दिन में इतने ही घंटे होते हैं, इसलिए अपने समय का सदुपयोग करना महत्वपूर्ण है। आपके आउटपुट को बढ़ाने के दो तरीके हैं - या तो अधिक घंटे लगाएं या बेहतर तरीके से काम करें। मैं आपके बारे में नहीं जानता, लेकिन मैं बाद वाले को पसंद करता हूं।
काम पर अधिक उत्पादक होना कोई रॉकेट साइंस नहीं है, लेकिन इसके लिए आपको अपने समय का प्रबंधन करने के तरीके के बारे में अधिक विचार-विमर्श करने की आवश्यकता है। यह पोस्ट आपको काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए 15 सरल लेकिन प्रभावी रणनीतियों के बारे में बताएगी।
1. ट्रैक करें और सीमित करें कि आप कार्यों पर कितना समय व्यतीत कर रहे हैं।
आप सोच सकते हैं कि आप विभिन्न कार्यों पर कितना समय व्यतीत कर रहे हैं, इसका अनुमान लगाने में आप बहुत अच्छे हैं। हालांकि, कुछ शोध बताते हैं कि केवल 17 प्रतिशत लोग ही समय बीतने का सही अनुमान लगा पाते हैं। रेस्क्यू टाइम जैसा टूल आपको यह बताकर मदद कर सकता है कि आप सोशल मीडिया, ईमेल, वर्ड प्रोसेसिंग और ऐप्स सहित दैनिक कार्यों पर कितना समय बिताते हैं।
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2. नियमित ब्रेक लें।
यह उल्टा लगता है, लेकिन निर्धारित ब्रेक लेने से वास्तव में एकाग्रता में सुधार करने में मदद मिल सकती है। कुछ शोधों से पता चला है कि लंबे कार्यों के दौरान छोटे ब्रेक लेने से आपको प्रदर्शन के निरंतर स्तर को बनाए रखने में मदद मिलती है; बिना ब्रेक के किसी कार्य पर काम करने से प्रदर्शन में लगातार गिरावट आती है।
3. स्व-लगाए गए समय सीमा निर्धारित करें।
जबकि हम आमतौर पर तनाव को एक बुरी चीज के रूप में सोचते हैं, आत्म-लगाए गए तनाव का एक प्रबंधनीय स्तर वास्तव में हमें ध्यान केंद्रित करने और हमारे लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने के मामले में सहायक हो सकता है। ओपन-एंडेड कार्यों या परियोजनाओं के लिए, अपने आप को एक समय सीमा देने का प्रयास करें, और फिर उस पर टिके रहें। आपको यह जानकर आश्चर्य हो सकता है कि जब आप घड़ी देख रहे होते हैं तो आप कितने केंद्रित और उत्पादक हो सकते हैं।
4. 'दो मिनट के नियम' का पालन करें।
उद्यमी स्टीव ओलेंस्की आपके काम के समय की छोटी-छोटी खिड़कियों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए 'दो मिनट के नियम' को लागू करने की सलाह देते हैं। विचार यह है: यदि आप कोई कार्य या कार्य देखते हैं जिसे आप जानते हैं कि दो मिनट या उससे कम समय में किया जा सकता है, तो इसे तुरंत करें। ओलेंस्की के अनुसार, कार्य को तुरंत पूरा करने में बाद में वापस आने की तुलना में कम समय लगता है। इसे लागू करने से वह ऑनलाइन सबसे प्रभावशाली सामग्री रणनीतिकारों में से एक बन गया है।
5. बस बैठकों को ना कहें।
बैठकें सबसे बड़े समय में से एक हैं, फिर भी किसी तरह हम निर्विवाद रूप से उन्हें बुक करना जारी रखते हैं, उनमें भाग लेते हैं और अनिवार्य रूप से उनके बारे में शिकायत करते हैं। एटलसियन के अनुसार, औसत कार्यालय कार्यकर्ता अनुत्पादक बैठकों में हर महीने 31 घंटे से अधिक समय व्यतीत करता है। अपनी अगली मीटिंग बुक करने से पहले, अपने आप से पूछें कि क्या आप ईमेल, फोन या वेब-आधारित मीटिंग के माध्यम से समान लक्ष्यों या कार्यों को पूरा कर सकते हैं (जो थोड़ा अधिक उत्पादक हो सकता है)।
6. स्थायी बैठकें करें।
यदि आपके पास बिल्कुल एक बैठक होनी चाहिए, तो कुछ सबूत हैं कि स्थायी बैठकें (वे वही हैं जो वे ध्वनि की तरह हैं - हर कोई खड़ा है) के परिणामस्वरूप समूह उत्तेजना बढ़ सकती है, क्षेत्रीयता कम हो सकती है, और समूह प्रदर्शन में सुधार हो सकता है। उन समयों के लिए जब बैठकें अपरिहार्य हैं, आप बैठकों के दौरान रचनात्मकता को प्रोत्साहित करने के इन 12 असामान्य तरीकों की जांच कर सकते हैं।
7. मल्टीटास्किंग छोड़ें।
जबकि हम दक्षता बढ़ाने के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल के रूप में मल्टीटास्क करने की क्षमता के बारे में सोचते हैं, वास्तव में विपरीत सच हो सकता है। मनोवैज्ञानिकों ने पाया है कि एक साथ कई कार्य करने का प्रयास करने से समय और उत्पादकता की हानि हो सकती है। इसके बजाय, अपने अगले प्रोजेक्ट पर जाने से पहले किसी एक काम को करने की आदत डालें।
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8. अपने आवागमन का लाभ उठाएं।
