मुख्य उत्पादकता अपने समय को बेरहमी से प्रबंधित करने के 17 सरल तरीके

अपने समय को बेरहमी से प्रबंधित करने के 17 सरल तरीके

75 प्रतिशत से अधिक अधिकारियों और उद्यमियों का एक शेड्यूल होता है जो उन्हें आसानी से समाप्त कर देता है। अगर मैं किसी नेता के कैलेंडर को देखने के लिए कहूं, तो यह अक्सर बिखरे हुए पहेली टुकड़ों के एक बॉक्स की तरह दिखता है। कई नेताओं के पास वह अंतिम तस्वीर नहीं होती जिसे वे बनाने की कोशिश कर रहे हैं। अकेले समय प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने से मदद नहीं मिलेगी।

फॉर्च्यून 500 के अधिकारियों के साथ एक चौथाई सदी में अपने काम में, मैंने पाया है कि किसी कंपनी के लिए तेजी से विकास का रहस्य अर्थव्यवस्था या बाजार की स्थिति नहीं है; प्रतियोगिता कंपनी को वापस नहीं पकड़ रही है। घातीय वृद्धि का रहस्य इस बात के अंदर बंद है कि कैसे नेता अपने समय, ऊर्जा और संसाधनों को समानांतर में बेरहमी से प्रबंधित करते हैं।

थॉटफुल रूथलेस होने के प्रत्येक पहलू पर तीन-भाग की श्रृंखला में यह पहला है।

दूसरा भाग यहाँ पढ़ें: अपनी ऊर्जा को बढ़ाने के साथ, एक विचारशील तरीके से, निर्दयी कैसे बनें।

सबसे सफल नेता हर पहलू के साथ निर्दयी होते हैं कि वे अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, जानबूझकर सही समय पर किसी विशेष क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यह निर्मम सटीकता उन्हें अधिक समय बनाने की अनुमति देती है जिसे वे अपनी पसंद के अनुसार उपयोग कर सकते हैं। मैंने 17 बेहतरीन युक्तियों पर कब्जा कर लिया है, जिन्हें कोई भी नेता तुरंत लागू कर सकता है:

1.तुरंत काम करना बंद कर दें।

जानबूझकर उन गतिविधियों और कार्यों से दूर समय बिताएं जो केवल अगले 30 दिनों पर ध्यान केंद्रित करते हैं - ऊपर देखें और देखें।

2. अपनी टीम को राज में आने दें।

उन्हें बताएं कि आपको क्या पागल बनाता है और आपको खुश करता है। ईमेल, फोन कॉल्स, मीटिंग्स और फैसलों के लिए अपनी टीम को अपने प्यार/नफरत की सूची के बारे में बताएं।

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3. जुआ ईमेल बंद करो।

हर ईमेल को इस उद्देश्य से शुरू करें: 'मेरा सवाल है . . . ' 'मुझे जरूरत है । . . ' 'कृपया आप । . ।'

4. दिन को सुचारू रूप से समाप्त करें।

अपने दिन के अंतिम घंटे को अपनी पसंद की गतिविधियों पर खर्च करें, न कि तत्काल उत्कृष्ट कार्य पर।

5. अपने कैलेंडर को अपने जीवन पर हावी न होने दें।

हर दो महीने में अपनी सभी बैठकों का मूल्यांकन करने के लिए समय निर्धारित करें। जो मूल्य नहीं जोड़ते हैं उन्हें डंप करें।

6. ईमेल पिंग-पोंग कम करें।

'आपके लिए कौन सा समय काम करता है?' के बजाय 'चलो गुरुवार को दोपहर में मिलते हैं' जैसे एक अनुमानित बंद का प्रयोग करें।

