
परिणाम एक फ़्लिप समीकरण है: सुई को 20 प्रतिशत स्थानांतरित करने के लिए अपना 80 प्रतिशत समय व्यतीत करना। लेकिन अगर आप प्रत्येक इनपुट के आउटपुट को मापते हैं और उनका विश्लेषण करते हैं, तो आप सबसे अधिक क्षमता वाले सभी को खत्म कर सकते हैं।
मेरा निवेशक, मार्क क्यूबन, ८०-२० के नियम से रहता है और फलता-फूलता है। हालांकि वह विशेष रूप से अवधारणा को नहीं बताते हैं, यह उनके अभ्यास में स्पष्ट है। वह फोन का उपयोग नहीं करता है, लेकिन वह व्यक्तिगत रूप से सभी ईमेल का जवाब देता है। हालाँकि यह प्रथा क्यूबा जैसे शक्ति खिलाड़ियों तक सीमित नहीं है। 80-20 का नियम स्टार्टअप की सफलता पाने में आपकी मदद कर सकता है तथा और अधिक खाली समय।
यहां न्यूनतम समय में परिणाम अधिकतम करने के पांच तरीके दिए गए हैं:
1. अपने पेट के साथ जाओ।
आपको शायद इस बात का अच्छा अंदाजा है कि आपके कौन से दैनिक कार्य उत्पादकता को प्रभावित करते हैं। अपने आप से पूछकर इन पर ध्यान दें, 'मैं किस बेवकूफी भरी बात पर समय बर्बाद कर रहा हूँ?' आपको आश्चर्य होगा कि इन गतिविधियों को काटना कितना आसान है। जब आप इन गतिविधियों को पूरा कर सकते हैं (जैसे दिन में एक बार अपने ईमेल का जवाब देना) के लिए पैरामीटर सेट करें, और अंततः, आप इसे अपने कार्यदिवस से पूरी तरह से काटने में सक्षम हो सकते हैं।
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2. अहस्तक्षेप प्रबंधन को गले लगाओ।
दूर से प्रबंधन करना एक मुश्किल काम है, लेकिन यह सब कुछ बदल सकता है। जब आप अनुपस्थित होते हैं, तो यह आपको खर्च करने योग्य गतिविधियों की पहचान करने के लिए मजबूर करता है। आप पाएंगे कि अगर कुछ चीजें नहीं की जाती हैं तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। दूसरी ओर, अधूरा छोड़े जाने पर अन्य चीजें आपकी निचली रेखा को प्रभावित कर सकती हैं। एक बार जब आप यह पता लगा लेते हैं कि ये चीजें आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करती हैं, तो आप क्या मायने रखती हैं और व्यवस्थित रूप से कम कर सकते हैं - या यहां तक कि ड्रॉप - गतिविधियां जो नहीं करते हैं।
3. ना कहना सीखें, और अपने समय की कीमत लगाएं।
इसे अभी मेरे साथ कहो: 'नहीं।' ज्यादातर चीजों को ना कहने से आपको अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी। आप जितने अधिक सफल होंगे, आपका समय उतना ही अधिक मूल्यवान होगा। आपके पास बहुत से लोग होंगे जो आपसे एक कप कॉफी लेने के लिए कहेंगे ताकि वे 'आपका दिमाग चुन सकें।' यह बहुत अच्छा है, लेकिन उन्हें यह जानना होगा कि आपका समय खाली नहीं है।
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पर एक खाता सेट करें स्पष्टता , विशेषज्ञों के साथ फ़ोन कॉल के लिए मिनट-दर-मिनट भुगतान साइट। कुछ लोग $ 1 प्रति मिनट की दर निर्धारित करते हैं, जबकि अन्य $ 100 प्रति मिनट चार्ज करते हैं। एक स्पष्टता खाते के साथ, आप स्वाभाविक रूप से उन मस्तिष्क बीनने वालों को काम करने वाले समय को निर्धारित करने के लिए पुनर्निर्देशित कर सकते हैं। उन्हें एहसास होगा कि आप 'नहीं' नहीं कह रहे हैं, लेकिन आपका समय मूल्यवान है।
4. मास्टर व्यवधान बाधा।
टिम फेरिस ने अपनी पुस्तक में 'इंटरप्टिंग इंटरप्टिंग' वाक्यांश गढ़ा है 4 घंटे का वर्कवीक। विचार यह है कि यदि आप बाधाओं की पहचान कर सकते हैं, तो आप व्यवस्थित रूप से प्रत्येक को बाधित कर सकते हैं इससे पहले यह आपको बाधित करता है। बैचिंग जैसी तकनीक शक्तिशाली हो सकती है। अपने फोन का जवाब देने के बजाय, दिन में दो बार अपना वॉइसमेल जांचें। अपने ब्लॉग को प्रतिदिन अपडेट करने के बजाय, एक बैठक में एक सप्ताह के लायक पोस्ट शेड्यूल करें।
5. सब कुछ मापें।
अपने इनपुट और आउटपुट का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें। अपने प्रयासों को समय दें, और सब कुछ दस्तावेज करें। यह पहली बार में समय की बर्बादी की तरह लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप देखेंगे कि उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रदर्शन डेटा कितना मूल्यवान है, तो आप सब कुछ मापना शुरू कर देंगे।
जब आप अपठित ईमेल की सूची देखते हैं तो घबराना आसान होता है। लेकिन अपने व्यापक कार्य की भव्य योजना में प्रत्येक कार्य पर विचार करके और प्राथमिकता के बारे में अपने अंतर्ज्ञान पर भरोसा करके, आप उन गतिविधियों में कटौती कर सकते हैं जो आपका समय बर्बाद कर रहे हैं- और उस सुपरवैल्यूएबल २० प्रतिशत का दोहन शुरू करें।
