उत्पादक होने के लिए एक गंभीर मात्रा में दृढ़ संकल्प और विचार की आवश्यकता होती है। वास्तव में दोगुना करने और अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, अधिक उत्पादक बनने के लिए यहां 30 तेज़ युक्तियां दी गई हैं:
1. इससे छुटकारा पाएं।
यदि यह बिल्कुल आवश्यक नहीं है, तो इसे अपनी टू-डू सूची से हटा दें।
2. दैनिक लक्ष्य।
आने से पहले अपने दिन की योजना जान लें। यह विकर्षणों को रोकने में मदद करता है। दिन के लिए आसान लक्ष्य निर्धारित करें और फिर उन्हें पूरा करें
3. पीक स्तर।
चीजों को पूरा करने के लिए अपने चरम समय का पता लगाएं। उस समय के लिए अपने उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों को शेड्यूल करें। पहले और बाद में कम महत्वपूर्ण कार्यों को शेड्यूल करें।
4. सबसे बुरा खत्म हो गया है।
सबसे पहले अपने सबसे खराब काम को खत्म करें, और उसे अपने काम के ढेर से हटा दें। यह गति पैदा करेगा और आपके शेष दिन के लिए 'विजय स्वर' सेट करेगा।
5. कुछ लोहे को पंप करें।
दैनिक व्यायाम आपको लंबे समय तक उत्पादक बने रहने के लिए पर्याप्त स्वस्थ रखने के अलावा उत्पादकता बढ़ाता है।
6. घड़ी की दौड़।
किसी बड़े प्रोजेक्ट में सेंध लगाने के लिए खुद को पर्याप्त समय दें। इस बात पर ध्यान न दें कि परियोजना पूरी हुई या नहीं। बस समय लगाएं और प्रगति देखें।
7. कीड़ा पकड़ो।
जल्दी शुरुआत करें। यह कोई रहस्य नहीं है कि आपके पास उत्पादक कार्य के लिए जितना अधिक समय उपलब्ध होगा, आप उतना ही अधिक प्राप्त कर सकते हैं।
8. फिनिश लाइन को पार करें।
अपनी परियोजनाओं के लिए स्पष्ट, अच्छी तरह से परिभाषित समय सीमा निर्धारित करें। कार्य पर बने रहने के लिए उन्हें केंद्र बिंदु के रूप में उपयोग करें।
9. बैचिंग।
समान कार्यों को एक साथ बैचों में पूरा करने से आपको समय खाली करने में मदद मिलती है जो अन्यथा कार्य स्विचिंग से जुड़े व्यवस्थापक कार्य में खो जाएगा। फोन कॉल, ईमेल, या काम जैसी चीजों को संभालने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें।
10. जवाबदेह बनें।
अपनी योजनाओं के बारे में दूसरों को बताएं और आपके पास परियोजनाएं कब पूरी होंगी। वे परिणाम की उम्मीद करेंगे, और आप अपने साथियों को निराश करने से बचने के लिए समय पर काम करेंगे।
11. आराम करें ... आपका कार्यक्षेत्र।
हम सभी तनाव मुक्त वातावरण में बेहतर काम करते हैं। इसमें आपका कार्यक्षेत्र शामिल है। अपने कार्यक्षेत्र को आराम देने के तरीके के बारे में पढ़ें ताकि आप प्रत्येक दिन अधिक सहज महसूस कर सकें।
12. प्रतिनिधिमंडल की कला का अभ्यास करें।
अगर कोई और कर सकता है तो उन्हें करने दें। कार्य अभी भी पूरा होगा, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए आपका समय खाली हो जाएगा।
13. टी-माइनस 60 सेकंड।
एक बार जब आपके पास अपनी जरूरत की सारी जानकारी हो जाए, तो 60 सेकंड से भी कम समय में छोटे-छोटे निर्णय लें। एक बार जब आप कोई विकल्प चुन लेते हैं, तो अपनी पसंद पर टिके रहने के बजाय आगे बढ़ें।
14. एक और किया।
दिन के अंत में, एक अंतिम कार्य पर लेजर, इसे समाप्त करें, फिर इसे छोड़ दें। अपने आप को आधे-अधूरे कार्यों से विचलित न होने दें, जिन्हें आप अपनी टू-डू सूची से चिह्नित करना चाहते हैं।
15. टुकड़ा और पासा।
जटिल परियोजनाओं को काटने के आकार के टुकड़ों में तोड़ दें और उन्हें एक बार में पूरा करें।
16. समय की पाबंदी।
जो भी हो, समय पर रहें; और हो सके तो जल्दी आ जाना। अपनी विभिन्न प्रतिबद्धताओं के प्रति समय के पाबंद होने से आपको किसी भी अप्रत्याशित जिम्मेदारियों को संभालने के लिए आवश्यक बफर मिल जाता है।
17. एजेंडा बनाएं।