7. सप्ताहांत में स्वार्थी ईमेल बंद करें।

जब तक कि यह मिशन क्रिटिकल न हो। इसे अपने ड्राफ्ट में सहेजें, और इसे नियमित व्यावसायिक घंटों में भेजें या इसे समझदार घंटों के लिए ऑटो-शेड्यूल करें। ऑफ-आवर्स ईमेल अधिक घंटे के ईमेल उत्पन्न करता है। अन्य लोग प्रतिक्रिया देने के लिए बाध्य महसूस कर सकते हैं, और आप उम्मीदों को विकसित करेंगे कि आप हमेशा चालू और उपलब्ध हैं।

8. संख्या की शक्ति जानें।

हां कहने से ज्यादा ना कहें।

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9. गाड़ी चलाना बंद करो।

ड्राइव के दौरान अपने आप को सोच, डीकंप्रेसिंग और मौन का उपहार देने के लिए कार सेवा का उपयोग करें।

10. अपने ही सिर से निकल जाओ।

अपने विचार से कार्य अनुपात में सुधार करें; अधिक न सोचने पर तेज हो जाओ।

11. अपने दोस्तों को मत छोड़ो।

उन दोस्तों को देखे बिना महीनों को न जाने दें जो आपको ऊर्जावान और प्रेरित करते हैं। महीने के पहले सोमवार को रात्रिभोज और शुक्रवार के दोपहर के भोजन की तारीखों के साथ अपने सामाजिक जीवन को ऑटोपायलट करें। रसद को सरल बनाएं और अंतहीन शेड्यूलिंग ईमेल को समाप्त करें।

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12. अपनी समय सीमा की वास्तविकता जानें।

ईमानदारी से आकलन करें कि आप समय सीमा को कैसे पूरा करते हैं। कार्यों को जल्द से जल्द संभव अवसर पर शुरू करें, न कि अंतिम उपलब्ध अवसर पर।

13. काम पर रखने के लिए हास्यास्पद समय व्यतीत करें।

यदि आपके पास अपनी तत्काल टीम में अवसर हैं, तो अपना ५० प्रतिशत समय रेफरल, साक्षात्कार और भर्ती के लिए पूछने में व्यतीत करें। यह हास्यास्पद नहीं है; यह आपको उस समय तक आगे ले जाएगा जब आपके पास पूरी टीम होगी।

14. एक निर्देश पुस्तिका शामिल करें।

आप कैसे चाहते हैं कि लोग आपके साथ बातचीत करें, इसके लिए स्पष्ट निर्देश बनाएं: क्या वे सार्वजनिक रूप से असहमत हो सकते हैं? क्या आप डेटा-समर्थित चर्चा चाहते हैं? उन्हें अपनी पसंद बताएं ताकि वे अनुमान न लगाएं।

15. सप्ताह के अंत में एक अनुष्ठान बनाएं।

अपनी सफलताओं की समीक्षा करें, अपनी अंतर्दृष्टि पर विचार करें और अगले सप्ताह के लिए योजना बनाएं।

16. जाओ और अपने ग्राहकों से मिलो।

नियमित रूप से अपने ग्राहकों से सीधे सुनने को प्राथमिकता दें और देखें कि वे आपके उत्पादों और सेवाओं का उपयोग कैसे करते हैं।

17. अपने शब्दों को सीमित करें।

जब कोई वाक्य करेगा तो एक पैराग्राफ का प्रयोग न करें, जब कोई शब्द करेगा तो एक वाक्य का प्रयोग न करें, और जब मौन होगा तो एक शब्द का प्रयोग न करें।

उल्लेखनीय नेता अपने समय, ऊर्जा और संसाधनों के साथ, एक विचारशील तरीके से निर्दयी होते हैं। जैसा कि आप मेरी अगली पुस्तक में चुनते हैं, आपको विवेकाधीन समय के साथ जीवन बनाने के लिए और सुझाव, कहानियां और व्यावहारिक सलाह मिलेगी, सोच समझकर निर्मम : घातीय वृद्धि की कुंजी (विली, अप्रैल 2016)। पंजी यहॉ करे एक मुक्त अध्याय के लिए शीघ्र पहुँच प्राप्त करने के लिए।