मुख्य लीड प्रश्न पूछते समय बचने के लिए 5 सामान्य गलतियाँ

प्रश्न पूछते समय बचने के लिए 5 सामान्य गलतियाँ

कल के लिए आपका कुंडली

प्रशन . ऐसा लगता है कि उन्हें काफी सीधा होना चाहिए, है ना? अगर तुम स्पष्टीकरण की आवश्यकता है कुछ के बारे में, तुम बस पूछो।

खैर, इतनी जल्दी नहीं। प्रभावी ढंग से प्रश्न पूछने में आपके दिमाग में आने वाली पहली पूछताछ को धुंधला करने की तुलना में थोड़ा अधिक विचार और विचार शामिल है।

हां, कुछ सामान्य जाल हैं, जिनमें हम में से बहुत से लोग प्रश्न पूछने के चक्कर में पड़ जाते हैं। और, ये गलतियाँ स्पष्ट उत्तर प्राप्त करना इतना कठिन बना देती हैं। यहां पांच हैं जिनसे आपको बचना चाहिए।

1. एक प्रश्न पूछना जिसका अभी उत्तर दिया गया था

आप पहले भी इस स्थिति में रहे हैं: आपने किसी अवधारणा की विस्तार से रूपरेखा तैयार करने में बहुत सावधानी बरती है। जैसे ही आप अपना भाषण समाप्त करते हैं, कोई व्यक्ति कुछ ऐसा पूछता है जो सचमुच में था केवल अच्छी तरह से समझाया।

यह निराशाजनक है, है ना? लेकिन, संभावना है, आप खुद एक या दो बार उसी गलती के दोषी रहे हैं।

हम सभी में समय-समय पर ज़ोन आउट करने की प्रवृत्ति होती है। हालाँकि, बातचीत में लगे रहने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें - खासकर जब यह किसी ऐसे विषय पर हो जिसके बारे में आप अस्पष्ट हों। इस तरह आप निश्चित रूप से ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं जो वास्तव में निराशा पैदा करने के बजाय भ्रम को दूर करने में मदद करते हैं।

2. कुछ पूरी तरह से अप्रासंगिक के बारे में पूछना

यह गलती बैठकों में विशेष रूप से हानिकारक होती है, जब लोग ध्यान केंद्रित रहने और अपने डेस्क पर जल्द से जल्द वापस आने का लक्ष्य रखते हैं।

शायद उस महीने की बिक्री रिपोर्ट के बारे में एक बातचीत अचानक आपको याद दिलाती है कि आप अगले सप्ताह की प्रस्तुति के लिए ग्राफिक्स के बारे में पूछना चाहते हैं - और आपको लगता है कि अब एक दोस्ताना कुहनी से कूदने का सही समय है।

चीजों के शीर्ष पर बने रहने की आपकी इच्छा प्रशंसनीय है। लेकिन, अंत में, आप केवल अपनी बैठक में बातचीत को पटरी से उतार देंगे और विषय से ध्यान भटकाएंगे।

इसके बजाय, जल्द ही उस पर जाँच करने के लिए अपने लिए एक नोट लिख लें। आप अभी भी उस कार्य को पूरा कर लेंगे, हर किसी को रास्ते से हटाए बिना।

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3. ऐसे प्रश्न पूछना जो प्रश्न नहीं हैं

हां, यह बिंदु पहली बार में अजीब लगता है - आप एक ऐसा प्रश्न कैसे पूछ सकते हैं जो वास्तविक प्रश्न नहीं है?

लेकिन, सोचने के लिए एक मिनट का समय लें, और आप शायद कई बार सामने आएंगे जब आपने इस बहुत ही गलत काम का सामना किया होगा।

हम सभी में अपनी राय को वास्तविक पूछताछ के रूप में छिपाने की प्रवृत्ति होती है। किसी भी प्रश्न की कल्पना करें जो वाक्यांश का अनुसरण करता है, 'क्या आपको नहीं लगता कि आपको चाहिए...' और आप देखेंगे कि यह कितना प्रचलित हो सकता है।

इसलिए, इससे पहले कि आप अपना प्रश्न थूक दें, यह सुनिश्चित करने के लिए एक मिनट का समय लें कि यह वास्तव में एक प्रश्न है - न कि केवल एक बयान के रूप में।

4. अस्पष्ट प्रश्न पूछना

यदि आप स्पष्ट उत्तर चाहते हैं, तो आपको स्पष्ट प्रश्न पूछने की आवश्यकता है। हां, कभी-कभी संदर्भ आवश्यक होता है। लेकिन, यदि आप कई अलग-अलग प्रश्नों को छिड़कते हुए अपने आप को अंतहीन जुआ खेलते हुए देखते हैं, तो आप केवल उस दूसरे व्यक्ति को भ्रमित करने वाले हैं।

एक टन अस्पष्टता से बचने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें और एक संक्षिप्त और सीधा प्रश्न पूछें। इससे आपको बदले में आवश्यक उत्तर प्राप्त करना इतना आसान हो जाएगा।

जब आप इसमें हों, तो एक समय में केवल एक ही प्रश्न बोलें। आपको वह प्रतिक्रिया मिलने के बाद, अपना अगला प्रस्तुत करें। एक ही बार में बहुत सी चीजें बाहर फेंक देना सभी को अभिभूत कर देगा - आप सहित।

5. गलत व्यक्ति से पूछना

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका प्रश्न कितना सीधा, विनम्र और संक्षिप्त है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप पूरी तरह से गलत व्यक्ति से पूछ रहे हैं। बहुत बार, यह सबसे अधिक सिर के लिए मोहक हो सकता है सुविधाजनक आपके पूछने वाला व्यक्ति -- के विपरीत श्रेष्ठ व्यक्ति।

किसी भी संचार की तरह, आपके लिए सबसे पहले अपने दर्शकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, यह पता लगाने के लिए समय निकालें कि आपको उत्तर देने के लिए सबसे उपयुक्त कौन है।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी पूछताछ के लिए किससे संपर्क किया जाए? खैर, यह पहला सवाल है जो आपको पूछने की जरूरत है!

प्रश्न पूछना ऐसा लगता है कि यह काफी सरल होना चाहिए - आखिरकार, आपने इसे तब से किया है जब से आप इसे याद कर सकते हैं। हालांकि, प्रभावी प्रश्न पूछने में थोड़ा अधिक विचार और देखभाल शामिल है। इन पांच युक्तियों का उपयोग करें, और आप निश्चित रूप से अपने कौशल को एक पायदान ऊपर ले जाएंगे!

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