प्रस्तुतियाँ वास्तव में अच्छी या वास्तव में खराब हो सकती हैं। यहां तक कि 'ठीक' प्रस्तुतीकरण - जो अच्छी तरह से एक साथ रखे जाते हैं लेकिन विशेष रूप से बाहर खड़े नहीं होते हैं - अंत में वास्तव में खराब होते हैं, और आमतौर पर यह एक कारण से होता है: वे उबाऊ होते हैं। उबाऊ प्रस्तुतियाँ प्रतिष्ठा के हत्यारे हैं, और वे चौकस पेशेवरों से भरे कमरे को नींद की लाश से भरे कमरे में बदल सकते हैं, अपने फोन की जाँच कर सकते हैं और स्लाइड्स की गिनती कर सकते हैं।
अपनी प्रस्तुति को प्रभावी ढंग से अभ्यास और संरचित करने सहित प्रस्तुतियों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास, एक गुणवत्तापूर्ण प्रदर्शन बनाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। हालाँकि, यह छोटी-छोटी बातें हैं, बोलने और हाव-भाव की तरकीबें जो आप उपयोग करते हैं, जो आपके दर्शकों को इसे सुनने के लिए पर्याप्त देर तक जगाए रखेंगी।
अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए इन 10 तरकीबों का उपयोग करने का प्रयास करें:
1. शुरुआत कुछ चौंकाने वाली से करें। अपने विषय के लिए एक पारंपरिक परिचय की तरह, कुछ सामान्य और भद्दे के साथ एक प्रस्तुति शुरू न करें। यदि आपके पास एक साहसिक निष्कर्ष की योजना है, तो क्यों न इसकी शुरुआत चिढ़ाकर करें? उदाहरण के लिए, यदि आपकी प्रस्तुति इस निष्कर्ष पर पहुँचती है कि आपकी कंपनी लोगों के एक-दूसरे से बात करने के तरीके को बदल सकती है, तो उस बदलाव की दृष्टि पेश करके शुरुआत करें। बल्ले से थोड़ी दिलचस्पी जगाएं, और लोग यह जानने के लिए बेताब होंगे कि आप वहां कैसे पहुंचे। आप भी ऐसे ही चौंकाने वाले आंकड़े या आंखें खोलने वाले तथ्यों का इस्तेमाल कर सकते हैं.
2. एक कहानी बताओ। मनुष्य स्वाभाविक रूप से कहानियों को लेते हैं। आख्यान एक विकासवादी सामाजिक उपकरण है जिसका उपयोग हम अनुभवों को व्यक्त करने के लिए करते हैं, इसलिए हमें तथ्यों या बयानों की सूची की तुलना में कहानी को सुनना और उससे संबंधित करना कहीं अधिक आसान लगता है। अपनी प्रस्तुति में जो कुछ भी आप कर सकते हैं उसे कहानी प्रारूप में रूपांतरित करें। वास्तविक जीवन और आविष्कार किए गए उदाहरणों का उपयोग करें, और अपनी बातों को साबित करने के लिए दृष्टांत रूपकों का उपयोग करें। आप अपनी व्यापक प्रस्तुति में जितने अधिक आख्यान बुन सकते हैं, उतने ही अधिक लोग ध्यान देना चाहेंगे।
3. स्क्रिप्ट से हट जाएं। अपनी प्रस्तुति को पहले से तैयार करना एक अच्छा विचार है, और यहां तक कि इसका कुछ बार अभ्यास भी करें ताकि आप सभी उलझनों को दूर कर सकें। लेकिन एक बार जब आप मंच पर हों, तो आपको संभवतः क्यू कार्डों को पूरी तरह से छोड़ देना चाहिए। इस बिंदु पर, आपको अपने विषय से इतना परिचित होना चाहिए और अपनी प्रस्तुति में इतना तल्लीन होना चाहिए कि आप अपनी नींद में इसके बारे में स्वाभाविक रूप से बात कर सकें। वीर ऑफ कोर्स। लोग यह बता पाएंगे कि आपने किन पंक्तियों का पूर्वाभ्यास किया है और किन पंक्तियों का नहीं।
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4. अपनी आवाज में भावनात्मक बदलाव का प्रयोग करें। यदि आप जो कुछ भी प्रस्तुत कर रहे हैं उसमें भावनात्मक रूप से निवेश नहीं किया गया है, तो शायद आपको इसे प्रस्तुत करने वाला नहीं होना चाहिए। उस भावना को सुनने वाले लोगों को दिखाना सुनिश्चित करें। अगर आंकड़े इसके लिए कहते हैं तो गुस्सा हो जाओ। आपके द्वारा प्रस्तावित समाधानों के बारे में उत्साहित हों। मंच पर एनिमेटेड हो जाओ, और अपने शब्दों के पीछे कुछ वास्तविक बनावट डालने के लिए भावनात्मक मुखर विभक्तियों का उपयोग करें। उस भावनात्मक बदलाव के बिना, आप अपनी प्रस्तुति को पढ़ने के लिए रोबोट को सौंप सकते हैं।