अपने फोन कॉल शुरू करने से पहले, एक स्पष्ट रूप से तैयार एजेंडा रखें कि आप क्या कवर करने की उम्मीद करते हैं और संभावित परिणाम क्या होंगे। इससे आपको बातचीत को आगे बढ़ाने और इसे जल्दी समाप्त करने में मदद मिलेगी - इसमें शामिल सभी लोगों के लिए समय की बचत होगी।
18. अनुसंधान और प्रीगेम।
बैठक में प्रवेश करने पर, इसका सही कारण और आवश्यक परिणाम याद रखें। यदि कोई विषय मीटिंग के प्राथमिक कारण से प्रासंगिक नहीं है, तो उस पर चर्चा न करें। यदि बैठक का नियंत्रण आपके हाथ से बाहर है, तो कम से कम बातचीत को पटरी पर लाने की कोशिश करें।
19. अपने सिर से बाहर निकलो।
अपने विचारों और परियोजनाओं को दूसरों के सामने प्रस्तुत करें। उनके पास टेबल पर लाने के लिए एक अलग कोण होगा, और आप उन सुधारों के लिए विचार मंथन के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं जो अंततः आपका समय बचाएंगे।
20. कभी भी काफी अच्छा नहीं होता।
अपनी तकनीकों और विधियों को सुधारने के तरीकों की लगातार तलाश करें। पिछला साल पुराना है; अपने पुराने तरीकों को पीछे छोड़ दें।
21. खुद को शिक्षित करें।
अमेज़न पर उत्पादकता पर 80,000 से अधिक पुस्तकें हैं। हर महीने उनमें से कम से कम एक पढ़ने की कोशिश करें। हो रही बातें किया यदि आप उत्पादकता पढ़ने के लिए नए हैं तो शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।
माइकल वेनस्टीन निजी पूंजी समूह
22. पुरस्कार काटो।
प्रोत्साहन के रूप में कार्यों को जल्दी या समय पर पूरा करने के लिए छोटे पुरस्कार रखें। यदि आप जानते हैं कि लाइन पर लटका हुआ कोई लाभ है तो आप बहुत तेज़ी से काम करेंगे।
23. चक्कर।
जब कोई अनुत्पादक कार्य आपके हाथ में हो, तो उसे किसी अन्य व्यक्ति को भेजने का प्रयास करें, जिसने परिणाम में अधिक निवेश किया हो।
24. अपने आप को जांचें।
हर दिन अपनी प्रगति की समीक्षा करें और सुधार के तरीके खोजें। सबसे अधिक उत्पादक लोग वे हैं जो इस बारे में ईमानदार हैं कि वे क्या अच्छा कर रहे हैं और उन्हें कहाँ बेहतर करने की आवश्यकता है।
25. अपनी परियोजनाओं का परीक्षण करें।
अपने काम के समय के बारे में उसी तरह सोचें जैसे एक आपातकालीन कक्ष नर्स आने वाले रोगियों का मूल्यांकन करती है। मरने वाली परियोजनाओं को धूल चटाने दें और बचा हुआ समय उन पर खर्च करें जो अभी भी मायने रखते हैं।
26. हर चीज पर सवाल करें।
जब कोई आपको कोई नया कार्य देता है, तो उन्हें बताएं कि यह बिल्कुल आवश्यक क्यों है। यदि वे एक अच्छे कारण के साथ नहीं आ सकते हैं, तो एक अच्छा मौका है कि कार्य किसी और को सौंपा जाना चाहिए या पूरी तरह से छोड़ दिया जाना चाहिए।
27. कोई ट्रोल की अनुमति नहीं है।
केवल सकारात्मक, सफल लोगों के साथ जुड़ें जो आपको उत्पादक बने रहने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। अपने जीवन से नकारात्मक प्रभावों को दूर करें।
28. ट्यूब चक।
टीवी बंद करो। आपको अपने व्यवसाय या अपनी सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए तुरंत कई घंटे वापस मिल जाएंगे।
29. बहुत हो गया।
किसी भी क्लब, सदस्यता और समूह का मूल्यांकन करें जिसके आप सदस्य हैं। यदि उन पर बिताया गया समय उचित नहीं ठहराया जा सकता है, तो छोड़ दें।
30. इसे मज़ेदार रखें।
जरूरी नहीं कि हर टू-डू आइटम उबाऊ हो। केवल प्रतिक्रियाओं को देखने के लिए बैंक जाने से पहले चमकीले रंग की स्याही से फ़ॉर्म भरें, उच्चारण के साथ फ़ोन कॉल करें, या अपने बालों को स्पाइक करें।
उत्पादक होना हमेशा आसान नहीं होता, लेकिन पुरस्कार इसके लायक से कहीं अधिक होते हैं। जब आप उत्पादक होंगे, न केवल आपका व्यवसाय बढ़ेगा - आप रास्ते में अपना तनाव कम कर देंगे।
उत्पादक बने रहने के लिए आप और क्या करते हैं? नीचे दिए गए टिप्पणियों में आपके कोई सुझाव साझा करें:
