यदि आप अधिकांश लोगों की तरह हैं, तो आपके पास एक ऐसी सूची है जो आपके सर्वोत्तम कार्य करने की क्षमता को नुकसान पहुंचा रही है।
चाहे वह साप्ताहिक वस्तुओं की एक लिखित-डाउन सूची हो या हर उस चीज़ का कभी न खत्म होने वाला संग्रह हो, जिसे आप अंततः प्राप्त करना चाहते हैं, टू डू सूची आधुनिक कार्यकर्ता का पसंदीदा उपकरण है।
दुर्भाग्य से, उद्यमी और ऐप डेवलपर डेव ली के रूप में अपने ब्लॉग पर बताते हैं : टू डू लिस्ट आपके सर्वश्रेष्ठ रचनात्मक या अभिनव कार्य करने की आपकी क्षमता में बाधा डाल सकती है।
इस बात पर विचार करें कि लगभग हर करने के लिए सूची प्रणाली उन कार्यों की एक लंबी सूची पर आधारित है जिन्हें आपको अपने दिन को व्यवस्थित करने के लिए परिश्रमपूर्वक प्रबंधन और समीक्षा करनी चाहिए। ली लिखते हैं:
'प्रवृत्ति प्रत्येक परियोजना के तहत अपने कार्य सॉफ्टवेयर को दर्जनों परियोजनाओं और कार्यों से भरने की है। लेकिन जितना अधिक आप अगले कुछ हफ्तों तक हर दिन अपने प्रोजेक्ट्स और कार्यों को देखते हैं, यह हतोत्साहित करने वाला होता है। यह तनाव की कभी न खत्म होने वाली नदी जैसा लगता है।'
आपकी टू डू लिस्ट आपकी खुदाई करने और वह करने की क्षमता को नुकसान पहुंचा रही है जो सबसे ज्यादा मायने रखती है: काम। करने के लिए सूची के बजाय, आपको अपने सीमित समय और ध्यान को हर दिन क्या करने की आवश्यकता पर ध्यान केंद्रित करने के लिए करने के लिए सूची को अनदेखा करने के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता है।
एंटरप्रेन्योर और वेंचर कैपिटलिस्ट मार्क सस्टर ली की तुलना में इसे एक कदम आगे ले जाते हैं, एक नियम से जीते हैं जिसे वे कहते हैं ' कम करो। अधिक। ' जबकि लेखक और निवेशक टिम फेरिस एक 'नहीं करने वाली सूची' बनाए रखने की सिफारिश करता है, जिसमें कहा गया है:
प्रदर्शन को उन्नत करने के लिए ''न-टू-डू'' सूचियां अक्सर टू-डू सूचियों की तुलना में अधिक प्रभावी होती हैं। कारण सरल है: आप जो नहीं करते हैं वह निर्धारित करता है कि आप क्या कर सकते हैं।'
अपने काम को बेहतर बनाने के लिए, काम करने के लिए इस प्रणाली पर विचार करें:
- पहलों के वसंत और बढ़ने के रूप में एक टू डू सूची को स्टोर करना जारी रखें, लेकिन कार्य सप्ताह के दौरान अपनी सूची का संदर्भ न लें। इसे दूर छिपाओ।
- अपने कार्य सप्ताह की शुरुआत में, अपनी टू-डू सूची देखें और उन दो से पांच सबसे प्रभावशाली चीजों का चयन करें जिन्हें आप उस सप्ताह कर सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए दो से पांच आइटम में से प्रत्येक के साथ जाने के लिए एक स्पष्ट, अपेक्षित परिणाम होना चाहिए।
- सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए अपनी सूची में से एक या दो फ़ोकस लिखें, जिसमें अधिकतम दो कार्य एक दिन के लिए निर्धारित किए गए हों। यदि आपके कार्य एक दिन भरने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो एक संकेत पर विचार करें कि आपको अपना ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
- जब प्रत्येक दिन आता है, तो काम पर ध्यान केंद्रित करें और अपनी बड़ी (उम्मीद से छिपी हुई) सूची में किसी अन्य आइटम के साथ खुद को न बांधें।
- उन कार्यों को दोहराएं जिन्हें आपने शेड्यूल किया है, लेकिन अगले दिन के लिए एक दिन में पूरा नहीं कर पाए हैं, अन्य सभी कार्यों या परियोजनाओं को पीछे धकेलते हुए (सप्ताह में अंतिम कार्य को आपके कैलेंडर सप्ताह से बाहर कर दिया गया है)।
करने के लिए सूचियाँ शक्तिशाली हो सकती हैं, लेकिन केवल तभी जब आप उन्हें आप पर हावी न होने दें और आपको काम करने से विचलित न करें। जैसा कि ली ने अपने ब्लॉग पर समाप्त किया:
'दैनिक फोकस और न्यूनतम कार्य आपको केंद्रित और सुपर उत्पादक बनाए रखते हैं। यह रचनात्मक कार्य को मजेदार बनाता है।'
मैरी फोर्लो कितनी पुरानी है