5. लाउड और सॉफ्ट की शक्ति का प्रयोग करें। एक निरंतर स्वर में बोलना आपके पाठकों को बोर करेगा, भले ही आप किसी तरह इसके पीछे कुछ भावनाएँ डालने का प्रबंधन करें। निश्चित रूप से, कुछ खंड या आपकी प्रस्तुति दूसरों की तुलना में अधिक सम्मोहक या अधिक महत्वपूर्ण हैं। उन मतभेदों को बढ़ाने के लिए लाउड और सॉफ्ट की शक्ति का प्रयोग करें। जब आप अपने उपयोगकर्ताओं को पीछे छूटने का जोखिम उठा सकते हैं, तो धीरे से बोलें, और जब आप घर से एक महत्वपूर्ण बिंदु पर ड्राइव करते हैं तो अधिक मात्रा में वापस उठें।
6. अपने पेसिंग को वैकल्पिक करें। इसी तरह, अपनी गति में बदलाव करना एक अच्छा विचार है। जब पृष्ठभूमि की जानकारी की बात आती है, जिसे ज्यादातर लोग पहले से जानते हैं, या जब आप पहले के अनुभागों को फिर से पढ़ते हैं, तो एक महत्वपूर्ण जानकारी में हथौड़ा मारने का समय आने पर धीमा कर दें। मौन की शक्ति का प्रयोग करें, लेकिन भाषण के पूर्वानुमेय पैटर्न में न फंसें।
7. दर्शकों में व्यक्तियों को बुलाओ। यह एक कामचलाऊ व्यवस्था की मांग करता है, क्योंकि आप अपनी प्रस्तुति के दिन तक अपने दर्शकों के मेकअप या भागीदारी की इच्छा का अनुमान लगाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। अपनी प्रस्तुति में अलग-अलग लोगों को शामिल करने का प्रयास करें, हालांकि आप कर सकते हैं। इसमें उन्हें एक प्रदर्शन के लिए मंच पर ले जाना शामिल हो सकता है या कुछ और अधिक सहज हो सकता है जैसे कि एक बिंदु बनाते समय उन्हें इंगित करना।
8. कुछ चुटकुले सेट करें। यहां तक कि सबसे गंभीर विषय भी किसी न किसी तरह के हास्य विराम के पात्र हैं। आपकी प्रस्तुति के दौरान लोगों को हास्य खोजने में मदद करना आपका काम है। यदि आप उन्हें हँसा सकते हैं, या कम से कम मुस्कुरा सकते हैं, तो आप उनका ध्यान दृढ़ रखेंगे। जाहिर है, आप चाहते हैं कि आपके चुटकुले उपयुक्त हों, लेकिन सीमाओं को धक्का देने से डरो मत - आत्मविश्वास, अप्रत्याशित हास्य समानता को सुविधाजनक बनाता है।
9. डेटा छोड़ें। हो सके तो आंकड़ों और तथ्यों का जिक्र करने से बिल्कुल भी बचें। लोगों को आपकी प्रस्तुति की स्वतंत्र रूप से कल्पना करने के लिए उन्हें पृष्ठभूमि स्लाइड पर रखें। लोग ऐसी जानकारी पढ़ने के लिए प्रस्तुतियों में शामिल नहीं होते जिन्हें वे स्वयं पढ़ सकते थे। वे नई अंतर्दृष्टि और व्यक्तिगत रूप से संबंधित विश्वास चाहते हैं।
10. कभी भी स्लाइड न पढ़ें। अंतिम, लेकिन निश्चित रूप से कम से कम, आपको अपनी प्रस्तुति के दौरान सीधे स्लाइड से नहीं पढ़ना चाहिए (यह मानते हुए कि आपके पास पृष्ठभूमि में किसी प्रकार का स्लाइड शो है)। आपके दर्शक अपने लिए स्लाइड देख सकते हैं। उन स्लाइडों को जोर से पढ़ना उनकी बुद्धिमत्ता का अपमान करता है और आपकी प्रस्तुति को एकदम उबाऊ बना देता है। कुछ अलग कहें, और अपनी स्लाइड्स को अपनी बात कहने दें।
आपकी प्रस्तुति उबाऊ नहीं होनी चाहिए, तो आप इसे क्यों रहने देंगे? अपने दर्शकों को अपनी सामग्री में केंद्रित और व्यस्त रखने के लिए इन 10 उपयोगी तरकीबों का उपयोग करें।