यह किसी भी अप्रत्याशित 'बोनस' समय के लिए जाता है जो आपको अपने हाथों पर मिल सकता है लेखक मिरांडा मार्क्विट का सुझाव देते हैं। कैंडी-क्रशिंग या फेसबुकिंग के बजाय, उस समय का उपयोग कुछ ईमेल को पाउंड करने के लिए करें, अपनी दैनिक टू-डू सूची बनाएं, या कुछ विचार-मंथन करें।
9. पूर्णता के भ्रम का त्याग करें।
उद्यमियों के लिए किसी कार्य को पूरा करने के प्रयास में फंसना आम बात है - वास्तविकता यह है कि कुछ भी कभी भी सही नहीं होता है। इस भ्रम का पीछा करते हुए समय बर्बाद करने के बजाय, अपने कार्य को अपनी क्षमता के अनुसार पूरा करें और आगे बढ़ें। कार्य को पूरा करना और उसे अपनी प्लेट से हटाना बेहतर है; यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा वापस आ सकते हैं और इसे बाद में समायोजित या सुधार सकते हैं।
10. एक्सरसाइज ब्रेक लें।
में प्रकाशित एक अध्ययन के अनुसार, व्यायाम करने के लिए काम के समय का उपयोग वास्तव में उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है व्यावसायिक और पर्यावरण चिकित्सा जर्नल . यदि संभव हो, तो सप्ताह के दौरान टहलने या जिम जाने के लिए निर्धारित समय में निर्माण करें। अपना रक्त पंप करना आपके सिर को साफ़ करने और अपना ध्यान वापस पाने के लिए आवश्यक हो सकता है।
11. सक्रिय रहें, प्रतिक्रियाशील नहीं।
आने वाले फोन कॉल और ईमेल को यह निर्धारित करने के लिए कि आप अपना दिन कैसे व्यतीत करते हैं, इसका मतलब यह होगा कि आप आग बुझाने का बहुत अच्छा काम करते हैं - लेकिन यह सब आपको पूरा हो सकता है। फ्री होस्टिंग कंपनी होस्ट के मेरे दोस्त और बिजनेस पार्टनर पीटर डेज़ीमे कहते हैं, 'ईमेल का जवाब देने के लिए अलग समय निर्धारित करें, लेकिन उन्हें यह निर्धारित न करने दें कि आपका दिन कैसा दिखने वाला है। प्रत्येक दिन की शुरुआत में हमले की योजना बनाएं, और फिर उस पर टिके रहने की पूरी कोशिश करें।'
12. सूचनाएं बंद करें।
ईमेल, वॉइसमेल या टेक्स्ट नोटिफिकेशन के आकर्षण का विरोध करने के लिए किसी से भी उम्मीद नहीं की जा सकती है। काम के घंटों के दौरान, अपनी सूचनाएं बंद करें, और इसके बजाय ईमेल और संदेशों की जांच के लिए समय तैयार करें। यह सब प्रतिक्रियाशील होने के बजाय सक्रिय होने का हिस्सा है (देखें संख्या 11)।
13. 90 मिनट के अंतराल में काम करें।
फ्लोरिडा स्टेट यूनिवर्सिटी के शोधकर्ताओं ने पाया है कि कुलीन कलाकार (एथलीट, शतरंज के खिलाड़ी, संगीतकार, आदि) जो 90 मिनट से अधिक के अंतराल में काम करते हैं, वे 90 मिनट से अधिक काम करने वालों की तुलना में अधिक उत्पादक होते हैं। उन्होंने यह भी पाया कि शीर्ष प्रदर्शन करने वाले विषय प्रतिदिन 4.5 घंटे से अधिक काम नहीं करते हैं। मुझे अच्छा लगता है!
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14. अपने आप को देखने के लिए कुछ अच्छा दें।
यह असंभव लग सकता है, लेकिन कुछ शोध से पता चलता है कि एक कार्यालय को सौंदर्यपूर्ण रूप से आकर्षक तत्वों (जैसे पौधों) के साथ तैयार करना उत्पादकता में 15 प्रतिशत तक की वृद्धि कर सकता है। अपने कार्यालय की जगह को चित्रों, मोमबत्तियों, फूलों, या ऐसी किसी भी चीज़ से सजाएं जो आपके चेहरे पर मुस्कान लाए। काम पर अपनी खुशी के भागफल को बढ़ाने के अन्य विचारों के लिए, मेरी पोस्ट देखें काम पर खुश रहने के लिए 15 सिद्ध युक्तियाँ।
15. रुकावटों को कम से कम करें (अपनी क्षमता के अनुसार)।
एक सहकर्मी को अपने कार्यालय में चैट करने के लिए अपना सिर थपथपाना अहानिकर लग सकता है, लेकिन यहां तक कि संक्षिप्त रुकावट भी काम के पैटर्न में बदलाव और उत्पादकता में इसी गिरावट का कारण बनती है। रुकावटों को कम करने का मतलब हो सकता है कि कार्यालय का समय निर्धारित करना, अपना दरवाजा बंद रखना, या समय-संवेदी परियोजनाओं के लिए घर से काम करना।
यदि आप काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो लंबे समय तक प्रलोभन का विरोध करें या अपने पहले से भरे हुए कैलेंडर में अधिक पैक करें। इसके बजाय, एक कदम पीछे हटें और उन तरीकों के बारे में सोचें जिनसे आप काम कर सकते हैं होशियार , कठिन नहीं।
अधिक उत्पादकता युक्तियों की तलाश है? मेरी पोस्ट देखें 7 उत्पादकता हैक्स हर व्यस्त उद्यमी को कोशिश करनी चाहिए और 5 चीजें उत्पादक उद्यमी हर दिन करते हैं।
काम से संबंधित आपकी सबसे अच्छी उत्पादकता युक्तियाँ क्या हैं? क्या आपको कार्यालय में अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने का रहस्य मिला है? नीचे साझा करें!
